Das Projektmanager ist die Person, die die Gesamtverantwortung für ein Projekt trägt, damit die Initiierung, Planung, Gestaltung, Ausführung, Überprüfung, Kontrolle und der Abschluss des Projekts erfolgreich sind.
Er ist die Person, die für große und kleine Entscheidungen verantwortlich ist. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass das Risiko kontrolliert und die Unsicherheit minimiert wird. Jede Entscheidung, die Sie treffen, sollte direkt Ihrem Projekt zugute kommen.
Alles, was einen Anfang und ein Ende hat, was zu einem Produkt führt, ist ein Projekt und erfordert die Aufsicht und Führung eines Projektmanagers..
Daher arbeiten Projektmanager in nahezu allen Bereichen, von der Technologie bis zur Personalabteilung, von Werbung und Marketing bis zum Bau..
Projektmanager verwenden Projektmanagementsoftware wie Microsoft Project, um ihre Aufgaben und Mitarbeiter zu organisieren. Mit diesen Softwarepaketen können sie in wenigen Minuten Berichte und Grafiken zum Projekt erstellen..
Artikelverzeichnis
Der Projektmanager ist ein Fachmann im Bereich Projektmanagement.
Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel zum Erfolg. Sie können gebeten werden, Präsentationen zu halten. Daher ist es wichtig, dass Sie sich mit der Präsentationssoftware wohl fühlen und vor großen Gruppen von Menschen sprechen..
Die Fähigkeit, ein Arbeitsteam zu führen und zu motivieren, ist für den Fortschritt eines Projekts von wesentlicher Bedeutung. Muss temperamentvolle Konflikte lösen und den Teamgeist stärken.
Die Projektmanager verhandeln mit den Kunden sowohl über den angemessenen Umfang und die Arbeitszeit als auch über bestimmte Ressourcen und Arbeitskräfte..
Zu wissen, wie man verhandelt, um das zu bekommen, was man braucht, und alle Beteiligten zufrieden zu stellen, ist eine Fähigkeit, die sich mit der Erfahrung entwickelt..
Es ist unwahrscheinlich, dass Projektmanager erfolgreich sind, wenn sie nachlässig oder vergesslich sind. Weil sie so viele verschiedene Dinge unter einen Hut bringen, müssen sie sich sowohl in ihrem beruflichen als auch in ihrem persönlichen Leben organisieren..
Projektmanager haben regelmäßig Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, und es ist ihre Pflicht, potenzielle Probleme im Voraus vorherzusagen und über Lösungen nachzudenken, falls diese Probleme auftreten sollten..
Allen Projekten steht ein fester Finanzierungsbetrag zur Verfügung. Der Projektmanager sollte ein Budget für dieses Geld entwickeln und es genau überwachen. Dies ist eine Fähigkeit, die Erfahrung erfordert..
Ein Projektmanager ist ein Vertreter des Kunden und muss die genauen Bedürfnisse des Kunden auf der Grundlage des Wissens der Organisation, die er vertritt, ermitteln und umsetzen..
Sie müssen Erfahrung im gesamten Arbeitsbereich von Projektmanagern haben, um alle Aspekte des Projekts effizient abwickeln zu können.
Die Tools, Kenntnisse und Techniken zum Verwalten von Projekten sind häufig nur im Projektmanagement verfügbar. Zum Beispiel: Strukturen zur Unterteilung der Arbeit, Analyse kritischer Pfade und Verwaltung des erzielten Werts.
Das Verständnis und die Anwendung der Tools und Techniken, die allgemein als bewährte Verfahren anerkannt sind, reichen für ein effektives Projektmanagement nicht aus.
Dieses effektive Management erfordert, dass der Projektmanager sowohl Kenntnisse als auch Fähigkeiten aus mindestens vier Fachgebieten versteht und nutzt..
Zum Beispiel Kenntnisse des Anwendungsbereichs, dh der von der ISO festgelegten Standards und Vorschriften für das Projektmanagement, allgemeine Managementfähigkeiten und das Management der Projektumgebung..
Der Projektmanager ist für die Planung, Akquisition und Durchführung eines Projekts eines Unternehmens unabhängig von der Branche verantwortlich.
Sie müssen sicherstellen, dass jeder im Team seine Rolle kennt und ausführt, sich in seiner Rolle befähigt und unterstützt fühlt und dass er die Rollen der anderen Teammitglieder kennt, die in Übereinstimmung mit jeder Rolle handeln..
Weitere Aufgaben, die allen Projektmanagern gemeinsam sind, sind:
- Definieren und kommunizieren Sie die Projektziele, die klar, nützlich und erreichbar sind.
- Erhalten Sie die Projektanforderungen: Arbeitsteam, erforderliche Informationen, unterschiedliche Vereinbarungen und Material oder Technologie, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind.
- Kommunikation verwalten.
- Projektpläne entwickeln und Umfang definieren.
- Engagieren Sie sich mit den Stakeholdern des Projekts.
- Verwalten Sie den Projektplan.
- Verwalten Sie die geschätzte Zeit für die Projektabwicklung.
- Verwalten Sie das Projektbudget.
Projektmanager sind die erste Anlaufstelle für Probleme oder Unstimmigkeiten, die von den Leitern der verschiedenen Abteilungen einer Organisation auftreten, bevor das Problem höhere Behörden erreicht. Daher liegt das Projektmanagement in der Verantwortung des Projektmanagers..
Der Projektmanager ist die Brücke zwischen dem oberen Management und den Teams, die für die tatsächliche Ausführung des Projekts verantwortlich sind. Daher wird sichergestellt, dass der Umfang des Projekts korrekt ist, regelmäßig über seinen Fortschritt berichtet wird und dass er innerhalb des genehmigten Kalenders gehalten wird..
Er nimmt selten direkt an den Aktivitäten teil, die zum Endergebnis führen, sondern bemüht sich, den Fortschritt, die gegenseitige Interaktion und die Aufgaben der verschiedenen Parteien so zu überwachen, dass das Risiko eines allgemeinen Versagens verringert, der Nutzen maximiert und das Risiko minimiert wird Kosten.
Eine der Hauptaufgaben eines Projektmanagers besteht darin, zu erkennen, dass das Risiko die Erfolgswahrscheinlichkeit direkt beeinflusst und dass dieses Risiko sowohl formal als auch informell über die Laufzeit eines Projekts gemessen werden muss..
Die meisten Probleme, die ein Projekt betreffen, sind in der einen oder anderen Form auf Risiken zurückzuführen, die sich wiederum aus Unsicherheiten ergeben. Der erfolgreiche Projektmanager ist derjenige, der sich darauf als sein Hauptanliegen konzentriert..
Ein erfolgreicher Projektmanager kann das Risiko erheblich reduzieren, indem er sich einer offenen Kommunikationsrichtlinie anschließt und so sicherstellt, dass jeder wichtige Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Meinungen und Bedenken zu äußern..
Der IT-Projektmanager ist verantwortlich für die Entwicklung und Verwaltung von Technologieprojekten in Bezug auf Kosten, Zeit und Umfang.
- Erstellen und verwalten Sie den Projektplan, weisen Sie Aufgaben zu und setzen Sie Meilensteine.
- Richten Sie die Projektziele an den Unternehmenszielen aus und stellen Sie sicher, dass das Projektteam über diese Ziele klar ist.
- Liefern und installieren Sie Technologielösungen.
- Unterstützen Sie das Projektteam bei Design- und Entwicklungsaufgaben.
- Führen Sie den Prozess zur Identifizierung und Lösung von Problemen.
- Verwalten Sie den Risikoüberwachungsprozess.
- Überwachen und verwalten Sie den Umfang.
- Verwalten Sie alle Dokumentationen.
- Arbeiten Sie gleichzeitig an mehreren Projekten.
- Förderung der Kommunikation mit Kunden oder Sponsoren.
- Drei oder mehr Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement.
- Projektmanagement-Zertifizierungen erforderlich.
- Detailorientiert und ergebnisorientiert.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, Arbeitsteams und interessierten Personen.
- Erfahrung in Geschäftsstrategie und IT.
- Kundenorientierte Denkweise.
- Kenntnisse über verwandte Softwaretools.
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