Instrumentellen Wert in der Verwaltung bezieht sich auf die Dinge und Verhaltensweisen, die verwendet werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, nachdem eine bestimmte Anzahl von Zielen festgelegt wurde.
Ebenso kann gesagt werden, dass der instrumentelle Wert eines der Hauptmerkmale der Verwaltung ist, da dieses spezifische Thema es ermöglicht, die Ziele einer Institution oder eines Einzelnen effizient zu erreichen..
In diesem Sinne impliziert der instrumentelle Wert die Beteiligung aller Abteilungen und Gremien sowie die Festlegung eines spezifischen Ziels, mit dem die Aktivitäten entsprechend kanalisiert werden können..
Es ist erwähnenswert, dass für einige Autoren dieser Aspekt eine Reihe von Werkzeugen verwenden kann, die sich im Ausführungsprozess manifestieren, wie z. B. die Festlegung allgemeiner und spezifischer Ziele und die Verwendung der SWOT- oder SWOT-Matrix, für die dies äußerst nützlich ist Entscheidungszeit.
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Einige wesentliche Merkmale im Zusammenhang mit dem instrumentellen Wert sind:
-Zeigt an, dass die Verwaltung ein Mittel zur Erreichung der Ziele ist und daher eine rein praktische Disziplin darstellt.
-Dies ist ein Aspekt, der auf allen Ebenen und Unterebenen eines Unternehmens oder einer Institution gilt. Dies bedeutet, dass die Aufgaben von allen Mitgliedern geteilt werden, da erwartet wird, dass ein endgültiges Ziel erreicht wird.
-Es ermöglicht die Organisation und Planung von Komponenten für die Ausführung der vom Unternehmen gestarteten Projekte.
-Es wird in sozialen Organisationen wie Kirchen, Schulen, Regierungen, Unternehmen, Verbänden usw. angewendet..
-Da dies von der Aufgabenteilung abhängt, verwendet das Unternehmen oder die Institution die "Organisationskultur", die unter Mission und Vision verstanden wird, sowie die Aufteilung der Funktionen, die sowohl von den Abteilungen als auch von den Personen, die es sind, erfüllt werden müssen angepasst.
-Universalität: Die Verwaltung kann auf alle Arten von Organisationen und Vereinigungen angewendet werden, ob öffentlich oder privat.
-Zweck: Diese Disziplin hat einen spezifischen Wert, der die Erfüllung der gesetzten Ziele ermöglicht, daher sollte sie nicht mit anderen Spezialisierungen verwechselt werden.
-Temporär: Es erfordert Planung und die Erfüllung von Phasen, die Zeit und Zusammenarbeit erfordern, da die Strategien nicht isoliert funktionieren. Infolgedessen wird auch der kontinuierliche Verbesserungsprozess hervorgehoben.
-Interdisziplinär: Es kann sich auf andere Themen beziehen, bei denen es um Management geht, das sich auf die Effizienz von Arbeitsplätzen und Funktionen bezieht.
-Flexibilität: Ermöglicht einen Spielraum für die Verbesserung von Prozessen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
-Hierarchisch: Obwohl die Aufgaben und Funktionen nach verschiedenen Abteilungen unterteilt sind, muss jede von ihnen von einer Person geleitet werden, die die Führung und ein höheres Maß an Verantwortung übernimmt.
Der instrumentelle Wert zeigt an, dass die Verwaltung praktisch ist. Daher werden im Folgenden eine Reihe von Tools aufgeführt, die während des Planungsprozesses und auch zur Erreichung der Ziele verwendet werden:
Es ermöglicht die Überwachung der in einem bestimmten Zeitraum festgelegten Aufgaben. Laut Fachleuten ist diese Methode äußerst nützlich, da sie dazu beiträgt, die im Prozess abgeschlossenen Phasen zu visualisieren und gleichzeitig die möglicherweise anfallenden Kosten zu kontrollieren.
Dieses Instrument ist so nützlich, dass es in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden kann, beispielsweise um den Bau eines Gebäudes zu kontrollieren, die in einer IT-Abteilung festgelegten Programme einzuhalten oder die durchgeführten Aktivitäten und Themen zu kontrollieren während des gesamten Kurses in einer Klasse.
Auf der anderen Seite weisen einige Spezialisten darauf hin, dass es dank des Gantt-Diagramms möglich ist, einfache Prozesse zu planen und andere komplexere aufzuschlüsseln, da die Plattform einfach zu implementieren ist.
Es ist eine grafische Darstellung der Phasen, die zum Abschließen eines bestimmten Prozesses erforderlich sind. Einer der interessantesten Aspekte in dieser Hinsicht hat damit zu tun, dass mit diesem Tool Ereignisse, Phänomene und Verhaltensweisen mit einem gewissen Detaillierungsgrad aufgezeichnet werden können..
Das Flussdiagramm ermöglicht es, die Struktur der Prozesse an einem bestimmten Punkt zu kennen, sodass die Chancen visualisiert werden können, die das Unternehmen zu seinen Gunsten nutzen kann.
In diesem Fall wird empfohlen, in jeder Phase die wichtigsten Ideen und Ziele anzugeben, um eine größere Klarheit zu erzielen.
Es gilt heute als eine der am häufigsten verwendeten Planungsmethoden, da es die negativen und positiven Aspekte eines Unternehmens klar und präzise zeigt.
Dieses Tool berücksichtigt interne und externe Aspekte, die zu Beginn oder während eines Projekts analysiert werden können. In jedem Fall müssen alle Elemente Überwachung, Analyse und Feedback beinhalten, um eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern..
In der Nähe von Werkstätten und Händlern, die über eine Kassiererin verfügen, ist eine Ersatzteilverkaufsstelle eingerichtet, deren Zeitplan von 9.00 bis 18.00 Uhr geöffnet ist. (mit zwei Stunden Mittagessen gerechnet).
Wenn der Eigentümer den Verkauf dieses Ortes verbessern möchte, muss mehr Personal eingestellt und die Aufmerksamkeitsstunden verlängert werden, um die Nachfrage zu befriedigen.
Andererseits ist es möglich, dass Sie die Situation auch kurzfristig verbessern können, da Sie von potenziellen Kunden umgeben sind, die ständig den Verkauf von Artikeln benötigen.
Die Verkaufsabteilung eines Marketingunternehmens möchte seine Zahlen verbessern, daher schlägt sie vor, eine Reihe von Änderungen vorzunehmen, um die Zahlen zu verbessern. Auf eine Weise, dass der Chef eine Reihe von Verantwortlichkeiten aufwirft, die in einem Gantt-Diagramm aufgezeichnet sind, um den Fortschritt und die Erfüllung von Aufgaben zu visualisieren.
Wöchentlich finden Treffen statt, in denen Fortschritte diskutiert und Schwachstellen, die verbessert werden müssen, überprüft werden..
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