"Improvisieren macht Spaß, aber ich behalte das Wohlbefinden, das Gleichgewicht und die Freiheit, die mir die Organisation gibt."
Es ist ein Satz, mit dem ich meine Workshops und Gespräche über Organisation beende, und ich glaube, dass es heutzutage der Schlüssel ist.
Das Wort "Spaß" ist diesmal nicht gerade angemessen. Die Improvisation, der wir aufgrund dieses Virus sowohl persönlich als auch bei der Arbeit ausgesetzt waren, macht keinen Spaß. Andere Adjektive wie chaotisch, stressig, besorgniserregend, surreal, aber nicht lustig können verwendet werden.
Die gute Nachricht ist, dass wir entdecken werden neue Arbeitsweisen, neue Herausforderungen, neue Möglichkeiten, Dinge zu tun, zu denen wir aufgrund der ständigen Bewegung von Tag zu Tag nie die Zeit oder die Gelegenheit haben. Weil es immer etwas zu tun gibt.
Ja, diese Dinge werden weggelassen und wir haben keine andere Wahl, als 24 Stunden am Tag mit unserer Familie und zu Hause zu leben. Familie und Arbeit mischen.
Und um all dies bestmöglich tragen zu können, ist es wichtig die Organisation. Es gibt keinen Raum für Improvisation, es sei denn, es handelt sich um die Improvisation eines Spiels oder einer Familienaktivität. Für den Rest brauchen wir Organisation sowohl persönlich als auch bei der Arbeit.
Ich bin einer dieser „glücklichen“ Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Diese Situation führt also zu keiner Veränderung auf Arbeitsebene. Und gerade weil ich an diese Art von Leben gewöhnt bin, möchte ich mein Sandkorn mit Gewohnheiten und Ideen einbringen, die mir jeden Tag dienen, und wenn Sie nicht zu Hause arbeiten, denken Sie nicht einmal darüber nach.
Ich hoffe, meine Ideen dienen Ihnen sowohl persönlich als auch beruflich..
Da mehr Menschen länger als gewöhnlich zu Hause sind, ist es unvermeidlich, dass es mehr kostet, alles in Ordnung zu haben, aber mit ein wenig Disziplin und Routinen, bei denen jeder seine eigenen aufnimmt, wird es nicht außer Kontrolle geraten.
Es gibt ein paar Details, die mir jeden Tag dienen, und es gibt mir ein Gefühl der Ordnung, so dass es nicht so aussieht, als wäre alles eine Katastrophe, wenn das Wochenende kommt und wir uns alle ein wenig entspannen.
Und jetzt werde ich jeden der 6 Punkte erklären, die ich für diese Tage für wesentlich halte.
Sie werden es bereits gehört haben, aber ich werde es Ihnen wiederholen. Arbeite nicht im Schlafanzug. Ich weiß, es ist verlockend, du musst nicht zur Arbeit gehen, niemand sieht dich, ich bleibe in meinem Pyjama. Error.
Ihr Verstand muss sich damit verbinden, dass Sie die Aktivität zu Ihrer gewohnten Zeit beginnen werden, dass Sie sich auf normale Weise waschen und anziehen, damit Ihr Gehirn aktiviert wird. Wenn Sie es nicht so machen und den ganzen Tag im Schlafanzug bleiben, wird sich Ihr Geist entspannen, Sie werden sich nicht vorwärts bewegen und es wird noch chaotischer sein, als diese Situation bereits impliziert..
Vielleicht am ersten Tag, an dem Sie es tun möchten, oder an einem freien Tag. Aufstehen, ohne irgendwohin gehen zu müssen, einen Kaffee neben dem Computer zu trinken und Musik zu spielen, kann sehr angenehm und befriedigend sein. Aber nimm es nicht wie gewohnt, es wird nicht richtig ausgehen.
Dies ist oft der schwierigste Teil. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, zu Hause zu arbeiten, haben Sie nicht "Ihren Platz". Nun, es ist ein guter Zeitpunkt, um ein Loch zu finden, eine Ecke zu entwerfen, Ihre Ecke.
Ein Tisch, den Sie schon lange nicht mehr benutzt haben und den Sie an einem Ort in Ihrem Zimmer oder im Esszimmer, auf der Terrasse, in einer Ecke der Küche gefunden haben, vielleicht können die Kinder einen Platz für Sie auf ihrem Platz schaffen Schreibtisch. Nehmen Sie es mit Begeisterung, wie eine neue Bühne, eine Gelegenheit, eine neue Arbeitsweise zu lernen.
In vielen Häusern, insbesondere wenn es Kinder gibt und diese in der Schulcafeteria bleiben, ist das Tagesmenü kein allzu großes Problem, da die Mahlzeiten für Erwachsene improvisiert werden oder wir etwas essen oder in einer Cafeteria essen.
Man muss nur normal an Abendessen denken. Aber jetzt müssen wir essen, zu Mittag essen, einen Snack essen, zu Abend essen, und es wird nicht möglich sein, so leicht einzukaufen, oder zumindest ist es nicht bequem.
Es ist also wichtig, und es wird eine Menge Kopfschmerzen nehmen, ein wöchentliches Menü für zu erstellen Erstellen Sie eine Einkaufsliste, die Ihren Anforderungen entspricht und gehen Sie nicht über Bord, wenn Sie unnötige Dinge kaufen, die die Versorgung mit Supermärkten beenden, wie wir heutzutage an vielen Orten gesehen haben.
Sicherlich hören Sie nicht in Ihrem Alltag auf, um zu kontrollieren, wie sehr Ihre beruflichen und persönlichen Aufgaben Sie beschäftigen.
Sie bemerken beispielsweise nicht, wie lange es dauert, den Geschirrspüler oder die Kleidung von der Wäscheleine oder am Arbeitsplatz abzuholen, wie lange es dauert, einen Bericht zu schreiben, eine Rechnung zu erstellen, eine E-Mail zu senden, Beantworten Sie einen Anruf ... Damit Sie beide Dinge kombinieren können, ist es wichtig, dass Sie aufpassen.
Von dem Moment an, in dem Sie morgens aufstehen, bis Sie zu Ihrem Arbeitsplatz gehen (Esstisch, Terrasse Ihres Hauses), haben wir gesagt, dass Sie den Tag damit beginnen, das Haus ein wenig zu organisieren, sich selbst zu reinigen ... warum ist das wichtig? um dies zu tun?
Wenn Sie normal zur Arbeit gehen, legen wir keinen großen Wert darauf, wie das Haus verlassen wird. Du bringst die Kinder zur Schule, du gehst zur Arbeit und wenn du zurückkommst, wird Gott sagen, ich werde leise abholen.
Aber wenn Sie nirgendwo hingehen, werden Sie mit Ihrem Haus leben, sondern 24 Stunden am Tag mit Ihrem Haus leben und Es ist notwendig, dass Sie es gesammelt sehen, oder was für Sie Sammlung bedeutet, damit Sie während der Arbeit keine übermäßige Störung feststellen. Da wird es dich unruhig machen.
Wenn Sie also wissen, wie lange die für Sie grundlegenden Aufgaben dauern, um das Gefühl zu haben, alles unter Kontrolle zu haben (in meinem Fall wäre es beispielsweise ein Geschirrspüler, eine Küche, ein Esszimmer und Betten), werden Sie es tun Sie müssen wissen, wie lange Sie im Voraus darauf achten müssen, dass Ihr Arbeitsplan so normal wie möglich ist.
Heutzutage gibt es Videos, die den spanischen Humor in jeder Situation hervorheben, egal wie schwierig es auch sein mag, und die Videos von Sportarten, die durch die Korridore der Häuser gehen oder durch die Speisesäle gehen, sind ziemlich typisch.
Sie sind jedoch nicht weit von den Empfehlungen entfernt. Und es ist so, dass wir in einem kleinen sicheren Raum etwas Bewegung machen können, um den Geist zu klären, und dass es besser ist, so viele Stunden zu Hause zu verbringen.
Für mich das Beste, wie verrückt zu dem Lied zu tanzen, das du am meisten magst, und wenn es mit der Familie sein kann, viel besser..
Sie werden nicht mehr zusammen in einem Büro sein, Sie können nicht mehr mit einem einfachen Wort kommunizieren, das Sie verwenden müssen effektive Kommunikationsmethoden. Was bedeutet das? Dass Sie sich darüber im Klaren sind, wie Ihre Kommunikationsmethode aussehen wird. WhatsApp, Telegramm, Slack, Mail, Telefon ...
In jedem Fall etwas, auf das Sie alle gleichzeitig mit den empfangenen Nachrichten achten, sodass jeder die Gewissheit hat, dass die gesendeten Nachrichten angezeigt werden, wenn Sie beispielsweise eine WhatsApp-Gruppe bilden von sofort oder zumindest in kurzer Zeit (in diesem Fall wäre es beispielsweise am besten, WhatsApp Web auf dem Computer zu verwenden, es ist viel agiler als auf dem Handy).
Cloud-Tools
Wenn Sie es bis jetzt noch nicht getan haben, verwenden Sie Cloud-Tools. Verwenden Sie zum Beispiel Fahrt wichtige Dateien gemeinsam nutzen zu lassen. In diesem Fall ist es ideal, ein Laufwerk vorbereitet zu haben, das für alle Mitglieder des Teams freigegeben ist. Die Ordner sind nach der Art der Dokumente oder nach der Abteilung klassifiziert, sodass jeder von überall darauf zugreifen kann.
Sie werden nicht plötzlich alles in die Cloud hochladen, aber Sie verwenden sicherlich immer dieselben Dokumente (Budgetvorlagen, Rechnungen, Werbung für Kunden, Buchhaltung Excel ...)
Es wird Ihnen helfen, die wichtigsten Dateien, die Sie haben, zu sortieren und zu klassifizieren. Es ist wie das Reinigen des Lagerraums Ihres Hauses. Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie sehen, was wirklich wichtig ist.
Prozessüberwachung
Ein Werkzeug von Prozessüberwachung Um zu wissen, wo sich die Aufgaben befinden, ist es auch wichtig, dass jeder weiß, wo sich die Aufgaben befinden, ohne jederzeit nach Nachrichten oder Telefonanrufen fragen zu müssen. Es gibt viele in diesem Sinne wie Asana, aber in meinem Alltag ist mein Sternwerkzeug Trello.
Treffen
Mit diesen Prozessverfolgungstools können Treffen Sie werden begrenzt sein und sie werden virtuell durchgeführt werden können und sie werden sicherlich viel produktiver sein.
Sie können verwenden Skype, Microsoft Teams oder Zoom. Letzteres hat ein Limit von 40 Minuten für Besprechungen mit 3 oder mehr Personen mit seinem kostenlosen Basisplan, was nicht schlecht ist, sodass Sie wissen, dass die Besprechungszeit 40 Minuten nicht überschreiten wird.
Eine andere Anwendung, die sehr gut, kostenlos und für Videokonferenzen mit mehreren Personen funktioniert, ist Jitsi Meet und ohne Minutenbegrenzung. Sie können Bildschirm- und YouTube-Videos freigeben oder Video-Streaming durchführen.Die Veränderungen bringen uns neue Erkenntnisse und Überlegungen. Und das Geheimnis, um all dies zu überwinden, ist die Fähigkeit, die Menschen haben, sich anzupassen..
Mit ein wenig Hilfe, Zusammenarbeit, Disziplin und Verantwortung geht alles voran.
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