Das Rolle spielen ist der Begriff, der üblicherweise verwendet wird, um die Aufzeichnungen über Löhne und Gehälter, Prämien und einbehaltene Steuern zu bezeichnen, die ein Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums oder an einem bestimmten Datum an seine Mitarbeiter zahlen muss. Es ist auch als Gehaltsabrechnung bekannt.
Dieser Begriff kann sich auch auf den Gesamtbetrag beziehen, den ein Unternehmen während jeder Zahlungsperiode an seine Mitarbeiter zahlt, oder auf den Prozess der Berechnung und Verteilung von Löhnen und Steuern. Es wird normalerweise von der Buchhaltung eines Unternehmens verwaltet.
Die Gehaltsabrechnung für Kleinunternehmen kann direkt vom Eigentümer oder einem verbundenen Dritten durchgeführt werden. Die Rolle der Zahlung kann von Zahlungsperiode zu Zahlungsperiode aufgrund von Abweichungen variieren, die ihre Komponenten haben können, wie z. B. Überstunden, Boni, Restzahlungen und andere..
Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter hat, muss es die Zahlungsrolle kontinuierlich und pünktlich ausführen. Es gibt keine Möglichkeit, dies zu vermeiden.
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Die Vergütungsrolle im Sinne des an die Mitarbeiter gezahlten Geldes spielt in einem Unternehmen aus mehreren Gründen eine wichtige Rolle:
- Es stellt einen erheblichen Aufwand für Unternehmen dar und ist der Hauptbestandteil der Arbeitskosten. Die Arbeitskosten variieren je nach Branche. Unternehmen aus verschiedenen Branchen sollten dies berücksichtigen.
- Aus buchhalterischer Sicht ist die Rolle der Zahlung von entscheidender Bedeutung, da sowohl diese als auch die reflektierten Steuern den Nettogewinn der Unternehmen beeinflussen und Gesetzen und Vorschriften unterliegen..
Die Motivation der Mitarbeiter erfordert, dass die Vergütungsrolle rechtzeitig und genau bezahlt wird. Die Mitarbeiter reagieren sehr empfindlich auf Fehler und Unregelmäßigkeiten in der Gehaltsrolle.
Die Berechnungen müssen immer korrekt sein, die Gehaltsschecks müssen rechtzeitig gedruckt werden, neue und ausscheidende Mitarbeiter müssen zu verschiedenen Prozessen hinzugefügt oder daraus entfernt werden, und die Steuern müssen rechtzeitig und in der richtigen Höhe an die zuständigen Behörden überwiesen werden.
Von jedem Mitarbeiter sollten bestimmte Informationen gesammelt werden, aus denen der Einkommensteuerabzug sowie Name, Adresse, Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer hervorgehen..
Wenn Sie stündliche Mitarbeiter haben, sollten die Arbeitsstunden nachverfolgt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter den richtigen Betrag erhalten.
Die Zeitspanne, in der Mitarbeiter ihre Arbeit für Urlaub, Krankheit, Urlaub und Urlaub verlassen, sollte nachverfolgt werden. Wie ist die Zahlung für den Rest im Unternehmen? Es ist wichtig zu wissen, ob es eine Richtlinie gibt, die angibt, wie lange Mitarbeiter abwesend sein dürfen.
Das Gehalt ist ein fester Betrag, der an einen Mitarbeiter gezahlt wird. In der Regel erhält ein Mitarbeiter ein Jahresgehalt, das dann durch die Anzahl der Gehaltsperioden im Jahr geteilt wird.
Wenn die Löhne an einen Mitarbeiter auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden gezahlt werden, wird für jeden Mitarbeiter ein bestimmter Stundensatz festgelegt. Um das Gesamtgehalt eines Mitarbeiters zu berechnen, wird der Lohnsatz mit der Anzahl der Arbeitsstunden des Mitarbeiters multipliziert.
Alle nicht freigestellten Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung erhalten. Dies schließt sowohl stündliche als auch bezahlte Mitarbeiter ein. Überstunden bedeuten, dass der Mitarbeiter mehr Stunden arbeiten muss als gesetzlich vorgeschrieben.
Sie sind eine andere Art der Entschädigung, wie Bildungshilfe, Krankenversicherung und Altersvorsorge.
Sie können wählen, ob Sie Verkaufsprovisionen für Mitarbeiter oder eine zusätzliche Zahlung zahlen möchten.
Ein Abzug ist Geld, das vom Gesamtgehalt eines Mitarbeiters abgezogen wird.
Zum Beispiel Einkommenssteuer, Arbeitslosensteuer, Sozialversicherungssteuer und alle anderen gesetzlich vorgesehenen Steuern.
Der von jedem Mitarbeiter einbehaltene Betrag hängt von seinem Gesamteinkommen und der Höhe der einbehaltenen Beträge ab.
Eine Pfändung ist ein gerichtlicher Abzug. Wird zur Tilgung von Schulden von Mitarbeitern verwendet, z. B. nicht bezahlte Steuern, kriminelle Kredite und Kindergeld.
Das Brutto- und Nettogehalt des Mitarbeiters muss auf dem Lohnbeleg angegeben werden. Das Bruttogehalt ist das Gesamtgehalt eines Mitarbeiters. Das Einkommensteuerformular fragt nach dem Bruttogehalt.
Der Nettolohn ist das Endgehalt des Mitarbeiters nach Abzug aller Abzüge. Banken und andere Kreditgeber möchten in der Regel die Bezahlung zum Mitnehmen wissen.
Es kann funktionieren, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben. Es sind nur wenige Elemente erforderlich, um dieses System für die Aufzeichnung einzurichten.
Löhne und Abzüge werden manuell berechnet, was riskant sein kann, da die Berechnung der Lohnrolle komplex sein kann.
Da hast du keine Software Um die Berechnungen zu erleichtern, sollte jede Berechnung überprüft werden, bevor die Mitarbeiter bezahlt werden. Es ist einfach und kostengünstig einzurichten.
Es kann eine eigenständige Software sein oder in Buchhaltungs- und Personalsysteme integriert sein. Mitarbeiterdaten und Löhne, geleistete Arbeitsstunden, Lohnsatz und Steuereinbehalte müssen in das System eingegeben werden..
Die Software berechnet den zu zahlenden Betrag anhand der eingegebenen Daten und ermöglicht Ihnen das Bezahlen mit Schecks, Überweisungen oder Zahlungskarten. Stunden können mit einem automatisierten Zeiterfassungssystem eingegeben werden.
Das Software hält Steuern von den Löhnen der Mitarbeiter ein und berechnet komplexe Posten wie Nebenleistungen und Abzüge. Verbessert die Effizienz und Präzision des manuellen Systems.
Gegen eine vereinbarte Gebühr werden Zahlungsrollenaufgaben an Dritte ausgelagert. Je nach Bedarf verarbeitet der Anbieter alle oder nur einige Aspekte der Zahlungsrolle.
Anstatt ein zu kaufen Software, Das System des Anbieters wird verwendet. Sie können Zeit und Geld sparen, da der Anbieter normalerweise Experten auf diesem Gebiet hat.
Die Arbeit des Lieferanten sollte jedoch überprüft werden, da er weiterhin für gemachte Fehler verantwortlich ist..
Das Unternehmen ABC zahlt einen regulären Preis von 7,25 USD pro Stunde. Wenn Sie mehr als 8 Stunden unter der Woche arbeiten, zahlen Sie das 1,5-fache des regulären Tarifs. Zahlen Sie für Arbeitswochenenden und Feiertage das Doppelte des regulären Preises.
Juan Pérez, ein Mechaniker, arbeitete während der Woche die folgenden Stunden:
-40 reguläre Stunden.
-8 Überstunden während der Woche.
-8 Stunden am Wochenende.
Ihr Gehalt würde wie folgt berechnet:
Das ABC-Unternehmen zahlt Jaime Rodríguez, seinem Vice President of Operations, ein Jahresgehalt von 150.000 US-Dollar. In der wöchentlichen Gehaltsrolle gab ihm das Unternehmen die folgende Quittung:
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