EIN Geschäftsbericht Es ist ein Dokument, das einem Geschäftsplan beigefügt ist und eine oder mehrere Begründungen oder Empfehlungen zusammenfasst, die in einem Vorschlag zu befolgen sind.
Bevor ein neues Produkt auf den Markt gebracht wird, muss eine vorherige Studie vorliegen, die die Einführung des Produkts auf dem Markt rechtfertigt.
Diese Forschung basiert auf der Untersuchung der Kundenbedürfnisse, einer Bilanz der Produktionskosten, der prognostizierten Gewinne, der Ausführungsphasen und der Zeit, die jede dieser Phasen für die Ausführung benötigen würde..
Ohne einen Geschäftsplan wäre die Erstellung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung für Kunden äußerst riskant und potenziell teuer, wenn Markt, Kosten und Zeiten nicht berücksichtigt würden.
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Ein Executive Report ist ein Bericht in Kurzform, idealerweise auf einer oder maximal zwei Seiten, der die Vorteile, Kosten und Risiken kurz erläutert und einen klaren Überblick über Zeiten und Kosten gibt, ohne jedoch auf sehr spezifische Details einzugehen..
Executive Reports beschränken sich nicht nur auf die Erstellung neuer Produkte. Sie können in Bezug auf jede Investition oder Akquisition eines Unternehmens getätigt werden.
Sie können auch die wirtschaftliche Aktivität des vergangenen Semesters analysieren oder Prognosen über die wirtschaftliche Zukunft des Unternehmens erstellen.
Jede Studie oder Forschung unterliegt der Erstellung eines Executive Reports, da dieser den Inhalt eines viel längeren Dokuments klar und einfach erklärt, dessen Analyse Tage dauern kann..
Um den Executive Report zu erstellen, können Sie folgende Fragen / Schritte stellen:
Bevor Sie mit der Erstellung des Berichts beginnen, müssen Sie wissen, wer unser Empfänger sein wird, um zu bestimmen, wie Sie uns ansprechen, was Sie fragen und wie Sie dies tun sollen. Es wird nicht dasselbe sein, einen potenziellen Investor anzusprechen als den CEO des Unternehmens.
Ein Bericht muss alle Zweifel beseitigen, die für Ihr Publikum auftreten können. Daher muss der Ansatz jederzeit klar sein, um Unstimmigkeiten und Informationen zu vermeiden, die sich nicht summieren. Der Inhalt muss sich vollständig auf das Projekt konzentrieren.
Idealerweise sollte es mit einem klaren Titel über den Inhalt des Berichts beginnen, gefolgt von einem kurzen Text (nicht mehr als eine Viertelseite), der klar impliziert, worum es in dem Bericht geht.
Daraufhin muss klar angegeben werden können:
- Woraus besteht der Projekt- oder Studieninhalt?.
- Wie ist die aktuelle Position des Unternehmens.
- Investitionskosten.
- Gewinnprojektion.
- Personal, das das Projekt ausführt.
- Für seine Ausführung vorgesehene Zeiträume.
- Begründung der Hinrichtung.
Sie müssen nicht alle diese Fragen beantworten, sondern nur diejenigen, die den vorgestellten Plan erläutern. Diese können von Fall zu Fall unterschiedlich sein..
Wichtig ist, dass Sie das "Was", "Wie" und "Warum" einer Idee erklären können, gefolgt von "Wann" und "Wo", falls zutreffend..
Die Aufnahme einfacher Grafiken, Tabellen und Zwischenüberschriften in den Inhalt erleichtert die Komprimierung und ermöglicht ein schnelleres Lesen. Außerdem dient sie als Orientierung, um bestimmte Punkte anzuzeigen.
Die verwendete Sprache ist ebenfalls wichtig. Wenn sich das Projekt mit dem Ausbau einer IT-Abteilung befasst und dem Verwaltungsbereich vorgestellt wird, wäre es nicht vorteilhaft, Fachjargon zu verwenden. im Gegenteil, distanzieren Sie die Zielgruppe vom Inhalt.
Am Ende des Schreibens ist es wichtig, den Inhalt des Berichts mehrmals zu überprüfen, damit klar, frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern, dass die Informationen nicht falsch und kohärent, überzeugend und überzeugend sind.
Die Präsentation ist wichtig, damit alle bisherigen Arbeiten nicht an Glaubwürdigkeit verlieren oder für den Empfänger eintönig und langweilig werden..
- Verwenden Sie ein schönes Design, um alle detaillierten Informationen mithilfe von Abbildungen, aussagekräftigen Daten und leistungsstarken Überschriften zu erfassen.
- Versuchen Sie, alles zu synthetisieren, was Sie hinzufügen möchten, und lassen Sie Leerzeichen. Dies verbessert das Leseerlebnis und sättigt den Empfänger nicht mit zu vielen Details..
- Versuchen Sie in jedem Format (PDF, Video, Steckdose usw.), Ihrem Empfänger eine gedruckte Kopie zuzustellen. Dies schafft ein gutes Gefühl und unterstützt Sie, falls Ihnen etwas nicht klar ist..
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