Einführung von Personalprozessen und -zielen

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Anthony Golden
Einführung von Personalprozessen und -zielen

Das Einarbeitung von Personal Dies wird als Prozess der Einbindung eines neuen Mitarbeiters in Ihren Job bezeichnet. Nach dem gesamten Auswahlprozess für eine Position kommt der Moment, in dem der Arbeitnehmer den Arbeitsplatz betritt. Hier beginnt der Induktionsprozess.

Das heißt, es startet das System, um diesen Mitarbeiter dazu zu bringen, sich so schnell wie möglich an das Unternehmen und seine Position anzupassen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es sehr wichtig, dass die Organisation im Voraus ein Einführungsprogramm plant. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Kosten, wenn Sie zum Zeitpunkt der Ankunft des neuen Mitarbeiters über alles nachdenken.

Artikelverzeichnis

  • 1 Typen
    • 1.1 Informelle Einführung
    • 1.2 Formale Einführung
  • 2 Induktionsprozess
    • 2.1 Erste Phase: Begrüßung und allgemeine Informationen über das Unternehmen
    • 2.2 Zweite Phase: Einführung des Arbeitsbereichs
    • 2.3 Dritte Abdeckung: Bildungsprozess
    • 2.4 Vierte Stufe: Kontrolle, Bewertung und Überwachung
  • 3 Ziele
  • 4 Referenzen

Typen

Die Einführung in das Unternehmen erfolgt auf unterschiedliche Weise. Es kann zufällig (dh ohne jede Art von Organisation) oder formal und organisiert sein.

Innerhalb der letzteren kann eine schriftliche Einführung unter anderem durch Vorschriften audiovisueller Natur, durch Richtlinien oder direkt erfolgen..

Informelle Einführung

Diese Induktion erfolgt zufällig durch den Mitarbeiter selbst und seine Interaktion mit dem Arbeitsumfeld, seinen Kollegen, dem Raum usw..

Daher hat es keine Organisation und hängt sowohl von der Eigeninitiative des Einzelnen als auch von der seiner Mitarbeiter ab..

Formale Einführung

Es ist dasjenige, das durch die Mittel des Unternehmens und der dafür verantwortlichen Arbeiter diktiert wird. Darin gibt es mehrere Möglichkeiten:

Geschrieben

Dies sind alle Handbücher, Broschüren, Broschüren, Bücher, Berichte usw., die das Unternehmen dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellt.

Audiovisuell

Induktionen in Videoform sind in diesem Abschnitt enthalten.

Direkte

Es ist dasjenige, das direkt vom für die Einführungsarbeiten zuständigen Personal gewährt wird.

Regeln

Es umfasst die Regeln, Grenzen und Verpflichtungen innerhalb der Organisation.

Richtlinien

Es ist die Einführung aus den allgemeinen Grundsätzen des Handelns innerhalb des Unternehmens, die ausdrücklich dazu bestimmt sind, die Durchführung der Verfahren zu erleichtern.

Induktionsprozess

Ein korrekter Einführungsprozess muss aus vier Phasen bestehen: der Begrüßung, der Einführung in das Unternehmen, dem Schulungsprozess sowie der Bewertung und Nachverfolgung.

Erste Phase: Begrüßung und allgemeine Informationen über das Unternehmen

In dieser ersten Phase wird der neue Mitarbeiter im Unternehmen begrüßt. Darin gibt es mehrere Aktionen:

Herzlich willkommen

Der neue Mitarbeiter wird empfangen, bietet ihm die Unterstützung, die er benötigt, und behandelt ihn herzlich, damit er sich sicher fühlt und sich bequem integriert.

Vertragsunterzeichnung

Hier wird die formelle Vereinbarung mit dem Mitarbeiter getroffen. Es ist sehr wichtig, es gut mit ihm zu lesen und sicherzustellen, dass alles klar ist.

Informationen zur Kultur der Organisation

Unabhängig von der Größe des Unternehmens muss der Mitarbeiter über seine Geschichte informiert werden, welches Team Teil des Unternehmens ist und welche Mission, Vision und allgemeinen Ziele er verfolgt.

Informationen zu allgemeinen Richtlinien

Sie müssen über die Zeit, den Tag und die Zeiten informiert sein, zu denen das Gehalt gezahlt wird, über die Richtlinien für Fehlzeiten, die Richtlinien für Urlaub und Feiertage, die allgemeinen Regeln für die Arbeitssicherheit, die internen Vorschriften und die Freizeitaktivitäten, die durchgeführt werden.

Zweite Phase: Einführung des Arbeitsbereichs

Hier wird das Unternehmen dem Arbeitnehmer vorgestellt, ihm wird sein Arbeitsplatz gezeigt und unter anderem seinen Kollegen vorgestellt.

Unternehmensvorstellung

Präsentation des gesamten Unternehmensbereichs, der verschiedenen Abteilungen und ihrer Mitglieder.

Präsentation des Teams

Stellen Sie den Mitarbeiter seinen Abteilungskollegen, Vorgesetzten und / oder Untergebenen vor, um den ersten Kontakt und eine vollständige Anpassung zu erleichtern.

Präsentation des Arbeitsplatzes

Einführung in Ihren normalen Arbeitsplatz.

Dritte Abdeckung: Bildungsprozess

Diese Phase ist wichtig, um eine vollständige und effiziente Anpassung des Arbeitnehmers zu erreichen. Dazu muss ihm gezeigt werden, welche Ziele seine Position verfolgt, welche Aufgaben er hat, was die Organisation seiner Arbeit erwartet und zu welchen Abteilungen er mehr Beziehung haben wird. In dieser Phase wird Folgendes berücksichtigt:

- Es wird über die Zwecke der Position informiert.

- Die auszuführenden Tätigkeiten sind angegeben.

- Tests und Versuche dieser Aufgaben werden durchgeführt.

- Ihre ersten Aktionen werden nachverfolgt und bei Bedarf korrigiert.

- Ihre Teilnahme wird empfohlen, um Ihr Vertrauen zu stärken und Sie umfassend in den Prozess einzubeziehen.

Vierte Stufe: Kontrolle, Bewertung und Überwachung

Der Zweck dieser Phase besteht darin, die Aktivitäten des Mitarbeiters zu überwachen, um zu überprüfen, wie er sich an die Position anpasst, und eventuelle Zweifel zu korrigieren und zu klären..

In dieser Phase werden die erzielten Ergebnisse unter Anwendung der Trainingsbewertung und Nachverfolgung der Einführung und des Trainings ausgewertet, um die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen.

Tore

Die Ziele, die eine angemessene Einführung erfüllen muss, sollten folgende sein:

- Verbessern Sie die Geschäftsleistung und Produktivität und reduzieren Sie Verluste.

- Helfen Sie dem neuen Mitarbeiter, sich selbst zu finden und in der Lage zu sein, für sich selbst zu handeln und in seinem Arbeitsumfeld bestmöglich zu arbeiten.

- Reduzieren Sie die Anpassungszeit des neuen Mitarbeiters und steigern Sie so die Produktivität.

- Steigern Sie die Motivation des neuen Mitarbeiters in einer sensiblen Situation, z. B. beim Betreten eines neuen Arbeitsumfelds.

- Generieren Sie ein positives Image der Organisation, helfen Sie ihnen, sich bequemer und komfortabler anzupassen, und helfen Sie ihnen, sich auch in die Unternehmenskultur zu integrieren und sich mit ihr zu identifizieren.

- Erleichterung der Integration des Arbeitnehmers in seine neuen Mitarbeiter.

- Machen Sie Zeitpläne, Richtlinien, Richtlinien und andere wichtige Probleme am Arbeitsplatz im Voraus klar

- Vermeiden Sie mögliche Fehler, die aufgrund einer unzureichenden Induktion auftreten können.

Wie wir sehen können, ist die Einführung neuer Mitarbeiter ein sehr wichtiges Thema in einer Organisation. Dank dessen können wir die Erfahrung des wichtigsten Teils einer Organisation verbessern: ihrer Mitarbeiter..

Wenn Mitarbeiter zufriedener gemacht werden, führt dies zu einer Verbesserung der Produktivität, des Arbeitsumfelds und der Beziehungen zwischen Mitarbeitern, was wiederum zu einer Steigerung der Unternehmensgewinne führt.

Verweise

  1. Isabel, S. S. (2013). Tuxtla Gutierrez Chiapas.
  2. Joaquín, R. V. (2002). Modernes Personalmanagement. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
  3. Rendón, Wilmar (Dezember 2015). ""Geschäftsführung "
  4. Puchol, Luis (2007). ""Management und Personalmanagement " (7. Aufl. Act. Edition). Madrid: Diaz de Santos.
  5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Management des Human Factor: Die frühen Jahre des Personalmanagements in der amerikanischen Industrie". Ithaka, New York: Cornell University Press

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