Das Verwaltung Es sind die Formen, Maßnahmen und Mechanismen, die es ermöglichen, die personellen, materiellen und finanziellen Ressourcen eines Unternehmens zu nutzen, um das vorgeschlagene Ziel zu erreichen. Es basiert auf vier Grundprinzipien; Die Reihenfolge ist die erste, nach der jeder Arbeitnehmer die Position einnehmen muss, für die er ausgebildet ist.
Mangelnde Ordnung führt zu weniger effizienter Arbeit und falschem Ressourceneinsatz. Das zweite Prinzip ist Disziplin; innerhalb der Verwaltungsmanagementdisziplin ist ein wichtiger Aspekt, da die Normen und Regeln von allen eingehalten und respektiert werden müssen.
Das dritte Prinzip ist die Befehlseinheit. Der Mitarbeiter muss wissen, an wen er seine Arbeit meldet und von wem er Aufträge erhält, um fehlerhafte Nachrichten zu vermeiden, die die Qualität der Arbeit beeinträchtigen. Schließlich ist die Förderung und Bewertung der Initiative der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung für die Motivation. Dies wird sich positiv auf das Arbeitsumfeld und die Erreichung der Ziele auswirken..
Das administrative Management ist für die Organisation von wesentlicher Bedeutung, da es die Grundlage für die Ausführung der eigenen Aufgaben der Gruppe bildet und auch ein Netzwerk zur Erreichung der Geschäftsziele bildet.
Artikelverzeichnis
Die Verwaltungsprozesse müssen ordnungsgemäß ausgeführt werden, damit in jeder Verwaltungsfunktion eine effektive Leistung erbracht wird.
Dazu gehören Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle, die sich alle nach der Erfüllung der Ziele richten..
Es bezieht sich auf die Auswahl, Ausbildung, Vermittlung und Vergütung von Personal. Das Erreichen der Ziele der Organisation hängt davon ab, dass das entsprechende Personal zur Verfügung steht, für das das Interesse an der Erfüllung der Bedürfnisse der Mitarbeiter gewahrt und gleichzeitig der Organisation treu bleiben muss.
Das Vermögen einer Organisation muss vor Missbrauch, Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer oder andere Mittel geschützt werden.
Aus diesem Grund ist es erforderlich, für jede Art von Vermögenswerten ein angemessenes Protokoll zu führen, in dem das Personal für die ordnungsgemäße Verwendung und Sicherung verantwortlich ist..
Eine der wichtigen Funktionen des Verwaltungsmanagements ist die Einrichtung und Aufrechterhaltung verschiedener Kommunikationswege zwischen der Organisation und der damit verbundenen Öffentlichkeit (Kunden, Aktionäre, Mitarbeiter, Lieferanten, Verbraucher)..
Für eine stabile und ununterbrochene Ausführung der Verwaltungsarbeit sollten definierte Routinesysteme und -verfahren entwickelt werden. Dies ist durch die Art der gegenseitigen Abhängigkeit und Wechselbeziehung zwischen den spezifischen Aufgaben jeder Abteilung motiviert..
In jeder Abteilung ist ein angemessenes Anlagevermögen erforderlich, um eine effiziente und wirtschaftliche Leistung der dort ausgeführten Arbeiten zu erzielen. Daher muss bei der Auswahl und dem Kauf jeder Art von Anlagevermögen ein Standardverfahren angewendet werden..
Ein wichtiger Aspekt ist die Ermittlung und Bewertung des tatsächlichen Bedarfs an dem Vermögenswert, um unnötige Kosten zu vermeiden, die sich auf die Finanzen des Unternehmens auswirken..
Angesichts der besonderen Merkmale der Verwaltungsarbeit müssen die verwendeten Formulare so gestaltet sein, dass die erforderlichen Informationen in angemessener Weise bereitgestellt werden..
Es ist die Pflicht der Verwaltung, diese Formulare zu entwerfen und zu versuchen, ihre Verwendung zu standardisieren, um die Kosten zu senken..
Diese Artikel müssen den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen, da sie sich auf die systematische und schnelle Ausführung der geleisteten Arbeit auswirken..
Daher ist es wichtig, die Standardisierung, Auswahl und den Kauf dieser Inputs sowie deren Verteilung an andere Abteilungen sicherzustellen, falls erforderlich.
Die Planung ist der Eckpfeiler dieses Prozesses, da daraus die nachfolgenden Maßnahmen abgeleitet werden. Um einen effizienten Prozess durchzuführen, muss Folgendes berücksichtigt werden:
- Klare Ziele haben.
- Untersuchen Sie die Umgebung, in der die Arbeiten ausgeführt werden.
- Identifizieren und weisen Sie die Aufgaben zu, die zur Erreichung der Ziele beitragen.
- Führen Sie einen umfassenden Leistungsplan durch, in dem die kreativen Elemente hervorgehoben werden, die zur effektiven Ausführung der Arbeit beitragen.
- Bestimmen Sie die Richtlinien, Methoden und Verfahren, die für die Ausführung der Arbeit erforderlich sind.
- Erstellen Sie Warnsysteme, mit denen Sie Maßnahmen gegen zukünftige Probleme antizipieren können.
- Aktualisieren Sie die Pläne ständig, und berücksichtigen Sie dabei die Ergebnisse der über sie ausgeübten Kontrollen.
Um erfolgreich zu sein, müssen alle personellen, finanziellen und materiellen Ressourcen, die mit der auszuführenden Arbeit zusammenhängen, koordiniert werden..
Dies impliziert die Festlegung einer Reihe von Regeln und Aufgabenzuweisungen, die von den beteiligten Personen strikt befolgt werden müssen. Einige dieser Aktivitäten sind:
- Teilen Sie die Arbeit unter Berücksichtigung der Betriebseinheiten auf.
- Gruppieren Sie Aufgaben nach Jobs.
- Strukturieren Sie die Bedieneinheiten nach Kriterien der Verwaltbarkeit und Affinität der Arbeit.
- Wählen Sie Personal mit den erforderlichen Fähigkeiten für eine bestimmte Position aus.
- Stellen Sie Anpassungen in den durchgeführten Aktivitäten auf der Grundlage der Ergebnisse ihrer Kontrolle fest..
Um die geplanten und organisierten Strategien einzuhalten, ist es notwendig, die Maßnahmen zu ergreifen, die sie initiieren, und ihnen Kontinuität zu geben..
Zu diesen Maßnahmen gehören Maßnahmen zur Steuerung der Tätigkeit und zur Förderung der Entwicklung des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz und im persönlichen Bereich, damit diese Motivation in die effiziente Erreichung des Ziels umgesetzt wird. Diese Strategien können sein:
- Führen und ermutigen Sie die Gruppe, das Ziel zu erreichen.
- Stellen Sie eine direkte, offene und transparente Kommunikation mit allen direkt oder indirekt am Arbeitsplatz Beteiligten her.
- Entwickeln Sie das Potenzial jedes Mitglieds.
- Schaffen Sie Anreize für Mitarbeiter, die sich durch bestimmte vorgegebene Kriterien wie Kreativität und Fertigstellungsgeschwindigkeit auszeichnen.
- Richten Sie konstante Bewertungsmechanismen des Ausführungsprozesses ein, um bei Bedarf Maßnahmen zu korrigieren.
Es ist wichtig, Strategien zu implementieren, um zu überprüfen, ob das, was geplant, organisiert und ausgeführt wird, zufriedenstellend und effektiv auf das Erreichen des Ziels zusteuert.
Auf diese Weise können Entscheidungen getroffen werden, um Aktivitäten zu ersetzen oder den Prozess neu auszurichten und ihn zu optimieren. Dies könnten einige der folgenden Aktionen sein:
- Vergleichen Sie die Ergebnisse mit den allgemeinen Plänen des Unternehmens.
- Bewerten Sie das Produkt der Arbeit anhand der Leistungsstandards derselben.
- Machen Sie die Mittel, die für die Messungen verwendet werden sollen, öffentlich.
- Teilen Sie die Vorschläge dem zuständigen Personal mit, um die erforderlichen Maßnahmen zu korrigieren.
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