So steigern Sie die Produktivität durch verschiedene Maßnahmen

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Robert Johnston
So steigern Sie die Produktivität durch verschiedene Maßnahmen

Wir leben im Informationszeitalter. Die Menge an Wissen, die in einem bestimmten Bereich verfügbar ist, beträgt exponentiell multiplizieren und in kurzer Zeit wird es obsolet, durch neue Informationen ersetzt zu werden.

Dank des Internets und neuer Technologien können wir kostenlos auf all diese großen Informationen zugreifen und in unserem Beruf oder Interessengebiet stets auf dem neuesten Stand sein..

Die Informationen sind jedoch unbegrenzt Unsere Zeit, um darauf zuzugreifen, ist begrenzt. Logischerweise können wir unsere Freizeit nutzen, um uns weiter zu kultivieren. Freizeit reicht jedoch oft nicht aus oder wir möchten sie einfach mit spielerischeren Aktivitäten genießen. Das System, mit dem ich die besten Ergebnisse erzielt habe, um weiterhin Informationen aufzunehmen, ist das sogenannte Multitasking-System

Das Multitasking-System zur Steigerung der Produktivität

Das Multitasking-System besteht einfach aus erledige 2 Aufgaben gleichzeitig: eine mechanische Aufgabe und eine "Stern" -Aufgabe. Durch dieses System können Sie auf einfache Weise die Produktivität steigern.

Die mechanische Aufgabe können wir nicht vermeiden oder verschieben. Es ist eine grundsätzlich körperliche Aufgabe, die es erfordert wenige Aufmerksamkeitsressourcen. Kochen, Reinigen oder Fahren wären Beispiele für mechanische Aufgaben.

Umgekehrt Die "Stern" -Aufgabe ist die Aufgabe, die uns die Informationen liefert, die wir bewusst ausgewählt haben. Es ist eine Aufgabe, die unsererseits ein wenig geistige Anstrengung erfordert. Das Lesen von Artikeln in Fachzeitschriften oder das Anhören bestimmter Radio-Podcasts sind Beispiele für Star-Aufgaben.

Perfekte Formel zur Steigerung der Produktivität: mechanische Aufgabe + Sternaufgabe

Es ist nicht einfach oder produktiv, zwei mechanische Aufgaben wie Hausreinigung und Kochen zu kombinieren. Ebenso ist es praktisch unmöglich, Zwei-Sterne-Aufgaben wie das Lesen eines Buches und das Hören eines Radioprogramms zu kombinieren..

Die perfekte Kombination ist jedoch die Vereinigung einer mechanischen Aufgabe + einer Sternaufgabe. Hier sind einige Beispiele aus meinem Leben, in denen ich das Multitasking-System verwende. In meinem Fall besteht die Hauptaufgabe im Wesentlichen darin, spezielle Radio-Podcasts anzuhören.

Steigern Sie die Produktivität bei der Arbeit

Wie ich gelegentlich kommentiert habe, ist Grafikdesign ein wichtiger Teil meiner Arbeit. Als mechanische Aufgabe kann ich gleichzeitig mit den Entwürfen Radioprogramme meines Interesses hören. Wenn Sie einen öffentlich zugänglichen Job haben, bei dem Sie praktisch nichts tun müssen, während keine Kunden anwesend sind, können Sie nicht nur Radio hören, sondern auch ein Buch lesen, anstatt mit Facebook verbunden zu sein.

Steigern Sie die Produktivität beim Sport

Wenn ich jogge oder ins Fitnessstudio gehe, trenne ich mich nicht von meinem iPod. Ich habe das von allen Bereichen gefunden, in denen ich Multitasking verwende, Ohne Zweifel im Sport ist es das produktivste.

Die Fähigkeit, Informationen beim Laufen zu verarbeiten, ist viel höher als beim Arbeiten oder Fahren. Ich habe festgestellt, dass ich mich genau daran erinnern kann, wo ich in meiner Karriere war, als ich diese Informationen zum ersten Mal hörte, wenn ich mir während des Laufens einen bestimmten Podcast und später zu Hause denselben Podcast anhöre..

Es ist ein Phänomen, von dem ich sicher bin, dass es eine sehr einfache psychologische Erklärung hat, aber es ist immer noch merkwürdig, wenn Sie es in der ersten Person erleben, da die Assoziation zwischen Audio und geografischem Ort unbewusst auftritt. Diese Assoziation lässt uns die Konzepte stärker beibehalten. Sie können den Test mit den Audios der Psychologiethemen durchführen, die ich auf dieser Seite veröffentlicht habe.

Steigern Sie die Produktivität während der Fahrt

Ziemlich genau das, was ich gerade über die Arbeit besprochen habe. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ich, da ich keine Internetverbindung im Auto habe, zuerst die Podcasts meines Interesses herunterladen und auf einer CD aufzeichnen und sie dann im Auto anhören muss..

Die Podcasts, die ich normalerweise höre, während ich zur Arbeit gehe, beziehen sich auf die Online Marketing.  Ich lade die neuen Programme direkt herunter, nehme sie auf eine CD auf und habe sie bereits im Auto zum Anhören zur Verfügung. Jeder Podcast dauert ungefähr 30 Minuten. Wenn man bedenkt, dass ich 15 Minuten brauche, um zur Arbeit zu kommen, kann ich mir jeden Tag einen Podcast im Auto anhören und den Weg hin und her zählen. Das sind 5 Podcasts pro Woche.

Würden Sie sagen, dass mein Wissen über Online-Marketing im Vergleich zu vor einem Monat gestiegen ist?? Nach 30 Stunden, in denen ich den führenden Experten zu diesem Thema zugehört habe, würde ich ja sagen. Und wenn ich so weitermache, habe ich in einem Jahr 240 Stunden meiner Autofahrten investiert, um Informationen aufzunehmen, die mich interessieren.

Wenn Sie in Ihrem Fall 1 Stunde brauchen, um zur Arbeit zu kommen, wären das 480 Stunden pro Jahr. Es gibt einige Meister, die weniger Stunden haben. Suchen Sie nach den Programmen, die Sie interessieren. Brennen Sie sie auf eine CD und verwandeln Sie das Auto in Ihre private Universität.

Bryan Tracy sagt, wenn Sie 1 Stunde am Tag Ihrer Zeit damit verbringen, über ein bestimmtes Interessengebiet zu lesen, sind Sie in 2 Jahren ein Experte geworden. In 5 Jahren erreichen Sie einen nationalen Ruf. In 10 Jahren werden Sie eine Weltautorität sein.

Neben der Erweiterung Ihres Wissens zu einem bestimmten Thema werden Sie auch die mechanische Aufgabe weniger eintönig machen. Dies habe ich beim Reinigen des Hauses perfekt überprüft, da es die Aufgabe ist, die ich am wenigsten tun möchte. Wenn ich jedoch während der Reinigung einen Podcast höre, vergeht die Zeit schneller.

Darüber hinaus treten auch Veränderungen im Gehirn auf physiologische Ebene. An Tagen, an denen mir bei der Arbeit langweilig wird, komme ich geistig erschöpfter nach Hause als an produktiven Tagen..

Wo finde ich interessante Informationen zur Steigerung der Produktivität??

Es gibt viele Websites im Internet, auf denen Sie kostenlose Podcasts herunterladen können. Einer meiner Favoriten ist www.ivoox.com, das so etwas wie ein YouTube ist, aber ausschließlich für Audio. Wenn Sie nach etwas Spezifischerem suchen, können Sie direkt in Google suchen: "Psychologie-Podcasts", "Wirtschafts-Podcasts", "Medizin-Podcasts" Und eine lange usw..

Es wird gesagt, dass es nicht wichtig ist, etwas zu wissen, sondern die Telefonnummer der Person zu haben, die es kennt. Soziale Netzwerke sind eine großartige Gelegenheit, um mit Experten auf dem Gebiet Ihres Interesses in Kontakt zu treten. Twitter ist in dieser Hinsicht mein bevorzugtes Netzwerk. Wenn Sie ein Anhänger der 2 oder 3 Experten in dem Bereich Ihres Interesses werden, können Sie wiederum sehen, welchen Personen sie folgen.

Mit wenigen Klicks haben Sie ein ganzes Netzwerk von Experten in Ihrer Branche, die Sie auf den neuesten Stand bringen mit einer großen Menge an Informationen und Inhalten von Ihrem Interesse. Jeder dieser Experten wird wahrscheinlich einen eigenen Blog mit unzähligen Artikeln haben, die Sie ausdrucken können, und sogar Podcasts, die zum Download zur Verfügung stehen. Sie werden auch ihre Lieblingsbücher empfehlen, Sie zu anderen Blogs führen und vieles mehr. Also vergiss nicht: folgen sie den Anführer.

Was ist Ihr Interessenbereich? Wo suchen Sie nach Informationen, um Ihr Wissen zu einem bestimmten Thema zu erweitern??


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