Das administrative Kontrolltechniken sind Methoden, die Informationen sammeln und verwenden, um die Leistung der verschiedenen organisatorischen Ressourcen, wie z. B. personelle, physische, finanzielle und auch die gesamte Organisation, im Lichte der verfolgten Organisationsstrategien zu bewerten.
Management ist Kunst und Wissenschaft zugleich. Die Verwaltung und ihre Funktionen entwickeln sich weiter, um mit der Zeit Schritt zu halten. Die administrative Kontrollfunktion entwickelt sich im Laufe der Zeit weiter, sodass immer wieder neue Techniken entstehen.
Kontrolle ist eine grundlegende Verwaltungsfunktion. Es dient zur Regulierung der organisatorischen Aktivitäten und vergleicht die tatsächliche Leistung mit den erwarteten organisatorischen Standards und Zielen.
Steuerungstechniken liefern die Art und Menge der Informationen, die zur Messung und Überwachung der Leistung erforderlich sind. Informationen aus verschiedenen Kontrollen müssen auf eine bestimmte Managementebene, Abteilung, Einheit oder Operation zugeschnitten sein.
Um vollständige und konsistente Informationen zu gewährleisten, verwenden Unternehmen häufig standardisierte Berichte wie Finanz-, Status- und Projektberichte. Jeder Bereich innerhalb einer Organisation verwendet jedoch seine eigenen spezifischen Steuerungstechniken..
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Dies sind Techniken, die seit langem im Bereich der Unternehmensorganisation eingesetzt werden und noch immer angewendet werden..
Dies ist die traditionellste Steuerungstechnik. Ermöglicht einem Manager, Informationen zur Mitarbeiterleistung aus erster Hand zu sammeln.
Es erzeugt auch einen psychologischen Druck auf die Mitarbeiter, bessere Leistungen zu erbringen und damit ihre Ziele gut zu erreichen, da sie sich bewusst sind, dass sie bei ihrer Arbeit persönlich beobachtet werden.
Es ist jedoch eine zeitaufwändige Übung und kann nicht für alle Arten von Jobs effektiv eingesetzt werden..
Es ist die allgemeine Analyse von Berichten und Daten, die in Form von Durchschnittswerten, Prozentsätzen, Indikatoren, Korrelationen usw. verwendet werden. In verschiedenen Aspekten. Sie präsentieren Informationen über die Leistung der Organisation in den verschiedenen Bereichen.
Diese Art von Informationen ist nützlich, wenn sie in verschiedenen Formen wie Diagrammen, Grafiken, Tabellen usw. dargestellt werden. Ermöglicht Managern ein einfacheres Lesen und erleichtert Leistungsvergleiche mit etablierten Standards und früheren Perioden.
Es wird verwendet, um die Beziehung zwischen Kosten, Volumen und Gewinn zu untersuchen. Bestimmt den allgemeinen Rahmen für wahrscheinliche Gewinne und Verluste für verschiedene Aktivitätsniveaus durch Analyse der allgemeinen Position.
Das Umsatzvolumen, bei dem es keine Gewinne oder Verluste gibt, wird als Breakeven-Punkt bezeichnet. Dies kann mit Hilfe der folgenden Formel berechnet werden:
Break-Even-Punkt = Fixkosten / (Verkaufspreis pro Einheit - variable Kosten pro Einheit).
Durch diese Analyse kann ein Unternehmen seine variablen Kosten kontrollieren und auch das Aktivitätsniveau bestimmen, mit dem es sein Gewinnziel erreichen kann..
Bei dieser Technik werden unterschiedliche Budgets für die verschiedenen Vorgänge erstellt, die in einer Organisation ausgeführt werden müssen..
Diese Budgets dienen als Standards, um sie mit den tatsächlichen Ergebnissen zu vergleichen und somit die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Ziele der Organisation zu erreichen..
Daher kann das Budget als quantitative Aussage über das erwartete Ergebnis definiert werden, die für einen definierten Zeitraum zukünftiger Zeit erstellt wird, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Es ist auch eine Erklärung, die die Politik für diesen bestimmten Zeitraum widerspiegelt..
Hilft beim Aufbau der Koordination und gegenseitigen Abhängigkeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Beispielsweise kann das Einkaufsbudget nicht erstellt werden, ohne die benötigte Materialmenge zu kennen. Diese Informationen stammen aus dem Produktionsbudget. Letzteres basiert wiederum auf dem Verkaufsbudget.
Das Budget muss flexibel sein, damit später die erforderlichen Änderungen entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Umfelds leicht vorgenommen werden können..
- Verkaufsbudget: Dies ist eine Aussage darüber, was eine Organisation in Bezug auf Menge und Wert zu verkaufen erwartet.
- Produktionsbudget: ist eine Erklärung darüber, was eine Organisation im budgetierten Zeitraum produzieren möchte. Es wird aus dem Verkaufsbudget gemacht.
- Materialbudget - ist eine Angabe der geschätzten Menge und der Kosten der für die Produktion benötigten Materialien.
- Bargeldbudget: Dies sind die prognostizierten Mittelzu- und -abflüsse für den budgetierten Zeitraum. Entspricht dem prognostizierten Cashflow.
- Kapitalbudget: sind die geschätzten Ausgaben für wichtige langfristige Vermögenswerte wie eine neue Fabrik oder wichtige Geräte.
- Forschungs- und Entwicklungsbudget: Dies sind die geschätzten Kosten für die Entwicklung oder Verfeinerung von Produkten und Prozessen.
Diese Techniken bieten eine neue Denkweise und neue Möglichkeiten, die verschiedenen Aspekte einer Organisation zu kontrollieren..
Bietet die Grundlagen, um festzustellen, ob das in das Unternehmen investierte Kapital effektiv zur Erzielung einer angemessenen Rendite verwendet wurde oder nicht.
Der ROI fungiert als effektives Überwachungsgerät zur Messung der Gesamtleistung eines Unternehmens oder seiner einzelnen Abteilungen oder Abteilungen. Außerdem können Abteilungsleiter Probleme erkennen, die sich negativ auf den ROI auswirken..
Die für die Berechnung verwendete Formel lautet: Kapitalrendite = (Nettoeinkommen / Gesamtinvestition) x 100.
Das Ergebnis vor oder nach Steuern kann zur Berechnung des ROI verwendet werden. Die Gesamtinvestition umfasst Investitionen in Sachanlagen sowie in das Geschäft investiertes Betriebskapital.
Mit dieser Technik werden die Abschlüsse eines Handelsunternehmens durch Berechnung verschiedener Indikatoren analysiert.
Die von Organisationen am häufigsten verwendeten Indikatoren können in die folgenden Kategorien eingeteilt werden:
Sie werden berechnet, um die kurzfristige Finanzlage des Unternehmens und seine Fähigkeit zur Zahlung kurzfristiger Verbindlichkeiten zu verstehen. Es enthält die aktuelle Anzeige und die Schnellanzeige:
- Kurzfristiger Indikator = Umlaufvermögen / Umlaufvermögen.
- Schnellindikator = Bargeld + Forderungen aus Lieferungen und Leistungen / kurzfristige Verbindlichkeiten.
Sie werden berechnet, um die langfristige Kreditwürdigkeit des Unternehmens und seine Fähigkeit zur Tilgung langfristiger Schulden zu bestimmen. Es enthält den Schuldenindikator, den Immobilienindikator, den Zinsdeckungsindikator usw..
- Schuldenindikator = Schulden gegenüber Gläubigern / Aktionärsfonds.
- Eigentümerindikator = Aktionärsfonds / Bilanzsumme.
Sie helfen bei der Analyse der Rentabilitätsposition eines Unternehmens. Zum Beispiel Bruttogewinnindikator, Nettogewinnindikator, Handelsindikator usw..
- Bruttogewinnindikator = Bruttogewinn / Nettoumsatz × 100.
- Nettogewinnindikator = Nettogewinn / Nettoumsatz x 100.
Sie helfen zu wissen, ob Ressourcen effektiv eingesetzt werden, um die Effizienz des Geschäftsbetriebs zu steigern. Zum Beispiel Inventarumsatzindikator, Schuldnerumsatzindikator, Anlageumschlagindikator usw. Ein höherer Umsatz bedeutet eine bessere Ressourcennutzung.
- Bestandsumsatzindikator = Kosten der verkauften Waren / durchschnittlicher Lagerbestand.
- Debitorenumsatzindikator = Nettokreditumsatz / Durchschnittliche Forderungen.
Es ist ein Buchhaltungssystem, bei dem die allgemeine Beteiligung der verschiedenen Sektionen, Abteilungen und Abteilungen einer Organisation als "Verantwortungszentren" konfiguriert ist..
Der Leiter jedes Zentrums ist dafür verantwortlich, das für sein Zentrum festgelegte Ziel zu erreichen. Es gibt folgende Arten von Verantwortungszentren.
Bezieht sich auf die Abteilung einer Organisation, deren Manager für die im Zentrum anfallenden Kosten verantwortlich ist, nicht jedoch für die Einnahmen.
Beispielsweise kann die Produktionsabteilung einer Organisation als Kostenstelle klassifiziert werden.
Bezieht sich auf eine Abteilung, die für die Generierung von Einnahmen verantwortlich ist. Zum Beispiel die Marketingabteilung.
Bezieht sich auf eine Abteilung, deren Manager sowohl für Kosten als auch für Einnahmen verantwortlich ist. Zum Beispiel die Reparatur- und Wartungsabteilung.
Er ist verantwortlich für die Gewinne sowie die Investitionen in Form von Vermögenswerten. Um die Leistung des Investment Centers zu beurteilen, wird die Kapitalrendite berechnet und mit ähnlichen Daten aus früheren Jahren für das Center selbst und für andere ähnliche Unternehmen verglichen..
Es bezieht sich auf eine systematische Bewertung der allgemeinen Leistung des Managements einer Organisation. Ziel ist es, die Effizienz und Effektivität der Verwaltung zu überprüfen und ihre Leistung in zukünftigen Perioden zu verbessern..
Beurteilen Sie die Gesamtleistung der Verwaltung einer Organisation. Ihr Hauptzweck besteht darin, Mängel bei der Ausführung von Managementfunktionen zu identifizieren. Es garantiert auch die Aktualisierung bestehender Verwaltungsrichtlinien.
Gewährleistet die erforderliche Änderung der vorhandenen Verwaltungsrichtlinien und -techniken entsprechend den Änderungen in der Umgebung.
Die kontinuierliche Überwachung der Verwaltungsleistung trägt zur Verbesserung des Steuerungssystems bei.
PERT (Scheduled Review and Evaluation Technique) und CPM (Critical Path Method) sind wichtige Netzwerktechniken, die für die Planung und Steuerung nützlich sind.
Diese Techniken helfen bei der Ausführung verschiedener Managementfunktionen wie Planen, Planen und Implementieren von Projekten einer bestimmten Dauer, die die Ausführung einer Vielzahl komplexer, vielfältiger und miteinander verbundener Aktivitäten umfassen..
Sie werden verwendet, um die erwartete Gesamtzeit zu berechnen, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich ist, und können Engpassaktivitäten identifizieren, die sich kritisch auf das Projektabschlussdatum auswirken.
Folglich sind diese Techniken eng miteinander verbunden und adressieren Faktoren wie Zeitplanung und Ressourcenzuweisung für diese Aktivitäten..
Bietet genaue, zeitnahe und aktuelle Informationen, um verschiedene Managemententscheidungen zu treffen. Daher ist es ein wichtiges Kommunikationsinstrument sowie eine sehr nützliche Steuerungstechnik..
Dieses Tool bietet Managern Informationen, damit sie bei Abweichungen von den Standards geeignete Korrekturmaßnahmen ergreifen können..
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