EIN Verkaufsbericht ist ein Bericht, der einen Überblick über den Status der Vertriebsaktivitäten eines Unternehmens bietet. Es zeigt die verschiedenen Trends, die im Verkaufsvolumen über einen bestimmten Zeitraum auftreten, analysiert jedoch auch die verschiedenen Schritte des Verkaufstrichters und die Leistung der Vertriebsleiter..
Es bietet eine Momentaufnahme der Übung des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, um die Situation beurteilen und die beste Entscheidung und die Art der zu treffenden Maßnahmen bestimmen zu können.
Der Verkaufsbericht hilft dabei, neue potenzielle Marktchancen zu finden, bei denen die Ergebnisse verbessert werden könnten.
Die im Verkaufsbericht übermittelten Informationen fließen weitgehend in die wichtigsten Verkaufsentscheidungen ein, z. B. die Einstellung bestimmter Produkte, die Erhöhung der Angebote, die Zahlung von Boni usw..
Es ist von entscheidender Bedeutung, klare und präzise Verkaufsberichte zu erstellen, in denen die wichtigsten Informationen angezeigt werden, die erforderlich sind, um Ihr Unternehmen aus dem Gleichgewicht zu bringen und einen reibungslosen Weg zu kontinuierlichem Wachstum und Erfolg zu finden..
Artikelverzeichnis
Beachten Sie beim Schreiben eines Berichts die Endziele. Es gibt einige wichtige Fragen: Für wen melden Sie sich und warum? Nachdem diese Fragen beantwortet wurden, kann der Bericht leicht artikuliert werden.
Sie müssen zuerst Ihr Publikum berücksichtigen und sich fragen, welche Informationen Sie benötigen. Dies dient somit als Leitfaden, um zu wissen, welche Daten bereitgestellt werden müssen. Der Verkaufsbericht sollte die Bedürfnisse jedes einzelnen Publikums widerspiegeln.
Beispielsweise unterscheiden sich die Informationen, an denen der Marketingmanager interessiert ist, stark von denen, nach denen der CFO sucht..
Der Marketingmanager möchte wissen, wie gut die Vertriebsmitarbeiter die vom Marketingteam angebotenen Leads erfassen. Sie möchten auch wissen, welche Marketingkampagnen die höchsten Conversion-Raten aufweisen..
Im Gegensatz dazu möchte der CFO alle Verkaufszahlen sowie die Kosten. Sie benötigen auch genaue Umsatzprognosen.
Es muss entschieden werden, welche Daten ein genaues Bild der Leistung des Verkaufsteams liefern, um die besten Entscheidungen zu treffen. Der Verkaufsbericht sollte folgende Schlüsselfragen beantworten:
- Werden die Verkaufsziele erreicht??
- Was ist das Einkommen vs. Ausgaben im gewählten Zeitraum? Wie ist der aktuelle Umsatz im Vergleich zu früheren Perioden??
- Welche Produkte und Dienstleistungen verkaufen sich am meisten? Welche erfüllen nicht die Erwartungen?
- Wie lautet die Umsatzprognose für den nächsten Monat / Quartal / Jahr??
- Was sind die Bereiche der Möglichkeiten? Ist es Zeit, sich aus einem Gebiet oder einer Produktlinie zurückzuziehen??
Der Zeitrahmen hilft dabei, den Fokus des Berichts zu bestimmen. Die Auswahl eines bestimmten Zeitraums ermöglicht auch genauere Vergleiche von Zeitraum zu Zeitraum..
Ein Jahresbericht ermöglicht es beispielsweise, die wichtigsten Trends in der Branche, die Kaufgewohnheiten der Kunden sowie die Ergebnisse der wichtigsten Marketinginitiativen, neuen Produktentwicklungen und saisonalen Schwankungen zu überprüfen..
Wie die Informationen vermittelt werden, ist ebenso wichtig wie die Informationen selbst. Die Hauptfunktion eines guten Verkaufsberichts besteht darin, Informationen auf leicht verständliche und umsetzbare Weise zu vermitteln..
Ein Balkendiagramm kann viel besser sein, um zu zeigen, wie stark der Umsatz des Flaggschiffprodukts in den letzten fünf Jahren gestiegen ist, als einfach die Zahlen in eine Tabelle einzutragen..
Bei der visuellen Datenerstellung geht es nicht nur darum, Ihren Verkaufsbericht hübsch aussehen zu lassen. Es geht auch darum, die Informationen attraktiv und leicht verständlich zu machen..
Das Top-Management hat nicht immer Zeit, ins Detail zu gehen. Daher benötigen Sie eine Zusammenfassung, in der die Highlights aufgelistet sind.
Diese Zusammenfassung kann am Anfang des Berichts stehen, bevor die Daten und Ergebnisse eingegeben werden. Dies ist das Letzte, was geschrieben werden muss, da es die wichtigsten Ideen zusammenfasst und die nächsten Schritte bespricht.
Dieser Bericht bietet eine Vogelperspektive auf die in der Datenbank gefundenen Kontakte sowie detaillierte Ansichten der Branche, das Datum des letzten Kontakts und andere Attribute..
Dieser Bericht kann Ihnen helfen, neue Möglichkeiten zu identifizieren und Verbindungen im Web zu finden..
Dieser Bericht zeigt genau, in welcher Phase sich jeder Kunde in Ihrer Pipeline befindet. Es kann auch nach Produkt oder Quelle organisiert werden, um mehrere wichtige Kundengruppen und deren Fortschritt zu vergleichen und zu analysieren..
Um genau zu erfahren, woher wichtige Kunden kommen, muss die Datenbank in kompatible Marketing-Software integriert werden..
Dieser Bericht wird verwendet, um den Umsatzfortschritt in Bezug auf die Ziele zu messen, aufgeschlüsselt nach Quelle, Produkt und Vertriebsmitarbeiter.
Es kann Ihnen helfen zu verstehen, welche Taktiken (soziale Medien, E-Mail, Suche usw.) die meisten Umsätze erzielen und wo Sie den Aufwand verdoppeln müssen.
Die Sichtbarkeit des Vertriebs ist besonders wichtig, um auf Führungskräfte und andere Stakeholder zu reagieren.
Eine Verkaufsübersicht kann auch verwendet werden, um neue Ziele auf der Grundlage der aktuellen Abschlussraten vorherzusagen und festzulegen..
Es ist ein hervorragendes Instrument, um sicherzustellen, dass potenzielle Kunden sowie der Verkauf und ihr Verhalten ordnungsgemäß überwacht werden..
Dieser Bericht ist ein Muss für Vertriebs- und Marketingstrategien, die auf Kundenkonten basieren..
Ein Gewinn- und Verlustbericht zeigt in Echtzeit die Quotes an, die geschlossen werden oder verloren gehen. Ebenso, welche Vertreter für diese Angebote verantwortlich sind und wie ihre Abschlussrate mit denen der Branche oder mit den Zielen selbst verglichen wird..
Weitere Indikatoren, die in einen benutzerdefinierten Verkaufsbericht aufgenommen werden können, sind folgende:
Verkaufsverträge können abhängig von einer Reihe von Faktoren sehr unterschiedliche Preise haben, aber die durchschnittliche Größe der Portfolio-Quotes muss bestimmt werden, um schnelle, aber solide Prognosen und Verkaufsstrategien zu erstellen..
Es ist nicht nur wichtig zu wissen, wie viele Angebote in Bearbeitung sind, sondern auch zu wissen, wo sie sich befinden, wann sie voraussichtlich geschlossen werden und mit welcher Wahrscheinlichkeit sie zu Verkäufen für das Unternehmen werden.
Bestimmen Sie die durchschnittliche Anzahl offener Angebote, die zum Schließen eines Angebots erforderlich sind, basierend auf historischen Ergebnissen.
Es bezieht sich auf die durchschnittliche Zeit, die ein Kandidat benötigt, um den Kanal zu betreten und den gesamten Verkaufsprozess bis zur Abschlussphase zu durchlaufen. Je schneller der Verkaufszyklus ist, desto besser ist er für das Verkaufsteam.
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