Das Buchhaltungsprozess Es ist der Zyklus zwischen dem Auftreten, der Registrierung und der Verarbeitung von Finanzgeschäften, die in einem Unternehmen ausgeführt werden. Das heißt, es ist eine Abfolge von Aktivitäten, die zu einer detaillierten Aufzeichnung darüber führt, wie Waren und Dienstleistungen in einer Organisation empfangen, berechnet und bezahlt werden.
Diese Aufzeichnung erfolgt in den Geschäftsbüchern oder Notizbüchern. Es ist ein Prozess, der schrittweise abläuft und ständig neu gestartet wird. Es stellt Finanzinformationen zusammen, die dann in Form von Berichten dargestellt werden, die als Finanzberichte bezeichnet werden..
Der Zyklus endet jedoch erst mit der Vorlage dieses Jahresabschlusses, sondern beginnt von vorne. Die Häufigkeit von Finanzberichten hängt von der Art oder Größe des Unternehmens ab. Normalerweise sind sie jedoch vierteljährlich, halbjährlich und jährlich.
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Zu den Phasen des Rechnungslegungsprozesses gehören:
Die Art der Operation, die ausgeführt wird, wird durch die Quelldokumente definiert: Rechnungen, Bestellungen, Verträge usw. Diese Quelldokumente sollten original sein, da sie als Unterstützung für die aufgezeichneten Transaktionen dienen..
Diese Transaktionen müssen analysiert werden, bevor sie in das System geladen werden, um das Konto zu bestimmen, zu dem sie gehören, und den tatsächlich zu erfassenden Betrag. Es werden nur Buchhaltungstransaktionen erfasst, die zum Unternehmen gehören.
In der Buchhaltungsdatenbank oder dem Buchhaltungssystem, die ein Unternehmen verwendet, gibt es eine Liste von Konten oder Konzepten, in die die Einträge aufgenommen werden.
Es ist wichtig, dass diese Konten detailliert und spezifisch genug sind, um die Art der Transaktion klar wiederzugeben..
Zu diesem Zeitpunkt wird entschieden, auf welchen Konten die Transaktion registriert wird.
Der Transaktions- oder Journaleintrag wird notiert, sobald er auftritt, was zu einer chronologischen Reihenfolge führt. Um diese Anmerkungen zu machen, wird im Allgemeinen das doppelte Buchführungssystem verwendet, in dem die belasteten Konten und die gutgeschriebenen Konten wiedergegeben werden..
Es gibt spezielle Bücher, in denen Transaktionen aufgezeichnet werden, die mit einer bestimmten Häufigkeit wiederholt werden..
Einträge oder Transaktionen werden auf einzelne Sachkonten gebucht, mit Belastungen links und Gutschriften rechts.
Jedes Konto ist im Hauptbuch aufgeführt.
Es ist der vorläufige Saldo aller Konten; Salden werden berechnet und Debit- und Guthaben werden summiert.
Wenn das Ergebnis am Ende dieser beiden Spalten dasselbe ist, ist die Bilanz korrekt.
Es ist der Eintrag der Summe der Gewinne und Verluste des Geschäfts.
Nachdem wir die Kontensalden ermittelt haben, die im Hauptbuch ausgewiesen sind, überprüfen wir die Richtigkeit der Aufzeichnungen.
Mit diesem Dokument können die Auswirkungen der Anpassungen verschoben werden, bevor sie in den Konten erfasst werden.
Zu diesem Zeitpunkt werden die Anpassungen im Journal auf der Grundlage der in der Testbilanz gesammelten Daten vermerkt..
Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, werden diese Anpassungen an das Hauptbuch übergeben. Auf diese Weise werden auf den Konten korrekte und aktualisierte Salden angezeigt.
Die Beträge in den verschiedenen registrierten Konten werden zusammengefasst und im Jahresabschluss dargestellt..
Das heißt, die Informationen aus dem Arbeitsblatt (oder der Testbilanz) werden neu gruppiert und Folgendes wird vorbereitet: die allgemeine Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung usw..
In dieser Phase werden Maßnahmen durchgeführt, mit denen der Rechnungslegungszyklus in einem bestimmten Geschäftsjahr abgeschlossen werden kann.
Zu den Operationen, die in dieser Phase ausgeführt werden, gehören:
Zum Abschluss wird das Geschäftsjahr in den Büchern beendet, um das nächste Geschäftsjahr zu unterstützen. Zu diesem Zeitpunkt werden Journalbuchungen gebucht, um temporäre Kapitalkonten zu schließen.
Diese Informationen gehen dann in das Hauptbuch, wo der Gewinn und der Nettoverlust auf das Kapitalkonto gehen. Es ist die Aufzeichnung des Jahresendes, in der alle Konten (Gläubiger und Schuldner) einen Nullsaldo haben müssen.
Es ist ein Schritt nach dem Abschluss der Nominalkonten. Mit diesem Verfahren kann sichergestellt werden, dass das Hauptbuch für den Beginn der nächsten Abrechnungsperiode ausgeglichen ist.
Es ist eine Bilanz mit Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Kapital.
Die endgültige Bilanz ist der Prozess, der mit der Buchführung in das Hauptbuch verbunden ist. In der Aktivspalte werden die Kreditkonten und in der Passivspalte die Debitkonten platziert..
Dies ist der Saldo, der bei der Erstellung der Erstbilanz für das folgende Geschäftsjahr berücksichtigt wird.
Der Rechnungslegungsprozess ist der einzig verlässliche Weg, um die Rentabilität eines Unternehmens zu bestimmen. Nur wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Details der Rentabilität der Investition sehen, die in einem bestimmten Unternehmen getätigt wird.
Ebenso ist es das, was es Daten ermöglicht, korrekte Entscheidungen über den Geschäftsbetrieb zu treffen, z. B. welche Elemente eine Kapitalzuführung benötigen oder welche verworfen werden sollten.
Andererseits hat es auch rechtliche Vorteile, da es ermöglicht, aktuelle Informationen zu halten, die möglicherweise von staatlichen Stellen benötigt werden..
Im Laufe der Jahre wurden die meisten Aufgaben in einem Unternehmen auf unterschiedliche Weise von der Automatisierung beeinflusst. Bei der Buchhaltung passiert etwas ganz anderes nicht.
Als das Rechnen um 1981 zu einer beliebten Aktivität wurde, wurden Buchhaltungsinformationssysteme in Datenbanken integriert.
Je nach Größe und Art des Unternehmens entscheiden die Führungskräfte über den Grad der Systematisierung, den sie in ihrer Buchhaltung verwenden.
Einige der Vorteile der Automatisierung des Buchhaltungsprozesses sind:
Die meisten Softwareprodukte auf dem Markt sind so konzipiert, dass sich das Buchhaltungsteam einfach und schnell an das System anpassen kann..
Darüber hinaus bieten sie schnelle Möglichkeiten zur Korrektur wahrscheinlicher Fehler, die möglicherweise gemacht werden..
Dies ist einer der offensichtlichsten Vorteile eines automatisierten Systems, da Sie Einträge, Konten oder andere Buchhaltungsdaten in Sekundenschnelle finden können.
Dies ist auch mit einer Bequemlichkeitslast verbunden, da Sie nicht mehr mit Hauptbüchern oder Ordnern herumschleppen müssen..
Die Automatisierung des Rechnungswesens ermöglicht es, bei Bedarf das finanzielle Bild des Unternehmens zu erhalten.
Ebenso kann das Verhalten jedes Kontos zu jeder Zeit des Geschäftsjahres überprüft und gegenübergestellt werden..
Mit dem automatisierten Buchhaltungssystem können Sie Kopien aller Informationen schneller und einfacher erstellen, als dies manuell der Fall wäre.
Wie alles beinhaltet diese Automatisierung auch bestimmte Risiken, unter denen wir erwähnen können:
Computerviren sind ein Risiko für jedes elektronische Gerät oder System.
Buchhaltungssysteme können auch von einem Virus befallen werden, weshalb sie mit strengen Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden müssen.
Diese Tatsache bestätigt den enormen Vorteil von Sicherungskopien und Sicherungen.
Der Diebstahl von Informationen durch die Handlungen von Hackern ist ein weiteres natürliches Risiko dieser Systeme.
Einige Computerwerkzeuge zur Durchführung des Abrechnungsprozesses können sein:
Es ist ein Paket mit Anwendungen zur Buchführung: Treasury, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen usw..
Es handelt sich um eine von der PSL-Firma entwickelte Software, die die Verwaltung von Buchhaltung, Lagerbeständen, Verkäufen, Kunden, Lieferanten und deren Rechnungsstellung ermöglicht und dies alles in der Cloud unterstützt.
So können Sie jederzeit und von überall auf Informationen zugreifen.
Es ist eine Software, mit der Sie die Informationen aus den Büchern an eine Excel-Tabelle übergeben können.
Da es sich um eine Software handelt, die eine sorgfältige Kontrolle der Lagerbestände ermöglicht, ist sie für Unternehmen mit Lagern nützlich.
Es ermöglicht auch die Registrierung von Verkäufen und Einkäufen.
Es ist eine Software, die Secop sehr ähnlich ist, allerdings mit einer einfacheren Oberfläche.
Es ist eine Software, mit der Sie Bestellungen mit einem hohen Detaillierungsgrad steuern können.
Es gibt spezifischere Software wie Prestacob, mit der Sie Kredite vergeben können, oder Factool, um die von einem Unternehmen ausgestellten Rechnungen zu registrieren, auszudrucken und zu konsultieren.
Wie zu sehen ist, handelt es sich um einen Schlüsselprozess innerhalb der Unternehmensführung, der sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt hat und so komplex und komplex sein kann, wie es die Größe und Art des Unternehmens erfordert..
Der Rechnungslegungsprozess ist ein Weg, um das ordnungsgemäße Funktionieren eines Unternehmens sicherzustellen, und seine Phasen und Modi werden an die Organisation angepasst.
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