Das Ausgabenbudget ist die Berechnung, mit der Unternehmen den Überblick über Einkäufe behalten und die Betriebskosten auf den niedrigstmöglichen Betrag begrenzen können. Budgetierung ist eine wesentliche Geschäftstätigkeit, bei der Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum geschätzt werden.
Ein Ausgabenbudget ist der Teil des Gesamtbudgets des Unternehmens, der sich mit den für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Kosten befasst. Zeigt die Einkommens- und Geldauszahlungen der verschiedenen Abteilungen an und präsentiert somit die Schätzungen für jede Abteilung.
Es enthält eine detaillierte Analyse der verschiedenen Arten von Ausgaben und der allgemeinen Gründe für Abweichungen bei den Schätzungen. Die Nachfrage nach Zuwendungen der öffentlichen Hand ist ebenfalls Teil des Ausgabenbudgets.
Der Hauptzweck des Ausgabenbudgets besteht darin, eine Wirtschaftspolitik in Bezug auf die angefallenen finanziellen Ausgaben zu definieren. Tatsächlich werden alle möglichen Ausgaben aufgelistet und im Ausgabenbudget erfasst..
Artikelverzeichnis
Sobald ein Ausgabenbudget festgelegt ist, hat das Unternehmen eine Vorstellung von den Gesamteinnahmen, die zur Aufrechterhaltung oder zum Wachstum des Geschäfts erforderlich sind. Diese Informationen sind wichtig, um effektive Geschäftsziele und Betriebspläne zu formulieren..
Durch sorgfältige Planung und Analyse können Manager Ausgaben mit Steuerstrategien und Cashflows koordinieren. Ohne Budgets laufen Sie Gefahr, zu viel auszugeben, Gewinnmargen zu reduzieren oder zu eliminieren.
Das Budget sollte regelmäßig in Bezug auf die tatsächlichen Finanzen des Unternehmens bewertet werden, um sicherzustellen, dass eine Angleichung besteht, und um potenzielle Ausgabenprobleme, Cashflow-Lücken, Einsparungsmöglichkeiten oder zukünftige Gewinnszenarien zu identifizieren..
Budgetplanung und -verfolgung helfen dabei, unnötige Ausgaben zu identifizieren, sich schnell an Änderungen der finanziellen Situation anzupassen und auch finanzielle Ziele zu erreichen..
Wenn Sie sich die Aufschlüsselung der Ausgaben wirklich ansehen, kann es Überraschungen mit dem geben, was Sie finden. Dieser Prozess ist wichtig, um vollständig zu verstehen, wie die Dinge laufen können.
Ausgabenbudgets werden während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts häufig verwendet:
Das Ausgabenbudget ist ein Basisdokument für die Planung eines Projekts, in dem der Ressourcenbedarf, die vorläufigen Kosten und auch die Finanzierung des Projekts aufgeführt sind..
Alle Budgetlinien werden anhand des Kontenplans der Organisation codiert.
Sobald das Projekt genehmigt wurde, werden das Budget und die zugehörigen Codes verwendet, um sicherzustellen, dass die Kosten korrekt in den Hauptbüchern erfasst werden..
Das Budget bietet einen Überblick über Einkommensziele und Ausgabengrenzen, sodass dem Team klar ist, wie viel Geld für jeden Teil der Projektumsetzung verfügbar ist.
Es ist wichtig, Informationen über die finanzielle Situation des Projekts zu haben, um es effektiv verwalten zu können.
Budgetüberwachungsberichte helfen dabei, die tatsächliche Leistung des Projekts anhand des budgetierten Plans zu bewerten.
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Budgets ist die Festlegung von Zielen. Was sind die finanziellen Ziele? Haben Sie Schulden, die bezahlt werden müssen? Versuchen Sie Kosten zu sparen??
Bevor Sie einen Ausgabenplan erstellen können, müssen Sie Ihre aktuellen Einnahmequellen und Ausgaben kennen..
Das Ausgabenbudget umfasst laufende Ausgaben sowie Einsparungen, die zur Erreichung der finanziellen Ziele erforderlich sind..
Wenn Ausgaben plus Einsparungen höher sind als Einnahmen, müssen Wege gefunden werden, um die Ausgaben zu senken..
Bargeldausgaben für Produktionsmaschinen und andere Geräte, die zur Erzielung von Erträgen verwendet werden und als Kapitalvermögen bezeichnet werden, sind erhebliche Ausgaben für Unternehmen..
In einer Produktionsanlage ist eine der größten Betriebskosten die direkte Arbeit. Die Arbeitnehmer erhalten Löhne und Leistungen, die sich auf die Gesamtkosten der Geschäftstätigkeit auswirken.
Änderungen in der globalen Lieferkette machen eine Neuberechnung potenzieller Mittelabflüsse erforderlich.
Die Nichtzahlung der Regierung kann zu Geldstrafen und anderen Strafen führen, was ein angemessenes Haushaltsbudget kritisch macht.
Mit Budgetierungs-Apps können Sie Ihren Ausgabenplan ganz einfach überwachen. Sie können verwendet werden, um den Kontostand zu überwachen und die Ausgaben zu verfolgen, damit Sie das Budget einhalten können..
Sind die finanziellen Ziele auf dem richtigen Weg? Wenn nicht, sollten Sie das Ausgabenbudget überprüfen und feststellen, warum es nicht funktioniert..
Erfahrung, ein wenig Recherche und gesunder Menschenverstand werden verwendet, um die Ausgaben basierend auf Umsatz, Kosten und geplanten Aktivitäten zu schätzen..
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für ein Ausgabenbudget für ein Abonnement für die Lieferung von Suppen.
Die Zeilen werden so erstellt, dass sie so gut wie möglich mit der Buchhaltung übereinstimmen. Es werden Zeitrahmen festgelegt und die Kosten für die nächsten 12 Monate geschätzt. Dann kann es für die folgenden Jahre als geschätzte jährliche Gesamtsumme durchgeführt werden.
Im Beispiel kennen die Eigentümer ihr Geschäft. Während sie das Budget entwickeln, haben sie eine gute Vorstellung davon, was sie für Kochzeit, Facebook-Anzeigen, Provisionen, Büromaterial usw. bezahlen..
Und wenn diese Zahlen für das Unternehmen nicht bekannt sind, müssen sie untersucht werden. Wenn die Mieten nicht bekannt sind, sprechen Sie mit einem Makler, sehen Sie sich einige Standorte an und berechnen Sie so, was am Ende bezahlt wird.
Gleiches gilt für Versorger, Versicherungen und geleaste Geräte: Es wird eine Liste erstellt, Personen werden angerufen und somit eine gute Schätzung vorgenommen.
Zu den Ausgaben gehören auch Gehaltsabrechnungen, Löhne und Gehälter sowie Entschädigungen. Im Falle des Suppengeschäfts wird eine separate Liste für die Gehaltsabrechnung erstellt, damit Sie den Überblick behalten können. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Fixpreis und eine Schuld.
Die Personalplansummen erscheinen im Spesenbudget. Neben dem Bruttogehalt können Sie auch den geschätzten Leistungsaufwand anzeigen.
Die mitarbeiterbezogenen Ausgaben umfassen Lohnsteuern sowie die für die Krankenversicherung und andere Leistungen veranschlagten Leistungen.
Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.