Das Kontenplan Es handelt sich um eine Liste mit den Namen der Konten, die ein Unternehmen mit einer Kontonummer identifiziert und zur Erfassung der Transaktionen in seinem Hauptbuch zur Verfügung gestellt hat. Ein Unternehmen hat die volle Flexibilität, den Kontenplan anzupassen.
Mit dieser Anpassung soll der Plan Ihren Anforderungen besser entsprechen, einschließlich des Hinzufügens oder Entfernens von Konten nach Bedarf. Unabhängig von der Größe des Unternehmens, der Branche oder der Art der Organisation verwenden alle Unternehmen einen Kontenplan.
In einigen Ländern werden die Kontenpläne vom Buchhalter auf der Grundlage eines allgemeinen Standarddesigns wie der BAS in Schweden oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen definiert. In den meisten Ländern ist es jedoch Sache jedes Buchhalters, den spezifischen Kontenplan für das Unternehmen zu erstellen..
Die Liste kann numerische, alphabetische oder alphanumerische Bezeichner verwenden. In vielen Computerumgebungen - wie dem SIE-Format - sind jedoch nur numerische Bezeichner zulässig..
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Der Kontenplan dient als Grundlage für das Finanzaufzeichnungssystem eines Unternehmens. Bietet eine logische Struktur, die das Hinzufügen neuer Konten und das Löschen alter Konten erleichtert.
Ein wichtiges Ziel des Kontenplans ist es, die eigenen Finanzen des Unternehmens ganz einfach so zu organisieren, dass die Berichterstattung sinnvoller ist, indem Einnahmen, Ausgaben, Verbindlichkeiten und Vermögenswerte getrennt werden, um den Stakeholdern ein besseres Verständnis für die Situation eines Unternehmens zu vermitteln Unternehmen im Finanzbereich.
Es wird ein organisiertes System zum Lesen von Finanzen geschaffen. Ohne den Kontenplan hätten Sie immer noch die gleichen Informationen, aber es wäre sehr schwierig, sie zu entschlüsseln.
Ein gut gestalteter Kontenplan erfüllt nicht nur die Informationsbedürfnisse des Managements, sondern hilft einem Unternehmen auch dabei, die Standards für die Finanzberichterstattung zu erfüllen..
Wenn Sie die Buchhaltung im Auge behalten, egal ob Sie den altmodischen Stift und das Papier verwenden oder a Software Buchhaltung, müssen Sie wissen, woher das Geld kommt und wohin es fließt.
Der Kontenplan ist einfach das Organisationssystem, mit dem diese Informationen global verwaltet werden..
Einige große Unternehmen verwenden eine detaillierte Version des Kontenplans, während die meisten kleinen Unternehmen möglicherweise eine viel kürzere Version verwenden, aber alle sind ähnlich..
Daher ist dies nicht spezifisch für irgendeine Art von Branche oder Organisation, aber es ist für alle Unternehmen gleich..
Die Struktur und die Namen der Konten sollten dazu beitragen, dass Transaktionen konsistent gebucht werden. Jedes nominale Ledger-Konto ist eindeutig, sodass es im Hauptbuch gespeichert werden kann.
Innerhalb des Kontenplans ist die Liste in der Reihenfolge angeordnet, in der die Konten normalerweise im Jahresabschluss erscheinen: zuerst die Bilanzkonten, dann die Gewinn- und Verlustrechnungen..
- Vermögenswerte.
- Passive.
- Eigenkapital der Eigentümer (Aktionäre).
- Organigramm.
- Betriebsaufwand.
- Nicht operatives Ergebnis und Gewinn.
- Nicht betriebliche Aufwendungen und Verluste.
Innerhalb der Kategorien der Betriebserträge und -aufwendungen könnten die Konten zusätzlich nach Geschäftsfunktionen (Produktion, Vertrieb, Verwaltung, Finanzen) und / oder nach Abteilungen, Produktlinien usw. organisiert werden..
Ein Kontenplan ist wahrscheinlich so groß und komplex wie das Unternehmen selbst. Ein internationales Unternehmen mit mehreren Abteilungen benötigt möglicherweise Tausende von Konten, während ein kleiner lokaler Einzelhändler möglicherweise nur hundert Konten benötigt..
Das Organigramm eines Unternehmens kann als Gliederung für den Kontenplan dienen..
Wenn ein Unternehmen beispielsweise sein Geschäft in zehn Abteilungen aufteilt (Produktion, Marketing, Personalwesen usw.), trägt jede Abteilung wahrscheinlich ihre eigenen Ausgaben (Gehälter, Lieferungen, Telefon usw.). Jede Abteilung hat ein eigenes Konto für Telefon-, Gehalts- usw. Ausgaben..
Im Kontenplan wird jedem Konto im Allgemeinen ein Name und eine eindeutige Nummer zugewiesen, anhand derer es identifiziert werden kann. Kontonummern sind in der Regel fünf oder mehr Ziffern lang, wobei jede Ziffer einen Unternehmensbereich, eine Abteilung, einen Kontotyp usw. darstellt..
Wie Sie sehen werden, kann die erste Ziffer bedeuten, dass es sich bei dem Konto um einen Vermögenswert, eine Verbindlichkeit usw. handelt. Wenn die erste Ziffer beispielsweise "1" ist, handelt es sich um einen Vermögenswert. Wenn die erste Ziffer "5" ist, handelt es sich um einen Betriebsaufwand.
Durch ein leeres Leerzeichen zwischen den Kontonummern können Sie zukünftig Konten hinzufügen. Das Folgende ist eine unvollständige Liste eines Beispielkontenplans.
10100 Cash-Checking-Konto.
10200 Cash-Payroll-Konto.
10600 Petty Cash Fund.
12100 Forderungen.
12500 Zuordnung zweifelhafter Konten.
13100 Inventar.
14100 Lieferungen.
15300 Prepaid-Versicherung.
17000 Grundstücke.
17100 Gebäude.
17300 Mannschaften.
17800 Fahrzeuge.
18100 Kumulierte Abschreibungsgebäude.
18300 Kumulierte Abschreibungsausrüstung.
18800 kumulierte Abschreibungsfahrzeuge.
20140 Notes Payable-Credit Line 1.
20 240 Schuldverschreibungen Kreditlinie 2.
21.000 Kreditorenbuchhaltung.
22100 Löhne zahlbar.
23100 Zu zahlende Zinsen.
24.500 nicht verdientes Einkommen.
25100 Hypothekendarlehen zahlbar.
25.600 Schuldverschreibungen zahlbar.
25650 Rabatt auf zu zahlende Anleihen.
27100 Stammaktien.
27.500 Gewinnrücklagen.
29.500 eigene Aktien.
31010 Vertrieb - Abteilung 1, Produktlinie 010.
31022 Vertrieb - Abteilung 1, Produktlinie 022.
32019 Vertriebsabteilung 2, Produktlinie 015.
33110 Vertrieb - Abteilung 3, Produktlinie 110.
41010 CMV-Division 1, Produktlinie 010.
41022 CMV-Division 1, Produktlinie 022.
42019 CMV-Division 2, Produktlinie 015.
43110 CMV-Division 3, Produktlinie 110.
50100 Marketingabteilung. Lohn.
50150 Marketingabteilung. Lohnsteuer.
50200 Marketingabteilung. Lieferungen.
50600 Marketingabteilung. Telefon.
59100 Personalabteilung. Lohn.
59150 Personalabteilung. Lohnsteuer.
59200 Personalabteilung. Lieferungen.
59600 Personalabteilung. Telefon.
91800 Gewinn aus dem Verkauf von Vermögenswerten.
96100 Verlust aus dem Verkauf von Vermögenswerten.
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