Ein Projektaktivitätsplan ist ein Dokument, das im Allgemeinen in Form einer Tabelle oder eines Diagramms erstellt wird und in dem alle Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Projekt in einer festgelegten Zeit auszuführen, leicht visualisiert werden können.
Darüber hinaus ist nicht nur ersichtlich, welche Aufgaben zur Durchführung des Projekts erforderlich sind, sondern auch, wie lange diese Aufgaben ausgeführt werden sollten und wann sie ausgeführt werden sollten, da dies bei einigen Projekten möglicherweise erforderlich ist Beende eine Aufgabe, um eine andere zu starten.
Darüber hinaus kann dieser Zeitplan unter anderem Informationen über die zur Erfüllung jeder Aufgabe erforderlichen Ressourcen und über die Person oder den Sektor enthalten, die bzw. der für deren Ausführung verantwortlich ist..
Es gibt keine einzige Möglichkeit, einen Zeitplan für Aktivitäten zu erstellen, obwohl einer der am häufigsten verwendeten Diagrammtypen das Gantt-Diagramm ist..
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, für die Projektaktivitätspläne verwendet werden:
Die Tatsache, dass ein detaillierter Zeitplan für die Aktivitäten vorliegt, ermöglicht eine bessere Überwachung der Aufgaben, die zur Durchführung eines bestimmten Projekts ausgeführt werden müssen. Auf diese Weise können Verzögerungen oder verpasste Aufgaben korrigiert oder sogar vermieden werden.
In einem Softwareprojekt kann beispielsweise die Person, die für die Steuerung der Zeitplanaktivitäten verantwortlich ist, feststellen, ob die Aufgaben in der festgelegten Zeit ausgeführt werden oder ob es Aufgaben gibt, bei denen es zu Verzögerungen kommt.
Durch die Verwendung eines Aktivitätsplans, in dem die zur Ausführung jeder Aufgabe benötigten Materialmengen festgelegt sind, kann leicht bestimmt werden, wie viel Material und wann es benötigt wird..
In einem Aktivitätsplan für Bauprojekte können Sie beispielsweise leicht erkennen, bis zu welchem Datum eine bestimmte Menge Beton benötigt wird. Auf diese Weise können Sie das Material im Voraus kaufen, wenn Sie nicht über die erforderliche Betonmenge verfügen, damit es bei Bedarf verfügbar ist..
Dank der Verwendung eines Aktivitätsplans ist es möglich zu erkennen, in welchem Teil des Prozesses mehr Staus auftreten, und diese Probleme rechtzeitig zu lösen, sodass es nicht zu Verzögerungen kommt.
Wenn beispielsweise in einer Fabrik festgestellt wird, dass sich die Herstellung eines wichtigen Teils möglicherweise verzögert, können mehr Mitarbeiter in diesen Sektor versetzt werden, um die Aufgabe schneller zu erledigen..
Um einen Zeitplan für Aktivitäten für ein Projekt auszuführen, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:
Um einen Aktivitätsplan zu erstellen, müssen Sie zunächst alle Aufgaben definieren, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind..
Für den Fall, dass das Projekt verschiedene Sektoren einer Fabrik oder eines Unternehmens umfasst, wird empfohlen, dass alle Verantwortlichen für die verschiedenen Bereiche desselben mit detaillierten Informationen zu den auszuführenden Aufgaben einen Beitrag leisten..
Als nächstes müssen die Beziehungen hergestellt werden, die jede der auszuführenden Aktivitäten aufweist..
Dies geschieht mit der Absicht, mögliche Konflikte oder Unterbrechungen zu vermeiden, da bestimmte Aufgaben von anderen abhängen können. Aus diesem Grund werden die Aktivitäten wie folgt klassifiziert:
Diese Aktivitäten können erst gestartet werden, wenn eine andere Aktivität abgeschlossen ist.
Diese Aktivitäten können gleichzeitig beginnen.
Diese Aktivitäten hängen vom Abschluss einer nachfolgenden Aktivität ab, um zu beginnen.
Diese Aktivitäten enden gleichzeitig.
In diesem Schritt müssen Sie festlegen, wie lange jede Aktivität separat dauert. Die festgelegte Zeit ist eine Schätzung, sollte jedoch so realistisch wie möglich sein, da die Zuverlässigkeit des Zeitplans davon abhängt..
Durch die Festlegung dieser Zeiten kann überprüft werden, ob die Aktivitäten in der festgelegten Zeit ausgeführt werden oder ob in einem Prozess Anpassungen oder Korrekturen erforderlich sind, um den Kalender einzuhalten.
Sobald die Aktivitäten definiert und mit ihren jeweiligen Dauerzeiten verknüpft wurden, wird der Zeitplan ausgeführt. Eine der am häufigsten verwendeten Formen für die Erstellung von Aktivitätsplänen ist das Gantt-Diagramm, obwohl es auch andere Formate gibt.
In Bezug auf die Zeit müssen bei jeder Aktivität bestimmte Spielräume berücksichtigt werden, da möglicherweise unvorhergesehene Ereignisse auftreten.
Darüber hinaus können Sie in diesem Schritt die Ressourcen (unter anderem Materialien und Arbeitskräfte) hinzufügen, die für jede Aktivität ausgeführt werden müssen..
Aufgrund der Tatsache, dass es eine große Anzahl von Variablen gibt, die die festgelegten Zeiten im Zeitplan ändern können, müssen sowohl Zeit als auch Ressourcen während der Ausführung der Aktivitäten gesteuert werden..
Auf diese Weise können Anpassungen am Zeitplan vorgenommen werden, um einige Unannehmlichkeiten zu beheben, die auftreten können, z. B. die Verlagerung von Ressourcen oder die Erstellung neuer Aufgaben..
Hier einige Beispiele für verschiedene Projektaktivitätspläne:
Das folgende Beispiel ist ein Zeitplan für Aktivitäten für ein Softwareprojekt.
Das folgende Beispiel ist ein Aktivitätsplan für ein Forschungsprojekt.
Das folgende Beispiel ist das eines Aktivitätsplans für ein Diplomarbeitsprojekt.
Das folgende Beispiel ist ein Aktivitätsplan für Bauprojekte. In diesem speziellen Fall der eines Umbaus in einem Haus.
Das folgende Beispiel ist ein Zeitplan für Bildungsprojektaktivitäten.
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