Das Büro ist eine Art Dokument, das erstellt wird, um einem bestimmten Empfänger eine offizielle Mitteilung zu übermitteln, und das sowohl von privaten als auch von öffentlichen Stellen ausgestellt werden kann.
Vor einiger Zeit waren es nur öffentliche Einrichtungen, die diese Art von Dokument offiziell gültig machten, aber heutzutage tun dies auch private Unternehmen..
Das Büro besteht in der Regel aus einer oder zwei Seiten, je nachdem, welche Informationen Sie anzeigen möchten. Ebenso ist es üblich, dass das Papierformat ein Buchstabe (21,59 cm x 27,94 cm) ist, obwohl dies nicht bedeutet, dass Sie nicht das zulässige Format (21,59 cm x 35,56 cm) oder A4 (21 cm x 29,7 cm) auswählen können..
Demnach wird ein Amtsschreiben mit dem Ziel der Kommunikation oder Beratung verfasst, jedoch ausgehend von einem Schreiben oder Schreiben streng formaler Natur..
Das heißt, wenn Sie dies wissen, wird es leichter zu verstehen sein, dass sich die Antwort auf das Schreiben eines Briefes hauptsächlich auf die Erfüllung der Bedingungen bezieht, die in der Formalität des Schreibens des Dokuments festgelegt sind..
Um zu lernen, wie man einen Brief schreibt, ist es wichtig, diese Art von Kategorisierungssystem zu kennen, da es auf diese Weise viel einfacher ist, eine Beziehung zwischen dem Körper, von dem das Dokument ausgestellt wird, und dem Empfänger herzustellen..
Es entsteht, wenn der Handel für den internen Gebrauch bestimmt ist und innerhalb eines Regierungsbüros mobilisiert wird. Im Unternehmensfall wird es nur innerhalb des Unternehmens mobilisiert. Unter diesem Aspekt können die Trades aufgerufen werden
Dieser Typ entspricht den von den Organisationen für private Einrichtungen außerhalb der Regierung oder für die breite Öffentlichkeit erteilten Ämtern. Bei Unternehmen ist dies der Fall, wenn es an Personen ausgegeben wird, die nicht aus demselben Unternehmen oder derselben Branche stammen.
Das einfache Büro oder auch Direktbüro genannt ist dasjenige, das eine Erklärung abgibt, die an eine einzelne Institution oder Person gerichtet ist und im Allgemeinen als Eigentümer bezeichnet wird.
Wenn es von einer Regierungsinstitution ausgestellt wird, hat es offizielle Gültigkeit, und wenn es von einer Geschäftsinstitution ausgestellt wird, hat es Geschäftsgültigkeit..
Bestimmte Geschäfte haben offizielle Gültigkeit, auch wenn sie nicht von staatlichen Institutionen ausgegeben werden, wie z. B. Geschäfte von Kreditinstituten oder Banken oder Schulgeschäfte von Privatschulen..
Dieser Handel hat die gleiche Struktur wie ein einfacher Handel. Es richtet sich jedoch an mehrere Personen gleichzeitig, wodurch das Schreiben universeller wird, so dass es für alle und nicht für eine bestimmte Person verständlich ist.
Das Büro beginnt mit der Aufnahme dieser Informationen, damit Datum und Ort der Ausstellung des Dokuments klar sind..
Es besteht aus der Anzeige der Daten, anhand derer dieses Dokument identifiziert werden kann, z. B. anhand der Initialen des Büros, in dem es erstellt wurde, der Ausgabenummer und des aktuellen Jahres. Dies kann je nach Institution variieren.
Es wird vorgeschlagen, den vollständigen Namen der Person, ihre Position und den Bestimmungsort anzugeben. Es wird empfohlen, dass dies nicht mehr als vier Zeilen im Dokument belegt.
Sie können optional das Thema angeben, mit dem sich das Dokument befasst, gefolgt von einer Zusammenfassung, mit der eine kurze Erläuterung des Inhalts des Dokuments gegeben wird..
Wenn Sie darüber sprechen, wie man einen Brief schreibt, sollte klar sein, dass sich dieser Teil als der Schlüsselpunkt des Briefes herausstellt, da hier die Nachricht bekannt gemacht wird..
Denken Sie daran, sich höflich zu verabschieden, damit die Beziehung zu guten Konditionen gehalten werden kann. Vergessen Sie nicht, am Ende ein "Mit freundlichen Grüßen" mit dem Namen und der Unterschrift des Emittenten zu schreiben.
Darüber hinaus ist es am ratsamsten, das Büro mit dem Logo der Organisation versiegeln zu können, da es dem Dokument eine größere Gültigkeit verleiht.
Mexiko df. Stand 14. Februar 2021.
Handelsnummer: 29/2021.
Importadora Ignacio S.A. von C.V.B..
Büroleiter.
Achtung: Eng. Fernando Hernández Miranda.
Sehr geehrter Herr Hernández, mit diesem offiziellen Schreiben werden Sie über die Entscheidung informiert, die der Verwaltungsrat in Bezug auf die Anfrage Ihrer Versandabteilung getroffen hat, hauptsächlich in Bezug auf die Notwendigkeit von Frachtfahrzeugen für den täglichen Transport, von denen Folgendes beschlossen wurde:
Der Erhalt einer Flotte von 14 Mercedes Benz Panel-Ladeeinheiten mit Sechszylinder-Dieselmotor wird vergeben, die innerhalb von höchstens 30 Tagen zur Verfügung gestellt werden..
Diese neuen Anteile müssen gegen die derzeit in Betrieb befindlichen Anteile ausgetauscht werden, die zur Versteigerung an die breite Öffentlichkeit ausgeschrieben werden und somit einen Teil der Investition zurückzahlen können..
Auf diese Weise wurde es von der Hauptversammlung unter dem Vorsitz von Eng. Rodolfo Pérez González mit Unterstützung des Generalsekretärs Lic. Luisa Flores Guzmán beschlossen.
Mit freundlichen Grüßen,
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Ing. Rodolfo Pérez González
Vorsitzender der Hauptversammlung
Mexiko df. Stand 18. Juni 2021.
Berufsnummer: 395-2021 / 6.
Auto Transporte Alemán S.A..
Frau Carla Valdez Contreras.
Betreff: Benachrichtigung über Fahrzeuglieferung.
Bitte verwenden Sie diesen Brief, um Ihnen mitzuteilen, dass Ihr neues Auto bei unserem Händler in der Av. Agustín de Iturbide Nummer 5116 abgeholt werden kann.
Sie können es ab dem 20. Juni dieses Jahres abholen. Ebenso werden Sie darüber informiert, dass Ihr Fahrzeug bereits die ersten Aufkleber und Kennzeichen hat.
Mit freundlichen Grüßen,
__________________________
Lic. Julián Torsillo Méndez
Händler Manager
Das Folgende ist ein Formular / Modell der offiziellen Petition für Mexiko:
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Das Folgende ist ein Format / Modell des Dokumentlieferdokuments für Mexiko:
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Das Folgende ist ein Format / Modell der Arbeitsplatzentfremdung für Mexiko:
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Das folgende Format / Modell wurde von der Kommission für Mexiko erstellt:
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