Das Organigramm eines kleinen Unternehmens Es kann auf verschiedene Arten strukturiert werden. Tatsächlich ist es üblich, dass das Organigramm eines Unternehmens Änderungen unterliegt, wenn es wächst und sich verändert.
Wenn die Produktion steigt, wenn Produkt- oder Servicelinien einbezogen oder eliminiert werden oder wenn sich das Unternehmen grundlegend ändert, muss sich das Organigramm wahrscheinlich ändern, um sich an die neuen Umstände anzupassen.
Im Wesentlichen besteht die Funktion einer Organisationsstruktur darin, eine Hierarchie zwischen den verschiedenen Funktionen eines Unternehmens zu erstellen.
Dies mit dem Ziel, die Effizienz und Effektivität des Geschäftsbetriebs zu steigern.
Um die Organisation eines kleinen Unternehmens zu bestimmen, können verschiedene Arten von Organisationsstrukturen verwendet werden: linear, funktional, nach Projekten, nach Matrizen und nach Holokratie..
Die lineare Organisationsstruktur besteht aus einer Hierarchie, die auf den Funktionen basiert, die Mitarbeiter im Unternehmen ausführen. Daher können Mitarbeiter mit dieser Art von Organigramm nach ihren Funktionen und ihrer Hierarchie gruppiert werden..
In diesen Fällen befindet sich oben im Organigramm ein Exekutivdirektor, gefolgt von stellvertretenden Direktoren oder Bereichsleitern.
Letztere sind dafür verantwortlich, dass jede Gruppe von Mitarbeitern ihre Aufgaben wahrnimmt und dass die Aufträge der Geschäftsleitung erfüllt werden..
Beispielsweise kann es in einem Unternehmen einen Forschungsbereich, einen Produktionsbereich und einen Marketingbereich geben..
Jeder dieser Bereiche hat einen unabhängigen Betrieb, und nur das Management verfügt über Kenntnisse über den allgemeinen Betrieb und die Art und Weise, wie sich die verschiedenen Bereiche ergänzen..
Diese Art von Struktur ist sehr starr und es gibt einen begrenzten Informationsaustausch und eine begrenzte Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen..
In dieser Art von Unternehmen haben Mitarbeiter sehr spezifische Aufgaben und keine Beteiligung an den Entscheidungen der Organisation.
Aus diesem Grund hat es immer weniger Verwendung. Besonders bei kleinen Unternehmen, die nach organischeren Strukturen suchen, bei denen das Potenzial aller Mitarbeiter voll ausgeschöpft werden kann.
Die funktionale Organisationsstruktur basiert genau wie die lineare Struktur auf einer Hierarchie. In diesem Fall ist die Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen jedoch offen und derselbe Mitarbeiter muss möglicherweise auf verschiedene Manager reagieren..
Dieses Modell ist nützlich, wenn Sie möchten, dass Entscheidungen nicht ausschließlich vom CEO getroffen werden. Darüber hinaus sind sie eine Strategie, um die übermäßige Spezialisierung der Arbeitnehmer und ihre Trennung vom allgemeinen Betrieb des Unternehmens zu vermeiden.
Es kann jedoch einige Nachteile haben. Einerseits kann es zu Verwirrung darüber kommen, welchen Führungskräften ein Mitarbeiter innerhalb des Prozesses folgen sollte, und es kann auch zu Störungen bei der Aufgabenverteilung und der Kommunikation der Ergebnisse führen..
Aus diesem Grund muss berücksichtigt werden, dass bei der internen Kommunikation große Anstrengungen erforderlich sind, damit effizient gearbeitet werden kann.
Diese Art der Organisation ist jedoch aufgrund ihrer Vorteile für das Wissensmanagement bei kleinen Unternehmen immer beliebter geworden.
In der Projektstruktur werden die Rollen der Mitarbeiter von Gruppen organisiert, die für bestimmte Produkte oder Projekte verantwortlich sind..
Daher muss jeder Mitarbeiter mit einem Projektmanager und einem Team interagieren, das je nach zu entwickelndem Projekt unterschiedlich ist..
In diesem Fall wird das Unternehmen so viele Direktoren haben, wie es Projekte gibt, und jeder von ihnen kann unabhängig arbeiten, um seine Ziele zu erreichen..
Diese Organisationsstruktur ist ideal, wenn auf der Grundlage bestimmter Aktivitäten gearbeitet werden muss, für die eine bestimmte Frist erforderlich ist..
Darüber hinaus kann das Potenzial der Mitarbeiter entsprechend den für das Unternehmen auftretenden Anforderungen voll ausgeschöpft werden.
Matrixartige Organisationsstrukturen sind solche, die die Merkmale von Funktions- und Projektstrukturen kombinieren. In diesen Fällen sind die Mitarbeiter nach Projekten organisiert, jedoch innerhalb eines hierarchischen Systems.
Beispielsweise kann jedes Projekt einen eigenen Budgetkoordinator haben, der seinerseits dem Budgetmanager des Unternehmens Bericht erstattet..
Auf diese Weise werden Unabhängigkeit und Flexibilität erreicht, während eine Autorität und ein gemeinsamer Norden erhalten bleiben..
Diese Art der Struktur bietet kleinen Unternehmen große Vorteile, da sie eine stärkere Dezentralisierung ermöglicht. Andererseits ist es sehr nützlich, wenn es um Unternehmen geht, die in verschiedenen Ländern oder geografischen Regionen tätig sind..
Die "holokratische" Struktur ist ein neues Arbeitsmodell, das sich in den letzten Jahren entwickelt hat. Es ist eine Organisationsstruktur "ohne Chef", mit deren Umsetzung einige Unternehmen begonnen haben.
Ziel dieses Organisationsmodells ist es, Entscheidungen verteilt auf die Mitglieder des Unternehmens zu treffen..
Darüber hinaus soll jedem die Möglichkeit gegeben werden, in dem Job zu arbeiten, den er am besten kann..
In der Holokratie sind Informationen offen zugänglich und verschiedene Entscheidungen werden gemeinsam getroffen.
Diese Struktur ist ideal für kleine Unternehmen, da sie eine gleichberechtigte Beteiligung aller Mitarbeiter ermöglicht. Sie ist jedoch auch im Geschäftsumfeld von entscheidender Bedeutung..
Die Hauptkritikpunkte sind die Radikalität des Vorschlags in einem Umfeld, das ähnlich wie traditionelle Strukturen funktioniert..
Dies erfordert zusätzliche Anstrengungen, um die Struktur ständig neu zu erfinden und zu bewerten, wobei der zentrale Zweck des Unternehmens vernachlässigt wird..
Für alle großen und kleinen Unternehmen ist Flexibilität von entscheidender Bedeutung. Im Allgemeinen sollte das Organigramm eines Unternehmens nicht als statisches Produkt konzipiert werden, das über die Jahre hinweg gleich bleibt, sondern als sich ändernder Prozess.
Bei kleinen Unternehmen ist dies jedoch noch wichtiger. Wenn ein Unternehmen weniger Mitarbeiter und weniger Produktionslinien hat, kann seine Struktur noch flexibler sein.
Diese gut genutzte Funktion kann für das Überleben des Unternehmens äußerst wichtig sein..
Dies liegt daran, dass sie sich leichter an neue Situationen anpassen und sich sogar von ihren eigenen Fehlern erholen können..
Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.