Das Aufgeschobene Gebühren sind langfristige Rechnungsabgrenzungsposten, die als Vermögenswert in der Bilanz ausgewiesen werden, bis sie verwendet oder verbraucht werden. Nach Abschluss wird der Rechnungsabgrenzungsposten in der laufenden Rechnungsperiode als Rechnungsabgrenzungsposten umgegliedert..
Daher ist eine latente Belastung ein Aufwand, der in einer Abrechnungsperiode gezahlt wird, für den der zugrunde liegende Vermögenswert jedoch erst nach Abschluss einer oder mehrerer zukünftiger Perioden vollständig verbraucht wird. Sie stammen häufig von einem Unternehmen, das Zahlungen für Waren und Dienstleistungen leistet, die es noch nicht erhalten hat..
Dies ist besonders häufig der Fall, wenn ein Unternehmen keinen Kredit eingerichtet hat und Anbieter nur bereit sind, Vorauszahlungsbedingungen zu akzeptieren..
Wenn ein Unternehmen keine Ausgaben als Rechnungsabgrenzungsposten verbucht, wird höchstwahrscheinlich die Bargeldbasis der Rechnungslegung verwendet. Aufgeschobene Gebühren sind für Transaktionen erforderlich, die als solche gelten und auf allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen beruhen..
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Es gibt zwei Buchhaltungssysteme: Bargeldbasis und Abgrenzungsbasis. Die Bargeldbuchhaltung, die üblicherweise von kleinen Unternehmen verwendet wird, erfasst Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Eingangs oder der Zahlung.
In der periodengerechten Rechnungslegung werden die angefallenen Erträge und Aufwendungen unabhängig vom Zeitpunkt des Geldwechsels erfasst.
Wenn in dem Zeitraum, in dem die Zahlung erfolgt oder das Geld ausgetauscht wird, keine Einnahmen oder Ausgaben anfallen, werden diese als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten verbucht.
In jedem Fall müssen die abgegrenzten Gebühren in einem Zeitplan aufgeführt werden, in dem der verbleibende Saldo jedes Artikels angegeben ist. Wenn latente Kosten im Laufe der Zeit abgeschrieben werden, sollte im Zeitplan die Höhe der Abschreibungen pro Periode angegeben sein.
Buchhaltungsmitarbeiter verwenden dieses Programm, um den Saldo auf dem Konto für Rechnungsabgrenzungsposten am Ende jeder Abrechnungsperiode abzustimmen. Dadurch wird sichergestellt, dass die erforderlichen Abschreibungen abgeschlossen sind..
Dies ist ein notwendiges Dokument für Wirtschaftsprüfer, wenn ein Unternehmen möchte, dass seine Bücher zum Ende des Geschäftsjahres geprüft werden..
Unternehmen haben die Möglichkeit, Ausgaben im Voraus zu bezahlen, bevor bestimmte mit der Geschäftstätigkeit verbundene Kosten anfallen. Dadurch wird ein buchhalterischer Eintrag in der Bilanz erstellt, der als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet wird. Es gibt einige deutliche Unterschiede zwischen den beiden Rechnungslegungsbedingungen.
Eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale ist die Zeit. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten in einer Bilanz differenzieren und teilen ihre einzelnen Posten normalerweise zwischen kurzfristig und langfristig auf.
Rechnungsabgrenzungsposten beziehen sich auf einen bestimmten Zeitraum. Das heißt, Prepaid-Transaktionen müssen innerhalb eines Jahres erfolgen. Beispielsweise hat die Aufwandsbuchung für vorausbezahlte Miete eine Laufzeit von zwölf Monaten.
Aufgeschobene Gebühren haben dagegen einen längeren Transaktionszeitraum. Dies überschreitet ein Jahr, in dem sie durch schrittweise Gebühren verteilt werden.
Der Gesamtverbrauch einer latenten Gebühr beträgt Jahre nach dem ersten Kauf. Beispielsweise verursacht ein Unternehmen, das Anleihen zur Kapitalbeschaffung emittiert, während des Emissionsprozesses erhebliche Kosten..
Emissionsgebühren können als latente Gebühr eingestuft werden. Die Gesellschaft kann den gleichen Teil der Kosten während der 20 oder 30-jährigen Gültigkeitsdauer der Anleihe erschöpfen.
Rechnungsabgrenzungsposten fallen standardmäßig an. Daher muss das Unternehmen diese Ausgabenelemente kontinuierlich verbrauchen, um die verschiedenen Funktionen und Aktivitäten zu vereinfachen..
Beispielsweise fallen regelmäßig Miet- und Versicherungsprämien an. Diese Kosten sind äußerst notwendig, um die Geschäftstätigkeit zu erleichtern..
Auf der anderen Seite treten latente Gebühren nicht häufig auf, da sie mit strategischen Geschäftsplänen verbunden sind, die über einen langen Zeitraum verteilt sind, wie z. B. Honorare, die nur selten anfallen..
Rechnungsabgrenzungsposten werden als Vermögenswerte in den Büchern verbucht und dann in gleichen Abständen bis zur Erschöpfung verbraucht.
In den Rechnungsabgrenzungsposten wird der Betrag der Rechnungsabgrenzungsposten als Gutschrift auf dem Rechnungsabgrenzungspostenkonto erfasst und als kurzfristiges Vermögen klassifiziert. Der Kreditzufluss wird auf die Kreditorenbuchhaltung gebucht.
Die Raten der monatlichen Gebühren für abgegrenzte Ausgaben werden als Lastschrift auf dem Geldkonto und als Gutschrift auf dem Konto des jeweiligen Anbieters verbucht..
Die latenten Kosten verteilen sich auf verschiedene Abrechnungsperioden. In der Rechnungslegung werden die Kosten für latente Kosten nicht jeden Monat verbucht, sondern als kumulierte Zahlen für einen bestimmten Zeitraum, nachdem die Kosten angefallen sind..
Der Betrag einer latenten Gebühr wird als Gutschrift auf dem Konto für latente Gebühren erfasst und als langfristiger Vermögenswert eingestuft. Der Kreditzufluss wird auf die Kreditorenbuchhaltung gebucht.
Die kumulierten Gebühren für latente Gebühren werden als Lastschrift auf dem Geldkonto und als Gutschrift auf dem jeweiligen Anbieterkonto verbucht.
Ein Unternehmen könnte 500.000 US-Dollar für Buchhaltungs-, Rechts- und andere Gebühren ausgeben, um 40.000.000 US-Dollar an Schuldverschreibungen auszugeben. Anstatt die Ausgaben in Höhe von 500.000 USD in dem Jahr, in dem die Anleihen ausgegeben werden, zu belasten, wird das Unternehmen die 500.000 USD als Emissionskosten für Anleihen auf ein Bilanzkonto „aufschieben“..
Wenn die Anleihen innerhalb von 25 Jahren fällig werden, entstehen dem Unternehmen jedes Jahr Kosten in Höhe von 20.000 USD für die Ausgabe von Anleihen (500.000 USD geteilt durch 25 Jahre)..
Diese buchhalterische Behandlung macht es besser, die 500.000 USD mit den Zeiträumen abzugleichen, in denen das Unternehmen Einnahmen aus der Verwendung der 40.000.000 USD erzielen wird..
Ein weiteres Beispiel für eine aufgeschobene Gebühr ist die Versicherungsprämie von 12.000 USD, die ein Unternehmen am 27. Dezember für den Versicherungsschutz für den nächsten 1. Januar bis 30. Juni zahlt..
Am 27. Dezember werden 12.000 USD als vorausbezahlte Versicherung auf das Guthabenkonto überwiesen.
Ab Januar werden Kosten in Höhe von 2.000 USD pro Monat anfallen. Auch hier war eine Verschiebung erforderlich, um das Korrespondenzprinzip zu erreichen..
Aufgeschobene Gebühren können professionelle Gebühren und Abschreibungskosten umfassen. Ebenso der Wertverlust von immateriellen Vermögenswerten wie Urheberrecht sowie Forschung und Entwicklung. Werbung und Werkzeugvorauszahlungen können ebenfalls aufgeschobene Gebühren sein.
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