Das Kostenanalyse In der Wirtschaft wird es als Maß für das Kosten-Produktions-Verhältnis definiert. Das heißt, Ökonomen befassen sich mit der Bestimmung der Kosten, die bei der Auftragsvergabe an Inputs anfallen, und wie gut sie reorganisiert werden können, um die Produktivität des Unternehmens zu steigern.
Mit anderen Worten bezieht sich die Kostenanalyse auf die Bestimmung des Geldwerts von Inputs (Arbeit, Rohmaterial), die als allgemeine Produktionskosten bezeichnet wird und bei der Entscheidung über das optimale Produktionsniveau hilft.
Daher ist eine Kostenanalyse für Geschäftsentscheidungen von entscheidender Bedeutung, da die Kosten für den Ein- und Ausstieg aus der Produktion vor der Planung der Produktionskapazität des Unternehmens sorgfältig verstanden werden müssen..
Es wird oft als Kosten-Nutzen-Analyse oder Kosten-Nutzen-Analyse bezeichnet. Eine Kostenanalyse erfordert bestimmte Fähigkeiten, um sie durchzuführen, und ist ein nützliches Werkzeug für verschiedene Aspekte der Geschäftsplanung..
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Die Kostenanalyse ist ein Kostenvergleich. Die Kosten für die Erstellung des Jahresabschlusses stimmen nicht mit denen für die Kontrolle des Geschäftsbetriebs überein.
Kosten können kontrollierbar oder unkontrollierbar sein und unterliegen Zeitrahmen und Einschränkungen. Kontrollierbare Kosten sind beispielsweise diejenigen, die der Manager autorisieren kann. Kosten, die langfristig kontrolliert werden können, sind jedoch möglicherweise kurzfristig nicht kontrollierbar.
Der Umfang der Kostenanalyse hängt von ihrem Zweck ab. Bevor man den Umfang der Analyse betrachtet, muss man daher wissen, was die wichtigsten Fragen sind, die die Analyse beantworten muss..
Sie müssen wissen, welche Kosten analysiert werden sollen. Dadurch wird festgelegt, welche Daten erfasst und wie sie klassifiziert werden..
Wenn das Unternehmen sehr unterschiedliche Projekte durchführt, ist es naheliegend, diese zu teilen. Bei Projekten, die sich überschneiden oder Ressourcen gemeinsam nutzen, muss jedoch festgelegt werden, wie diese getrennt werden sollen..
Projekte, die sich in erheblichem Maße überschneiden, können gruppiert und nicht separat bewertet werden, um Doppelarbeit nach Möglichkeit zu vermeiden.
Die Art und Weise der Klassifizierung und Berechnung der Kosten hängt davon ab, ob diese Kosten langfristig oder kurzfristig analysiert werden.
Wenn Sie beispielsweise versuchen zu entscheiden, wie viel für einen bestimmten Dienst berechnet werden soll, müssen Sie zunächst bestimmen, wie viel es kostet, diesen Dienst bereitzustellen.
Anschließend würde eine längerfristige Kostenanalyse durchgeführt, um festzustellen, ob das Unternehmen durch die Erbringung dieser Dienstleistung einen Verlust erleiden könnte.
Wenn das Unternehmen in der Vergangenheit eine Kostenanalyse durchgeführt hat, sollten dieselben Methoden oder Techniken zur Klassifizierung der Kosten verwendet werden.
Durch die Aufrechterhaltung der Kontinuität werden die Berichte vergleichbar und im Laufe der Zeit nützlicher.
Sie können auch Kostenanalysen konsultieren, die von ähnlichen Unternehmen, ähnlichen Projekten oder Dienstleistungen erstellt wurden..
Die direkten Kosten umfassen Gehälter und Vergünstigungen für Teammitglieder, Verbrauchsmaterial und Material sowie das erforderliche Zubehör.
Direkte Kosten sind spezifisch für das Projekt oder die Dienstleistung, die in der Kostenanalyse bewertet wird. Sie werden nicht mit anderen Projekten geteilt.
Diese Kosten umfassen die Gehälter und Vorteile von Management, Einrichtungen, Ausrüstung und allem anderen, was über mehrere Projekte hinweg geteilt wird..
Verwenden Sie Kategorien, die genau angeben, wie die Kostenanalyse verwendet wird, um sie für das Unternehmen nützlich zu machen, anstatt sich auf breite Finanzkategorien zu verlassen..
Zu den Kategorien können gehören: Personalkosten, Betriebskosten und Startkosten. Identifizieren Sie innerhalb jeder Kategorie, welche Kosten direkt und welche indirekt sind.
Für jede Kostenklasse, die in die Kostenanalyse einbezogen werden soll, muss überprüft werden, wo die Zahlen für ihre Berechnung zu erhalten sind.
Wenn Sie Kosten schätzen müssen, müssen Sie angeben, wo die Informationen abgerufen werden, um eine zuverlässige Schätzung vorzunehmen. Die tatsächlichen Kosteninformationen sollten so weit wie möglich verwendet werden.
Unter Verwendung der Informationen aus den gesammelten Aufzeichnungen werden die Gehälter, Materialien, Lieferungen und sonstigen Kosten, die nur für das zu bewertende Projekt anfallen, summiert.
Wenn eine langfristige Kostenanalyse durchgeführt wird, werden zuerst die wöchentlichen oder monatlichen direkten Kosten berechnet und dann verteilt.
Es wird festgelegt, wie die einzelnen Kosten auf die verschiedenen Projekte aufgeteilt werden können. Dann wird der Anteil dieser Kosten berechnet, der von jedem Projekt verwendet wird.
Angenommen, das Gehalt des Personalmanagers wird zugewiesen. Da er für das Personal verantwortlich ist, ist es sinnvoll, dass sein Gehalt auf die Anzahl der Personen aufgeteilt wird, aus denen das Arbeitsteam besteht.
Die Abschreibung von Vermögenswerten, die zur Durchführung des Projekts verwendet wurden, wie Möbel, Ausrüstung oder Zubehör, sollte in den Gesamtkosten des Projekts enthalten sein.
Zumindest sollte die Kostenanalyse dem Unternehmen die tatsächlichen Kosten für die Durchführung eines Projekts oder die Bereitstellung eines bestimmten Dienstes liefern.
Kehren Sie zum Zweck der Kostenanalyse zurück, um festzustellen, welche Maßnahmen ergriffen werden sollten.
Die Kostenanalyse fördert die Kenntnis der Kostenstruktur, die mit den Produkten und Dienstleistungen eines Unternehmens verbunden ist.
Wenn Manager Daten sammeln müssen, um eine Kostenanalyse zu erstellen, haben sie ein tieferes Verständnis für bestimmte Elemente, wie z. B. erforderliche Arbeit und Gemeinkosten..
Wird zur Kostenbewertung verwendet, wenn auf dem Markt kein Wettbewerb oder vergleichbare Angebote bestehen.
Es gibt verschiedene Kostenkonzepte, die für den Geschäftsbetrieb und Entscheidungen relevant sind. Um sie zu verstehen, können sie in zwei Kategorien eingeteilt werden:
Sie werden verwendet, um die Finanzlage des Unternehmens zu untersuchen. Sie dienen dazu, die Finanzen des Unternehmens zu organisieren und die Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens im Auge zu behalten.
Sie werden zu Steuerzwecken und zur Berechnung des Gewinns und Verlusts des Unternehmens verwendet. Diese sind:
- Opportunitätskosten.
- Geschäftskosten.
- Gesamtkosten.
- Explizite Kosten.
- Implizite Kosten.
- Kosten aus eigener Tasche.
- Buchkosten.
Sie werden verwendet, um die möglichen Produktionskosten in der Zukunft zu analysieren. Sie basieren darauf, wie die Produktionskosten verwaltet werden können oder wie Input und Output der Produktion neu organisiert werden können, um die Rentabilität des Unternehmens zu verbessern. Diese Kosten sind:
- Fixkosten.
- Variable Kosten.
- Gesamtkosten.
- Durchschnittliche Kosten.
- Grenzkosten.
- Kurzfristige Kosten.
- Langfristige Kosten.
- Versunkene Kosten.
- Historische Kosten.
- Wiederbeschaffungskosten.
Die Kostenanalyse bietet die Möglichkeit, die Effizienz von Initiativen zu beurteilen. Ein Unternehmen kann beispielsweise die Menge der Waren analysieren, die aus einem bestimmten Ressourcenniveau hergestellt werden.
Daher hilft es einem Unternehmen bei der Entscheidung, ob eine Initiative Wert liefert, und dient als Leitfaden zur Verbesserung der Leistung..
Die Ergebnisse eines Kostenanalyseberichts können einem Unternehmen helfen, die verfügbaren Ressourcen besser zu nutzen. Es dient auch als Dokumentation zum Nachweis der Verantwortung..
Eine Kostenanalyse kann Ausgaben verfolgen und einem Unternehmen dabei helfen, festzustellen, ob Mittel falsch zugewiesen wurden oder nicht.
Wenn auf dem Markt kein Preiswettbewerb besteht, ist eine Kostenanalyse von Vorteil. Ohne Preiswettbewerb ist es schwierig festzustellen, ob ein Angebot angemessen ist.
Eine Kostenanalyse hilft einem Unternehmen, die einzelnen Kostenelemente eines Angebots sowie den vorgeschlagenen Nutzen zu bewerten, wenn es keine ähnlichen oder vorhandenen kommerziellen Produktangebote gibt, die zum Vergleich herangezogen werden können..
Bei der Aushandlung von Akquisitionen aus einer Hand wird ein Unternehmen beispielsweise nur mit einem Lieferanten zusammenarbeiten. Daher wird es unmöglich sein, ein Ausschreibungsverfahren durchzuführen, um Preise zu vergleichen.
Der Manager muss die Kosten-Produktions-Beziehung klar verstehen, da dies bei der Kontrolle von Kosten, Marketing, Preisen, Gewinnen, Produktion usw. hilft. Das Kosten-Produktions-Verhältnis kann ausgedrückt werden als:
C = f (E, S, P, T),
Dabei ist C = Kosten, E = Unternehmensgröße, S = Produktionsleistung, P = Preis und T = Technologie.
Mit zunehmender Unternehmensgröße steigen auch die Skaleneffekte, was zu geringeren Produktionsstückkosten führt.
Ebenso steht der Preis der Vorleistungen in direktem Zusammenhang mit dem Preis des Produkts. Wenn der Preis für Vorleistungen steigt, steigen auch die Produktionskosten.
Technologie ist jedoch umgekehrt proportional zu den Kosten. Mit besserer Technologie sinken die Produktionskosten.
Bei der Kostenanalyse werden die Kosten modelliert, um die strategische Planung, Entscheidungsfindung und Kostensenkung zu unterstützen. Im Folgenden finden Sie gängige Arten der Kostenanalyse.
Entwicklung und Validierung von Kostenprognosen. Dies ist ein grundlegender Schritt bei der Planung eines Geschäfts, einer Strategie, eines Programms oder eines Projekts.
Es ist die Berechnung der Gesamtkosten, die für den Besitz eines Vermögenswerts während seiner gesamten Nutzungsdauer erwartet werden.
Kosten und Nutzen werden modelliert und verglichen, z. B. Produktentwicklungskosten im Vergleich zum Umsatz.
In der Regel werden Schätzungen wie Amortisationszeit und Kapitalrendite verwendet.
Kosteneffizienz ist der Prozess des Vergleichs der Kosten von Strategien in Bezug auf Ergebnisse, bei denen die Ergebnisse nicht rein finanzieller Natur sind.
Zum Beispiel beim Vergleich verschiedener Möglichkeiten zur Verbesserung der Lebensqualität auf der Grundlage von Kosten und nicht finanziellen Ergebnissen, wie z. B. Glück.
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