Das Verwaltungsunterlagen für Fehlverhalten Es handelt sich um ein Dokument, das ein Unternehmen oder eine Firma verwenden muss, um den entsprechenden Parteien etwaige Abwesenheiten mitzuteilen, die Mitarbeiter möglicherweise begangen haben, z. B. unentschuldigte Abwesenheiten. Wenn diese Fälle von rechtswidrigen Handlungen oder Fehlverhalten präsentiert werden, dienen sie außerdem als Mittel, um die Sanktionen zu melden, die die Mitarbeiter aufgrund dieser Protokolle haben werden..
Es ist ein Bericht über Aussagen oder Ereignisse, der direkt auf Papier geschrieben ist. Der Zweck dieser Aussagen ist es, Tatsachen auszudrücken, die einen Mitarbeiter oder die objektiven Umstände, unter denen seine Beschreibung erfolgt, und die Zeugen, die Teil dieser Tatsachen waren, ordnungsgemäß einbeziehen.
Wenn etwas gesagt werden kann, das den täglichen Betrieb eines Unternehmens oder Geschäfts stört, ist dies der Fehler, der ohne vorherige Ankündigung eines seiner Mitarbeiter begangen wurde..
Wenn Manager oder Bereichsleiter ohne vorherige Benachrichtigung mit Engpässen konfrontiert werden, ist der Arbeitsablauf fragmentiert, da andere Mitarbeiter die Aufgaben des Mitarbeiters ausführen müssen, der nicht zur Arbeit erschienen ist, während sie ihre eigenen Verantwortlichkeiten vernachlässigen.
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Verwaltungsunterlagen für Abwesenheiten werden für Fälle erstellt, in denen Unternehmen abwesende Mitarbeiter ohne Begründung von ihren Arbeitspflichten sanktionieren müssen..
Das heißt, dies ist ein Dokument, das darauf abzielt, den entsprechenden Abteilungen das Umfeld der Zuwiderhandlung und die Aussagen der beteiligten Parteien zur Verfügung zu stellen..
Der Vorteil eines Verwaltungsakts für Abwesenheiten besteht darin, dass die Nichteinhaltung der zuvor vom Arbeitgeber und ihm erörterten und erörterten Regeln durch den Arbeitnehmer administrativ festgestellt wird. Hinterlassen Sie außerdem eine dokumentierte Aufzeichnung dieses Mangels für die Personalabteilung.
Wenn ein Unternehmen die Funktionen jedes seiner Mitarbeiter festlegt, wird es mit der Absicht konzipiert, dass jede Person bestimmte spezifische Aufgaben ausführt. Diese und andere Aufgaben stellen sicher, dass das Unternehmen unabhängig von seinem Ziel reibungslos funktioniert..
Sie können auch dem Mitarbeiter dienen, da der Mitarbeiter durch die Handlung die Möglichkeit erhält, sich gegen alle erhobenen Anschuldigungen zu verteidigen und so die alleinige Meinung des Vorgesetzten oder Chefs zu vermeiden..
Wenn ein Mitarbeiter mit einer definierten Aufgabe seinen Job nicht besucht, ohne dies mit angemessener Vorfreude mitgeteilt zu haben, kann dies zu einem gewissen Durcheinander führen.
Da auf eine Arbeit nicht willkürlich verzichtet werden kann, kann bei Auftreten einer dieser Abwesenheiten die Verwaltung, Produktion oder andere Funktionen in ihrer Arbeit beeinträchtigt werden..
Darüber hinaus übernimmt jeder Mitarbeiter bei der Unterzeichnung eines Vertrags die Verpflichtung, für seine Handlungen innerhalb des Organigramms verantwortlich zu sein. Dies bedeutet, dass zusätzlich der rechtliche Thread durch Fehlen ohne vorherige Benachrichtigung unterbrochen wird.
Angenommen, in einem Unternehmen, das Autoteile zusammenbaut, sind drei Mitarbeiter drei Tage hintereinander abwesend. Dadurch wird die Produktion beeinträchtigt, was zu einer Verzögerung des Lieferplans führt..
Obwohl der unmittelbare Vorgesetzte diejenigen, die vermisst werden, durch Aufforderung zur Aufmerksamkeit, Aussetzung oder sogar Entlassung direkt sanktionieren könnte, erfordern bewährte Verfahren und Rechtsverfahren die Ausarbeitung eines Verwaltungsakts..
Auf diese Weise werden sowohl die Personalabteilung als auch die Verwaltungsbereiche über die Details des Grundstücks informiert, eine Datei erstellt und die Fakten aufgezeigt. Darüber hinaus haben sie die Versionen sowohl der Angeklagten als auch derjenigen, die sie beschuldigen, sowie den Kontext, in dem die Ereignisse stattgefunden haben..
Da es sich um eine Variante des Verwaltungsarbeitsgesetzes handelt, sind die Elemente, aus denen es besteht, praktisch identisch. Damit das Verwaltungsprotokoll für Fehlverhalten als Rechtsdokument betrachtet werden kann, muss es die folgenden Elemente enthalten:
- Firmen- oder Firmenname.
- Datum, an dem der Arbeitnehmer die Straftat begangen hat. Wenn möglich mit Zeit, Tag und Monat.
- Ort, an dem die Ereignisse stattfanden.
- Geben Sie den vollständigen Namen, die Position und andere Daten des betroffenen Arbeitnehmers an, der beschuldigt wird, an seinem Arbeitsplatz abwesend gewesen zu sein.
- Beschreibung, wie vergangene Ereignisse eingetreten sind, die die Erstellung des Protokolls rechtfertigten.
- Vollständige Namen und andere persönliche Daten von Zeugen der Straftat.
- Erklärung jedes Zeugen zu der fraglichen Straftat.
- Schließen des Protokolls, das die genaue Zeit und die Unterschrift aller Personen angibt, die an den Ereignissen teilgenommen haben.
Obwohl es sich bei den Verwaltungsunterlagen für Fehlverhalten um schriftliche Dokumente handelt, schließt dies nicht aus, dass Aufzeichnungen eines anderen Typs angehängt werden können, wenn dies in ihnen erwähnt wird. Zum Beispiel Filme, Aufzeichnungen, Skizzen, Fotografien oder andere Elemente, die es ermöglichen, die Darstellung der darin festgelegten Fakten zu verstärken..
Das Verwaltungsprotokoll für Fehlverhalten muss objektiv verfasst sein und eine neutrale und unpersönliche Darstellung der aufgetretenen Ereignisse enthalten. Diese Erzählung sollte in erster Linie die Schlüsselfragen beantworten, was, wie, wer, wann und wo.
In diesem Dokument müssen die einzig zulässigen persönlichen Erzählungen aus dem Zeugnis der verschiedenen Zeugen stammen. Diese Menschen sind die einzigen, die das Recht haben, ihren Standpunkt in Bezug auf die von ihnen erlebten Situationen persönlich zu vertreten..
Nach Abschluss der Beschreibung des Sachverhalts sowie der jeweiligen Aussagen der Zeugen müssen alle genannten Personen das Protokoll unterzeichnen. Dies verleiht ihm einen rechtlichen Charakter, da auf diese Weise sichergestellt wird, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt angegeben wurden.
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Ein spezielles Modell für Einwohner Mexikos ist beigefügt, das in der überwiegenden Mehrheit auch für andere Länder verwendet werden kann.
Das Bundesarbeitsgesetz regelt weder Verwaltungsunterlagen noch gibt es an, welches Format sie haben müssen. Der Arbeitgeber ist daher befugt, diese vorzubereiten, entweder weil dies in den internen Vorschriften des Unternehmens festgelegt ist oder weil dies im Tarifvertrag als Voraussetzung für die Kündigung angegeben ist..
Es ist wichtig, ein gutes Modell von Verwaltungsunterlagen für Fehlverhalten zu haben, da diese Protokolle mehrmals nicht korrekt geschrieben sind und es daher nicht möglich ist, sie als Unterstützung bei Kontroversen bei der Arbeit zu verwenden..
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