8 Vor- und Nachteile von E-Mail

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Egbert Haynes
8 Vor- und Nachteile von E-Mail

Es gibt viele Vor- und Nachteile von E-Mail. Zu den Vorteilen zählen Geschwindigkeit und niedrige Kosten, während ein Nachteil die Tatsache ist, dass es die Verbreitung von Viren und Spam erleichtert..

Der Hauptzweck von E-Mails besteht darin, es Menschen zu ermöglichen, Nachrichten schnell und einfach zu senden. Einerseits erleichtert es die Fernkommunikation, andererseits kann es dazu führen, dass unerwünschte Informationen gesendet werden.

Die E-Mail wurde erstellt, damit zwei Personen an verschiedenen geografischen Punkten mithilfe von Computern Informationen austauschen können.

Anfangs war seine Verwendung eingeschränkt, da es hauptsächlich in der internen Kommunikation bestimmter Institutionen verwendet wurde..

Um die E-Mail zu erstellen, musste die Dauerhaftigkeit der Post mit der Geschwindigkeit oder Geschwindigkeit kombiniert werden, mit der die Informationen über das Telefon übertragen werden.

Heute ist E-Mail eines der am häufigsten verwendeten Tools im Internet. Es ermöglicht das Senden und Empfangen von Nachrichten zwischen mehr als zwei Benutzern und wird zum Speichern von Informationen verwendet.

8 Vorteile von E-Mail

1- Niedrigere Kosten

Der Betrag, der für die Nutzung von E-Mails storniert werden muss, ist viel geringer als der Betrag, der für den Postdienst oder die Telefonrechnung gezahlt wird.

2- Möglichkeit, Nachrichten an mehrere Empfänger zu senden

E-Mail ermöglicht es, dass dieselbe Nachricht gleichzeitig an mehr als einen Empfänger gesendet wird.

Um dies zu erreichen, müssen Sie lediglich in den Abschnitt "an" die E-Mail-Adresse jedes Benutzers schreiben, an den Sie die Informationen senden möchten..

3- Hilft, die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren

Durch die Verwendung von E-Mail wird der Papierverbrauch reduziert, da die Informationen nicht gedruckt und anschließend gesendet werden müssen.

4- Es ist asynchron

Es erfordert nicht die gleichzeitige Anwesenheit an jedem Ende der Kommunikation. Das heißt, Sender und Empfänger müssen nicht gleichzeitig eingreifen.

5- Ermöglicht die Speicherung von Informationen

Heutzutage bieten E-Mails eine Vielzahl von Optionen zum Speichern von Informationen. Dieser Speicher ermöglicht das Abrufen und Wiederverwenden der Informationen.

6- Geschwindigkeit

Wenn Sie Post verwenden, müssen Sie die Informationen in einem Umschlag oder in einer Box speichern, dann zu einem Postamt gehen und schließlich einen oder mehrere Tage warten, bis die Nachricht ihren Adressaten erreicht.

Bei Verwendung von E-Mail erreicht die Nachricht innerhalb von Sekunden ihr Ziel: Wenn die Nachricht "Ihre Nachricht wurde gesendet" angezeigt wird, wird die E-Mail in diesem Moment im Postfach des Empfängers angezeigt.

7- Bietet dem Benutzer Komfort

Um eine E-Mail anzuzeigen, müssen Sie nicht zu einem Postamt gehen. Dies kann bequem von zu Hause aus, im Freien oder im Büro erfolgen. Der Benutzer entscheidet, wo und wann er es sehen soll.

8- Die tägliche Arbeit wird nicht unterbrochen

Wenn ein Anruf eingeht, müssen bestimmte Aktivitäten unterbrochen werden. Wenn andererseits eine E-Mail eintrifft, muss nicht aufgehört werden, das zu tun, was gerade getan wurde, da sie warten kann, bis der Benutzer frei ist.

8 Nachteile von E-Mail

1- Der Empfang der Nachricht ist kein Zeichen dafür, dass sie gelesen wurde

Obwohl die per E-Mail gesendete Nachricht sofort das Postfach des Empfängers erreicht, bedeutet dies nicht, dass sie gelesen wurde.

2- Für die Verwendung ist ein elektronisches Gerät erforderlich

E-Mails können nur mit Computern und Smartphones gelesen werden.

3- Es ist ein Internetzugang erforderlich

Zum Lesen oder Senden von E-Mails ist ein Internetzugang erforderlich. Daher ist es unmöglich, E-Mails an einigen Orten zu lesen, an denen nur eine geringe Abdeckung besteht, z. B. in Bergen oder Wäldern..

4- Erleichtert den Diebstahl von Informationen

Benutzer speichern viele Informationen in Postfächern und E-Mail-Ordnern. Diese Situation hat sie zu Opfern gemacht Hacker.

Aus diesem Grund wird immer empfohlen, mit den per E-Mail gesendeten Informationen vorsichtig umzugehen..

5- Erleichtert die Verbreitung von Viren

Anhänge sind normalerweise Viruspropagatoren. Daher ist es erforderlich, über ein Antivirenprogramm zu verfügen, um jede Datei zu scannen und sie nur zu öffnen, wenn bestätigt wurde, dass sie frei von Viren ist. Andernfalls könnte das Gerät kontaminiert werden.

6- Postamt Spam

Die Mails Spam sind solche E-Mails, die vom Benutzer nicht angefordert wurden. Sie sind normalerweise irreführende Werbung, die Dienste von verdächtiger Qualität fördert und in einigen Fällen Bilder mit Inhalten enthält, die nicht für Minderjährige geeignet sind.

Einige E-Mails Spam Viren enthalten und den Diebstahl von Informationen erleichtern.

7- Ermöglicht den Empfang von Nachrichten vom Typ "Kette"

Der Nachrichtentyp "Ketten" ist sehr verbreitet, oft ist das Postfach der Benutzer mit diesen gefüllt. In den meisten Fällen enthalten diese Nachrichten Informationen, die für den Benutzer nicht von Interesse sind..

8- Ermöglicht das Senden der Informationen an die falsche E-Mail

Derzeit gibt es Millionen von E-Mail-Konten, und in einigen Fällen ist eine Adresse einer anderen sehr ähnlich.

Es kann vorkommen, dass eine Nachricht an die falsche E-Mail gesendet wird, da zum Senden von Informationen per E-Mail nur die Benutzeradresse vorhanden sein muss.

Verweise

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