Innerhalb eines Unternehmens gibt es verschiedene Arten von Budgets, und das zentrale Ziel aller ist dasselbe: Es handelt sich um Finanzpläne für einen bestimmten Zeitraum, normalerweise ein Jahr. Die Budgets müssen an die Abteilungen des Unternehmens angepasst werden und dienen dazu, die verfügbaren finanziellen Ressourcen zu organisieren und somit zukünftige Maßnahmen zu gestalten.
Daher muss das Budget alle Elemente und Bereiche des Unternehmens enthalten. Die verschiedenen spezifischen Budgets für jede Abteilung werden schließlich in einem einzigen Budget zusammengefasst, das als Gesamtbudget bezeichnet wird und alle finanziellen Aktivitäten widerspiegelt, die das Unternehmen erwartet..
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Einige der Ziele der Haushalte sind folgende:
- Kontrollieren Sie die verfügbaren Ressourcen.
- Kommunizieren Sie Pläne an Unternehmensmanager.
- Motivieren Sie Manager, um die Budgetziele zu erreichen.
- Bewerten Sie die Leistung von Managern.
- Geben Sie der Unternehmensleistung Sichtbarkeit.
- Aus buchhalterischen Gründen.
Daher könnten die Hauptziele der Haushalte in drei Kategorien zusammengefasst werden:
- Als Prognose für Einnahmen und Ausgaben dienen; Erstellen Sie also ein Modell dafür, wie sich das Unternehmen verhalten soll, wenn bestimmte Strategien ausgeführt werden.
- In der Lage sein, die tatsächliche Leistung des Unternehmens an der erwarteten zu messen und Unterschiede zu erkennen.
- Legen Sie eine Kostenbeschränkung für ein bestimmtes Projekt fest.
Unternehmen verwenden im Allgemeinen viele Arten von Budgets, abhängig von ihrer wirtschaftlichen Aktivität, Größe und anderen Faktoren..
Die häufigsten in all diesen werden nachstehend genannt: der Master, der operative, der Cashflow, der Treasury (bestehend aus Ausgaben und Sammlungen) und der Produktion, der Einkäufe umfasst..
Das Gesamtbudget ist die Menge der Einzelbudgets des Unternehmens. Es dient als Präsentation des vollständigen Bildes Ihrer Tätigkeit und Ihrer finanziellen Gesundheit.
In diesem Budget werden Faktoren wie Umsatz, Betriebskosten, Vermögenswerte oder Einnahmequellen kombiniert, damit Unternehmen Ziele festlegen und ihre Gesamtleistung bewerten können..
Diese Art von Budget wird normalerweise in großen Unternehmen verwendet, um die verschiedenen Manager zu kontrollieren und in Einklang zu halten.
Das Betriebsbudget ist eine Prognose und Analyse der geschätzten Einnahmen und Ausgaben während eines bestimmten Zeitraums.
Um ein genaues Bild zu erstellen, müssen diese Schätzungen unter anderem Faktoren wie Umsatz, Produktion, Arbeitskosten, Materialkosten, Produktionskosten oder Verwaltungskosten berücksichtigen..
Diese Budgets werden normalerweise wöchentlich, monatlich oder jährlich erstellt, um die Aktionen mit den Prognosen zu vergleichen und mögliche Fehler zu erkennen.
Mit diesem Budget kann prognostiziert werden, wie und wann Bargeld während eines bestimmten Zeitraums in das Unternehmen gelangt und dieses verlässt. Dies kann hilfreich sein, um einem Unternehmen bei der Entscheidung zu helfen, ob es seine Mittel ordnungsgemäß verwaltet.
Das Cashflow-Budget berücksichtigt Aspekte wie Zahlungen und Inkasso, um festzustellen, ob das Unternehmen über genügend Flow verfügt, um seine Geschäftstätigkeit fortzusetzen, ob es produktiv eingesetzt wird oder ob es in Zukunft wahrscheinlich mehr Liquidität generieren wird..
Dieses Budget ist für die Kontrolle, Überwachung und Prognose des in der Organisation verfügbaren Geldes zuständig. Es besteht aus anderen Budgets: dem Inkassobudget und dem Einkommensbudget..
Durch die Erstellung eines Treasury-Plans kann das Unternehmen wissen, wie viel Geld es für seine Geschäftstätigkeit hat.
Beachten Sie, dass Gebühren und Kosten nicht immer zum Zeitpunkt des Verkaufs oder Kaufs anfallen. Wenn Sie also dieses Budget auf dem neuesten Stand halten, können Sie jederzeit kontrollieren, wie viel Geld Sie haben, obwohl Sie es nicht gesammelt oder noch ausgegeben haben.
Darin finden wir zwei Arten:
Das Sammlungsbudget ist Teil eines größeren: des Treasury-Budgets. In diesem Inkassobudget müssen die Geldzuflüsse in das Unternehmen berücksichtigt werden.
Dies bedeutet nicht dasselbe wie Einkommen, dh die Erhöhung des Eigenkapitals, die aus Verkäufen resultiert. Das heißt, das Einkommen wird zu Beginn der Beziehung erzielt, aber die Sammlung kann je nach Vereinbarung erst Monate oder sogar Jahre später erfolgen.
Daher muss das Inkassobudget die festgelegten Fristen auf dem neuesten Stand halten, um die Schulden einzutreiben, deren Gläubiger wir sind..
Dieses Budget ist dafür verantwortlich, die Unternehmensausgaben auf dem neuesten Stand zu halten. Hier konzentriert sich das Unternehmen auf die möglichen Geldabflüsse, die es in Zukunft haben wird. Dies hilft Ihnen, Entscheidungen bezüglich der Ziele zu treffen..
Einige Informationen, die dieses Budget enthalten sollte, wären die Produkte und Dienstleistungen, die im Unternehmen konsumiert werden, und die geplanten Einkäufe in Einheiten und in Geldwerten.
Mit diesem Budget wird geschätzt, wie viel das Unternehmen produzieren muss. Es bezieht sich auf das vorherige (Verkäufe), da es berücksichtigen muss, was verkauft wird, um zu wissen, wie viel produziert werden muss.
In diesem Dokument müssen unter anderem Rohstoffe, Werkzeuge, Arbeitskosten und mögliche Kosten für professionelle Dienstleistungen berücksichtigt werden..
Es ist das Budget, das für die Schätzung der Rohstoffeinkäufe für den Produktionsbereich verantwortlich ist.
Dazu benötigen Sie das Verkaufsbudget, um sich ein Bild von den geschätzten Umsätzen zu machen, die erzielt werden sollen, und um die für ihre Herstellung erforderlichen Rohstoffe kaufen zu können..
Dieses Budget muss alle Daten enthalten, die sich auf den Einkauf von Rohstoffen beziehen, wie z. B. den aktuellen Lagerbestand, die Stückkosten der Rohstoffe und die erforderliche Menge davon..
Dieses Budget ist für die Schätzung des Umsatzes verantwortlich, den das Unternehmen in Zukunft erzielen wird. Mit dieser Schätzung wird es möglich sein, das Einkaufsbudget und damit das Produktionsbudget zu erstellen..
Einige der Daten, die das Verkaufsbudgetdokument enthalten sollte, sind die Produkte, die das Unternehmen verkauft, und die erwarteten Verkäufe des Unternehmens und der Branche.
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