Aufschub und kognitive Dissonanz

Juan (der Name wurde erfunden, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten) ist ein leitender Angestellter eines Industrieunternehmens, das dies wünscht Verbessern Sie Ihre persönliche Produktivität. Das Ziel unseres Coachings (in Bezug auf Zeitmanagement) und seine Tendenz oder Gewohnheit, die das Erreichen einer hohen Leistung bei der Arbeit verhindert und behindert, Aufschub. 

Aufschub hat seinen Ursprung in emotionalen und kognitiven Aspekten, die mit einer oder mehreren dieser Hauptursachen verbunden sind:

1. Wenig emotionales Engagement für die Aufgabe (um etwas zu tun, das Sie nicht mögen oder lieber andere angenehmere Aufgaben erledigen möchten).

2. Wahrnehmung von Wertlosigkeit der anvertrauten Aufgabe oder Mission.

3. Allgemeine Demotivation (verursacht durch verschiedene persönliche, soziale oder organisatorische Ursachen).

4. Stress, Angst, Burnout, Depression oder andere psychische Zustände der Betroffenen.

5. Wahrnehmung der Schwierigkeit der Aufgabe oder durch die Wahrnehmung knapper persönlicher Ressourcen, um es richtig auszuführen.

6. Kognitive Dissonanz zwischen den Umständen der Person und den Anforderungen der auszuführenden Aufgabe.

Es gibt Menschen, die, selbst wenn sie motiviert sind und sich in einem mentalen und emotionalen Gleichgewicht befinden, dazu neigen, zu zögern. Warum passiert das?

Wenn sich der Geist an eine Geschwindigkeit des Denkens und Ausführens anpasst und sich Aufgaben stellt und Probleme löst, deren Lösung mehr oder weniger sofort oder mit einfachem Zugang erfolgt.

Daher tendiert es dazu, Ideen zu generieren und Aktionen mit Leichtigkeit auszuführen, diejenigen zu akzeptieren, deren Lösung relativ zugänglich ist, und diejenigen Aufgaben und Aktionen abzulehnen, deren Entscheidung größere Sorgfalt erfordert, entweder aufgrund der Notwendigkeit der Qualität der Ausführung oder einfach aufgrund der Notwendigkeit von mehr Zeit zu widmen, in Bezug auf die im Moment verfügbar ist.

Dies geschieht häufig unter folgenden möglichen Bedingungen:

1. Wir führen eine Reihe sehr einfacher Aufgaben aus und dessen Bedarf an Ressourcen in Bezug auf Zeit und Mühe ähnlich ist, so dass jede Aufgabe, die Dissonanzen mit diesem Rhythmus erzeugt, beiseite gelegt wird.

2. Wir führen eine Haupt- und Prioritätsaufgabe aus, bei der ständig Prioritäten gesetzt werden müssen verfügbar und / oder erfordert erhebliche kognitive Anstrengungen, weshalb sich der Geist weigert, Aufmerksamkeitsressourcen nicht vorrangigen Aspekten zuzuweisen, um dieses Ziel zu erreichen.

3. Auch ohne vorrangige Aufgaben erwarten wir eine geplante Aufgabe dass wir planen, in einem kürzeren Zeitraum zu beginnen, als wir schätzen, dass die gerade gefundene Aufgabe erledigt werden muss.

Wenn der Verstand auf eine Aufgabe stößt, die mehr Zeit für eine zufriedenstellende Entscheidung oder die Suche nach einer zugänglichen Lösung benötigt, verschiebt er sie letztendlich..

Wie können wir diesen Trend lösen??

1. Zeigen oder notieren Sie auf unserem Handy die Aufgabe, die zu erledigen ist, wenn wir keinen Platz haben, um sie aufzuschreiben.

2. Definieren Sie die ungefähre Zeit notwendig für seine Realisierung.

3. Legen Sie einen Tag und eine Uhrzeit in der Tagesordnung fest, um diese auszuführen, und blockieren Sie die folgenden Bereiche der Tagesordnung, die mit der für ihre Lösung erforderlichen Zeit übereinstimmen.

Vergessen Sie auf keinen Fall, Aufgaben vorzuschlagen und zu planen bedeutet nicht unbedingt, uns zu zwingen, sie auszuführen zu diesem Zeitpunkt: Vielleicht stehen wir vor einer Aufgabe von größerer Bedeutung, wenn die Zeit für ihre Fertigstellung feststeht.

In diesem Fall werden wir die anstehende Aufgabe erneut verschieben, solange es darum geht, eine Aufgabe mit höherer Priorität ausführen zu müssen (was keine angenehmere Aufgabe bedeutet)..

Wenn wir zu dem Zeitpunkt, an dem die Zeit für die Ausführung dieser Aufgabe gekommen ist, feststellen, dass wir sie wiederholt zugunsten anderer Aufgaben verschieben, nur zum Vergnügen oder um eine größere Affinität zu anderen Aktivitäten zu haben, müssen wir den Beweis vorlegen Unser Aufschub ist nicht auf kognitive Probleme zurückzuführen (Ursachen 5 und 6 aus der vorherigen Liste), aber zu emotionalen Problemen, deren Ursachen unter den verbleibenden vier genannten zu finden sind.