Betriebsplanungsmerkmale, Bedeutung und Beispiel

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Basil Manning
Betriebsplanungsmerkmale, Bedeutung und Beispiel

Das Einsatzplanung ist ein Management-Tool, das die Koordination der Ressourcen des Unternehmens (personell, finanziell und physisch) erleichtert, damit die in den strategischen und taktischen Plänen des Unternehmens enthaltenen Ziele erreicht werden können.

Unter der Annahme, dass das obere Management einen strategischen Plan und das mittlere Management einen taktischen Plan erstellt hat, sollte das untere Management eine klare Vorstellung davon haben, was es erreichen will. Es ist nur ein detaillierter Betriebsplan erforderlich, um dies zu erreichen.

Das Hauptziel der operativen Planung besteht darin, den Mitarbeitern der Organisation eine klare Vorstellung von ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vermitteln, die mit den im Strategieplan enthaltenen Zielen und Vorgaben übereinstimmt. Es konzentriert sich auf die Dienstleistungen und Produkte (Produktion, Ausrüstung, Personal, Lagerbestände und Prozesse) eines Unternehmens.

Ziel ist es, Pläne zu erstellen, um Finanzprognosen zu entwickeln und die Marktbeteiligung des Unternehmens zu maximieren. Ein Betriebsplan verwendet die Finanzkennzahlen einer Organisation, um ihre Rentabilität zu analysieren.

Der Plan kann eine Beitragsanalyse enthalten, um festzustellen, welche Prozesse zur Steigerung des Gewinns erforderlich sind. Dies könnte bedeuten, sich auf den Verkauf von Premiumprodukten zu konzentrieren oder die variablen Kosten zu senken..

Artikelverzeichnis

  • 1 Funktionen
    • 1.1 Beschränkt auf bestimmte Geschäftsbereiche
    • 1.2 Detailliert
    • 1.3 Kurzfristig
    • 1.4 Durchgeführt von der Abteilung, die es anwenden wird
    • 1.5 Betriebshaushalt
  • 2 Inhalt eines Einsatzplans
    • 2.1 was
    • 2.2 Wer
    • 2.3 Wann
    • 2.4 Wie viel
  • 3 Kategorien
    • 3.1 Einwegpläne
    • 3.2 Laufende Pläne
  • 4 Bedeutung
  • 5 Beispiel
  • 6 Referenzen

Eigenschaften

Beschränkt auf bestimmte Bereiche

Der Betriebsplan ist auf einen einzelnen Teil der Organisation beschränkt. Zum Beispiel hat ein großes Unternehmen (strategischer Plan) eine Fertigungsabteilung (taktischer Plan), die die Produkte A, B und C produziert.

Jedes dieser Produkte wird separat in verschiedenen Werken hergestellt, die von verschiedenen Werksleitern verwaltet werden, die ihren Betriebsplan separat erstellen.. 

Daher wird der Betriebsplan durch das untergeordnete Management einer Einheit erstellt, die zu einem Geschäftsbereich gehört..

Detailliert

Es enthält spezifische Pläne für die täglichen und untergeordneten Aktivitäten und Prozesse, die den taktischen Plan unterstützen und ermöglichen. Es ist sehr detailliert (wer, was, wo und wann).

Kurzfristig

Sie müssen die Aktivitäten und Budgets für jeden Bereich der Organisation für die nächsten 1 bis 3 Jahre festlegen. Sie verknüpfen den taktischen Plan mit den Aktivitäten, die die Organisation ausführen wird, und den dafür erforderlichen Ressourcen.

Die operative Planung beschreibt Meilensteine ​​und Erfolgsbedingungen und erklärt, wie (oder welcher Teil davon) ein taktischer Plan während eines bestimmten operativen Zeitraums in Betrieb genommen wird..

Hergestellt von der Abteilung, die es anwenden wird

Es muss von den Personen vorbereitet werden, die an seiner Umsetzung beteiligt sind. Oft ist eine signifikante abteilungsübergreifende Kommunikation erforderlich, da Pläne, die von einem Teil der Organisation erstellt wurden, zwangsläufig Auswirkungen auf andere Teile haben..

Betriebshaushalt

Sie basiert auf der Forderung nach einem jährlichen Betriebshaushalt und ist durch diese gerechtfertigt. Daher würde ein Fünfjahres-Strategieplan normalerweise fünf Betriebspläne erfordern, die auf fünf Betriebsbudgets basieren..

Der Betriebsplan ist sowohl der erste als auch der letzte Schritt bei der Erstellung des Betriebshaushalts. Stellen Sie als ersten Schritt einen Plan für die Ressourcenzuweisung bereit. Als letzter Schritt kann der Betriebsplan geändert werden, um politischen Entscheidungen oder finanziellen Änderungen Rechnung zu tragen, die während des Haushaltsentwicklungsprozesses getroffen wurden..

Diese Pläne und Budgets sollten als lebende Dokumente betrachtet und überarbeitet werden, um Änderungen Rechnung zu tragen. Die regelmäßige Überprüfung ist der Schlüssel zur Nachhaltigkeit.

Inhalt eines Einsatzplans

Ein Einsatzplan basiert direkt auf taktischen Plänen, die Missionen, Ziele, Ziele und Aktivitäten beschreiben..

Wie ein taktischer Plan behandelt ein operativer Plan vier Fragen: Wo stehen wir jetzt, wo wollen wir sein, wie werden wir dorthin gelangen? und wie messen wir unseren Fortschritt?

Die operative Planung muss enthalten:

- Klare Ziele.

- Zu liefernde Aktivitäten.

- Qualitätsstandard.

- Gewünschten Erfolge.

- Personal- und Ressourcenbedarf.

- Implementierungspläne.

- Ein Prozess zur Überwachung des Fortschritts.

Der Betriebsplan enthält sehr detaillierte Informationen für die Personen, die die täglichen Aufgaben ausführen, die für die Verwaltung der Organisation erforderlich sind.

Management und Mitarbeiter sollten den Betriebsplan regelmäßig konsultieren, um ihre tägliche Arbeit auszuführen..

Die operative Planung gibt an, was, wer, wann und wie viel:

Was

Die auszuführenden Aktivitäten und Aufgaben.

WHO

Die Personen, die für jede der Aktivitäten verantwortlich sind.

Wann

Die Fristen, in denen die Aktivitäten abgeschlossen sein müssen.

Wie viel

Die Höhe der finanziellen Mittel, die für die Durchführung jeder Aktivität bereitgestellt werden.

Kategorien:

Der Einsatzplan kann in zwei Kategorien unterteilt werden:

Einwegpläne

Sie befassen sich nur mit der aktuellen Periode oder einem bestimmten Problem. Sie führen eine Vorgehensweise durch, die sich in Zukunft wahrscheinlich nicht wiederholen wird. Diese Pläne werden nur einmal verwendet, um eindeutige Geschäftsziele zu erreichen.

Ein Beispiel hierfür ist, wenn in einem Unternehmen eine besondere einmalige Veranstaltung ansteht. Sie können einen Plan für die einmalige Nutzung haben, um alles abzudecken, was mit dieser Veranstaltung zu tun hat, z. B. die Kosten im nächsten Jahr zu senken.

Kontinuierliche Pläne

Sie werden auf zukünftige Perioden übertragen und bei Bedarf geändert. Sie wurden für Aktivitäten entwickelt, die über einen bestimmten Zeitraum wiederholt auftreten, um das Unternehmen bei der Lösung sich wiederholender Probleme zu unterstützen.

Ein Beispiel hierfür wäre ein großes Unternehmen mit wiederkehrenden Aktivitäten und einer Struktur, die es jedem ermöglicht, jederzeit zu wissen, was passiert. Ein weiteres Beispiel wäre ein langfristiger Plan, Arbeitnehmer zu halten, anstatt sie zu entlassen..

Bedeutung

Ein Betriebsplan ist wichtig, weil er dem Arbeitsteam hilft:

- Stellen Sie klar, wo die erforderlichen Ressourcen beschafft werden.

- Nutzen Sie diese Ressourcen effizient.

- Definieren Sie klar die kritischsten Ressourcenanforderungen.

- Reduzieren Sie Risiken nach Möglichkeit und erstellen Sie bei Bedarf Notfallpläne.

- Denken Sie an die langfristige Zukunft des Projekts, einschließlich seiner Nachhaltigkeit.

Ein Vorteil der operativen Planung besteht darin, dass ein Unternehmen analysieren kann, wie profitabel seine Geschäftstätigkeit ist..

Die operative Planung analysiert die Finanzlage eines Unternehmens, stellt seine Schwächen fest und entwickelt Wege zur Gewinnsteigerung..

Die Betriebspläne eines Unternehmens wirken sich positiv auf verschiedene Bereiche des Unternehmens aus. Der umgesetzte Plan hilft dabei, Geschäftsziele festzulegen und bestimmte Ziele zu erreichen.

Wirkt sich sowohl auf die betrieblichen als auch auf die physischen Aspekte positiv aus, was Personal, Geschäftsauftritt und tägliche Abläufe betrifft.

Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsbereiche auf konstruktive Weise angesprochen werden..

Beispiel

Es sollte immer daran erinnert werden, dass die Zuordnung von Aktivitäten zu Personen ein wesentliches Element bei der Umsetzung eines operativen Plans ist.

Die folgende Tabelle ist ein Beispiel für die Hauptkomponenten eines Betriebsplans.

Normalerweise gibt es 8-10 wichtige Ergebnisbereiche. Als Beispiel eine Single.

- Hauptergebnisbereich: Mitgliederwachstum.

Verweise

  1. Rose Johnson (2018). Taktische und operative Planung. Kleinunternehmen - Chron.com. Entnommen aus: smallbusiness.chron.com.
  2. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Einsatzplanung. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
  3. Leo Isaac (2018). Zweck eines Einsatzplans. Online-Lernen für Sportmanagement. Entnommen aus: leoisaac.com
  4. Rodney Michael (2018). Was sind Betriebspläne für ein Unternehmen? - Definition, Typen & Beispiele. Study.com. Entnommen aus: study.com.
  5. Alison Job (2018). Erstellen Sie einen Betriebsplan. Unternehmermagazin. Entnommen aus :repreneurmag.co.za.
  6. Leo Isaac (2018). Beispiel für einen Betriebsplan. Online-Lernen für Sportmanagement. Entnommen aus: leoisaac.com.

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