Das Personalinventar Es ist eine detaillierte Aufzeichnung der grundlegenden Informationen des in einer Organisation tätigen Personals. Dies bietet dem Unternehmen die Möglichkeit, das menschliche Potenzial zu kennen und Entscheidungen zu treffen, mit denen diese Ressourcen effektiv genutzt werden können.
In der heutigen Zeit ist dieses Inventar zu einem sehr wichtigen Werkzeug geworden, da es systematisch Daten über das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter liefert. Dies würde als Grundlage für Schulungen, Beförderungen oder mögliche Stellenangebote dienen.
Aus diesen Gründen ist es vorrangig, dass das Inventar der Humanressourcen die Informationen auf dem neuesten Stand hält, damit garantiert wird, dass die enthaltenen Daten relevant und nützlich sind. Innerhalb eines Unternehmens sind die Mitarbeiter das wichtigste Kapital, dessen Betrieb und Entwicklung weitgehend von ihnen abhängen..
Mit einem guten Personalbestand wird das Unternehmen die Kapazitäten und Fähigkeiten der Arbeitnehmer verbessern und erfolgreich auf die Erreichung seiner Ziele zusteuern..
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Es ist zweckmäßig, ein nicht standardisiertes Inventar der Humanressourcen im Unternehmen zu implementieren. Ideal ist es, ein eigenes Instrument zu entwerfen, das die Informationen liefert, die das Unternehmen benötigt. Dies sind einige der Gegenstände, die dieses Inventar enthält:
Sie ermöglichen es, individuelle und familiäre Informationen mit dem Arbeitnehmer zu verknüpfen, was eine globale Vision des Arbeitnehmers in diesen Aspekten ermöglicht. Dieses Element ist in zwei Abschnitte unterteilt:
Die Daten in diesem Abschnitt bilden die Identifikation des Arbeitnehmers, wie z. B. die Identifikationsnummer, den vollständigen Namen des Arbeitnehmers, den Ort und das Geburtsdatum, das Alter, die Nationalität, das Geschlecht, den Familienstand, die Privatadresse, das Zimmertelefon und das Mobiltelefon.
Dieser Abschnitt enthält Daten zu den unmittelbaren Familienmitgliedern des Arbeitnehmers. Zum Beispiel vollständige Namen von Vater und Mutter, Alter der Eltern, vollständiger Name des Ehepartners, Alter des Ehepartners, Anzahl der Kinder, vollständiger Name der Kinder, Geburtsdatum der Kinder, Alter der Kinder.
Die Beschäftigungsgeschichte des Arbeitnehmers ist von größter Bedeutung. Mit diesen Informationen können Sie ein Profil für Ihre berufliche Entwicklung erstellen.
Alle Unternehmen, in denen Sie gearbeitet haben, sollten aufgelistet werden, beginnend mit dem neuesten. Für jedes Unternehmen müssen Sie Folgendes angeben:
- Name der Firma.
- Telefon und Adresse.
- Datum der Einreise und Datum der Entlassung.
- Positionen gehalten und Funktionen ausgeführt.
- Name und Position des letzten unmittelbaren Chefs.
- Grund des Ausstiegs.
Es besteht aus einem detaillierten Bericht und seinen Sammlungen, in denen der integrale Gesundheitszustand des Arbeitnehmers widergespiegelt wird, wie z.
- Medizinische und Labortests, die vor der Einstellung durchgeführt wurden.
- Medizinische Untersuchungen vor und nach dem Urlaub.
- Allergien.
- Körperliche Einschränkungen, um irgendeine Art von Arbeit zu erledigen.
Hier werden alle Fähigkeiten und Fertigkeiten des Mitarbeiters reflektiert, unabhängig davon, ob sie in direktem Zusammenhang mit der Position stehen, die der Mitarbeiter innerhalb der Organisation einnimmt. Ihre Stärken und Schwächen sind ebenfalls aufgeführt..
Bezieht sich auf alle Informationen bezüglich des Unterrichtsniveaus des Mitarbeiters.
- Grundausbildung.
- Höhere Bildung.
- Aufbaustudium (Spezialisierung, Master, Promotion).
- Kurse und Workshops abgehalten.
- Beherrschung der Fremdsprachen.
- Sonstige Lehrplanerfahrungen (Veröffentlichung von Werken, Anerkennung öffentlicher oder privater Einrichtungen).
Dieses Element enthält die Ergebnisse aller Leistungsbewertungen ihrer Arbeitsübung, die auf den Arbeitnehmer in jeder Position innerhalb des Unternehmens angewendet wurden.
Verstehen Sie die Informationen, die die Einstellungen, Logik und Persönlichkeitstests liefern, aus denen diese Bewertungen bestehen.
Daten können auf zwei Arten aufgezeichnet und gespeichert werden: manuell oder digital. Beide bieten positive und negative Aspekte für das Inventar, und seine Verwendung hängt von der Größe und den Merkmalen der Organisationsstruktur ab..
Sammeln und speichern Sie im Idealfall HR-Inventarinformationen mit einer Kombination der besten von jedem.
Um eine Bestandsaufnahme der Humanressourcen zu erstellen, müssen eine Reihe von Schritten ausgeführt werden, die im Folgenden beschrieben werden.
Die Kenntnis des Personals ist von größter Bedeutung. Es wäre ideal zu erkennen, welche Art der Kommunikation (mündlich oder schriftlich) die Stärke des Arbeitnehmers ist, da dies dazu beitragen würde, das ideale Instrument zum Sammeln der Informationen zu bestimmen.
Wenn ein Fragebogen auf jemanden angewendet wird, der Schwierigkeiten beim Schreiben hat, oder ein Interview mit einer extrem zurückgezogenen Person, sind die Ergebnisse nicht absolut zuverlässig..
Alle im Inventar der Humanressourcen enthaltenen Informationen müssen von den entsprechenden Unterstützungen und Vorsichtsmaßnahmen begleitet sein, die es ermöglichen, diese Informationen zu bestätigen..
Das Interview vor der Anwendung des Instruments ist der Schlüssel zur Schaffung einer komfortablen Umgebung, in der die Aktivität stattfinden kann, und zur Erlangung der Informationen, mit denen das Instrument ausgewählt werden kann, um die erforderlichen Informationen zu sammeln.
Die folgenden Instrumente können verwendet werden, um die Daten zu sammeln:
Es besteht aus dem Sammeln von Informationen anhand bereits strukturierter Fragen. Hier wird eine direkte Kommunikation mit dem Mitarbeiter hergestellt, mit der andere Aspekte des Arbeitnehmers, einschließlich der nonverbalen Sprache, beobachtet werden können.
Es handelt sich um eine Reihe von Fragen, die darauf abzielen, die Daten zu erhalten, die für die Bestandsaufnahme der Humanressourcen erforderlich sind.
In diesem speziellen Fall werden offene Fragebögen stärker angepasst als geschlossene oder Multiple-Choice-Fragebögen, da der Arbeitnehmer die Fragen somit frei beantworten kann..
Diese Technik ist sehr nützlich, da sie es uns ermöglicht, das Verhalten des Arbeitnehmers in täglichen Arbeitssituationen zu sehen und Aspekte wie Konfliktmanagement, Art der verwendeten Kommunikation, Führung und Werte zu identifizieren.
Ein genaues Beispiel für diese Art der Beobachtung sind die Bewertungen, die dem Arbeitnehmer über seine Leistung in der Position vorgenommen wurden. Dabei bildet das Urteil des Sachverständigen eine wichtige Grundlage für mögliche interne Beförderungen..
Die im Inventar gefundenen Daten sind für die Bewertung des Arbeitnehmers von großem Wert.
Aus der korrekten Interpretation dieser Daten können Daten gewonnen werden, die sowohl den Bedarf an Mitarbeiterschulungen als auch die Idee für hervorragende Entwicklungsstrategien des Unternehmens widerspiegeln.
Nachfolgend finden Sie Beispiele für Formulare und automatisierte Systeme, die für die Erstellung des Personalbestands erforderlich sind.
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