Zeitmanagement ist viel mehr als das Schreiben einer Reihe von Aufgaben in ein Notizbuch und das Durchstreichen dieser Aufgaben, wenn Sie sie erledigen. Zeitmanagement ist eine Lebensphilosophie. Wenn Sie diese Philosophie übernehmen, werden Sie feststellen, dass die Zeit elastisch ist.
Sie können viel mehr damit machen als jetzt. Einer der weltweit anerkanntesten Autoren im Bereich Zeitmanagement ist Stephen Covey.
Covey hat ein sehr berühmtes Werkzeug namens entwickelt "Die 4 Quadranten des Zeitmanagements". Es ist einfach eine Matrix, die in 4 Quadranten unterteilt ist.
Als nächstes werde ich den Inhalt jedes dieser Quadranten erläutern.
Dieser Quadrant besteht aus all den Dingen, die wichtig und dringend sind.
Es sind Aufgaben, die aufgrund ihrer Dringlichkeit nicht verschoben werden können..
Dies sind Aufgaben, die Sie so schnell wie möglich lösen müssen, wobei Sie alles außer Acht lassen, was Sie zu diesem Zeitpunkt noch getan haben.
Zum Beispiel haben wir praktisch jede Unfall- oder Haushaltsaufgabe: Der Kühlschrank funktioniert nicht mehr, der Schlüssel bleibt im Schloss usw..
Es besteht aus den Dingen, die nicht dringend, aber wichtig sind.
Hier finden wir Planung, Gesundheit, Wohlbefinden etc. Es sind Aufgaben, die kurzfristig nicht dringend sind, aber langfristig eine große Bedeutung haben.
Die Erstellung eines Studienplans in Abwesenheit von 4 Monaten für die Prüfungen ist nicht von äußerster Dringlichkeit. Dies sollte jedoch so bald wie möglich geschehen, da dies von großer Bedeutung ist.
Ebenso ist es nicht eine Frage von Leben oder Tod, heute Sport zu treiben. Die Gewohnheit, Sport zu treiben, ist jedoch langfristig von großer Bedeutung..
Hier finden wir die Dinge, die nicht wichtig, aber dringend sind.
Sowohl Unterbrechungen als auch unerwartete Anrufe sind Teil dieses Quadranten.
Wir finden auch alle überflüssigen Aufgaben, die Ihr Chef Ihnen geben möchte, anstatt sie selbst zu erledigen. Sie werden sicherlich mehrere Beispiele finden.
Alles was nicht wichtig und nicht dringend ist.
Stephen Covey argumentiert, dass dies der nutzlose Quadrant ist. Hier gibt es nichts Wichtiges, sonst wäre es Teil von Quadrant 2.
Zum Beispiel fernsehen, Zeit auf Facebook verschwenden, alle 10 Minuten E-Mails abrufen usw..
Wenn Sie Ihren Zeitplan mit diesen Quadranten organisieren, werden Sie feststellen, dass die Tendenz besteht, alles in den 1. und 3. Quadranten zu setzen. Das heißt, alles ist wichtig und dringend oder es ist nicht wichtig, aber dringend. Vor diesem Hintergrund scheinen wir eine zu haben Veranlagung zu bedenken, dass alles, was uns passiert, dringend ist.
Infolgedessen leiden wir unter Stress und Müdigkeit. Wir konzentrieren uns auch kurzfristig, ohne die Möglichkeit zu haben, langfristig strukturierter zu planen. Wenn wir auf der Suche nach Ablenkung nicht mehr in den 4. Quadranten gehen können.
Wir verbringen unser Leben damit, zwischen dem 1., 3. und 4. Quadranten zu springen, ohne Zeit für den 2. Quadranten zu haben. In diesem Quadranten verbirgt sich das Glück.
Wenn wir uns für einen Moment hinsetzen und sorgfältig über jede unserer Aufgaben nachdenken, werden wir sicherlich in der Lage sein, eine gerechtere Verteilung zwischen den 4 Quadranten zu erreichen. Auf diese Weise finden wir mehr Zeit, um im 2. Quadranten zu investieren.
Wenn wir uns auf den 2. Quadranten konzentrieren, werden wir eine starke Steigerung unserer Produktivität sehen. Darüber hinaus werden wir auch eine Verringerung der Aufgaben sehen, die Teil von Quadrant 1 sind.
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