EIN Auszahlung (Buchhaltung) Bargeld, auch Barzahlung genannt, bezieht sich auf die Zahlung, die ein Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums, z. B. eines Monats, eines Quartals oder eines Jahres, geleistet hat. Dies ist der Abfluss von Bargeld, das im Austausch für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen gezahlt wird.
Es umfasst nicht nur Zahlungen in bar (Auszahlung), sondern auch Schecks oder elektronische Überweisungen. Wenn die Zahlung per Scheck oder Überweisung erfolgt, kommt es aufgrund der Dauer der Verarbeitung in der Regel zu einer Verzögerung von ein bis zwei Tagen, bevor das Geld vom Bankkonto des Unternehmens abgebucht wird.
Barauszahlungen erfolgen in der Regel über das Kreditorensystem. Gelder können jedoch auch über das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und über Kleingeld ausgezahlt werden..
Der Geldausgabeprozess kann an die Bank des Unternehmens vergeben werden, so dass Zahlungen ab den vom zahlenden Unternehmen genehmigten Daten unter Verwendung von Geldern vom Girokonto des Unternehmens ausgegeben werden..
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Ein Aufwand bedeutet einen Mittelabfluss. Die Zahlungsaktivität führt zu einer Reduzierung des verfügbaren Barguthaben auf einem Girokonto.
Es kann auch eine Barauszahlung getätigt werden, um einem Kunden Geld zurückzuerstatten, was als Umsatzminderung verbucht wird. Eine andere Art von Bargeldausgaben ist die Zahlung von Dividenden an die Aktionäre. Dies wird als Reduzierung des Unternehmenskapitals erfasst.
Es gibt eine große Anzahl möglicher Zahlungsvorgänge, darunter die folgenden:
- An Mitarbeiter gezahlte Gehälter.
- Verkaufsprovisionen an Verkäufer gezahlt.
- Lizenzgebühren für die Nutzung von geistigem Eigentum.
- Zahlung von Lieferantenrechnungen.
- An Aktionäre oder Investoren gezahlte Dividenden.
- An den Staat gezahlte Steuern.
Die häufigsten Formen, die ein Aufwand annehmen kann, sind Bargeld, Schecks, automatisierte elektronische Clearinghouse-Überweisung, Debitkarte und Überweisung..
Ein Unternehmen verwendet Auszahlungskonten, um das Geld zu kontrollieren, das es für so unterschiedliche Ausgaben wie Gehaltsabrechnung, Rechtsstreitigkeiten, behördliche Sanktionen, Wartung von Bürogeräten und Verbrauchsmaterialien verwendet..
Jedes Konto, auf das sich das Unternehmen stützt, um zu überwachen, was aus den Unternehmenskassen kommt, gilt als Auszahlungskonto. Angesichts der Bedeutung dieser Konten gibt es viel strategisches Denken, um Auszahlungsverfahren zu formulieren und zu verabschieden..
Diese Vorschriften helfen den Mitarbeitern klar zu verstehen, wie Gelder auszuzahlen sind, wann dies zu tun ist, von wem die Genehmigung einzuholen ist und wie Posten zu melden sind..
Ein Buchhalter zeichnet Transaktionen auf und bucht sie in Hauptbücher, wie z. B. das Hauptbuch und das Kreditorenbuch. Jeder Datensatz enthält das Datum, den Namen des Begünstigten, den geladenen oder gutgeschriebenen Betrag, die Zahlungsmethode, den Zweck der Zahlung und deren Auswirkungen auf das allgemeine Barguthaben des Unternehmens..
Die Konten im Hauptbuch hängen von der Art des Geschäfts ab. Ein Einzelhändler hat beispielsweise Zahlungen für Inventargegenstände, Verbindlichkeiten und Löhne. Ein Hersteller hat Rohstofftransaktionen und Produktionskosten.
Bargeldausgaben messen den Geldbetrag, der tatsächlich ein Unternehmen verlässt. Dieser Betrag kann sehr stark vom tatsächlichen Gewinn oder Verlust des Unternehmens abweichen..
Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Abgrenzungsmethode verwendet, werden Aufwendungen zum Zeitpunkt ihrer Entstehung und nicht zum Zeitpunkt ihrer Zahlung ausgewiesen. Ebenso wird das Einkommen gemeldet, wenn es verdient wird, nicht wenn es tatsächlich gesammelt wird..
Wenn die Einnahmen jedoch nicht so schnell wie gewünscht eingezogen werden, die Ausgaben jedoch bezahlt werden, können Sie einen Gewinn ausweisen, ohne jedoch Bargeld für die Fertigstellung zu haben.
Der Geldaufwand ist Teil des Cashflows. Wenn der Cashflow negativ ist, was bedeutet, dass die Ausgaben höher sind als die Einnahmen, kann dies eine Frühwarnung vor einer möglichen Insolvenz sein..
Das Ausgabentagebuch ist das Protokoll, das die Buchhalter über alle finanziellen Ausgaben eines Unternehmens führen, bevor sie im Hauptbuch veröffentlicht werden..
Auszahlungsjournale erfüllen eine Reihe von Funktionen, um die Steuerstornierung zu erfassen und andere Ausgaben zu kategorisieren. Alle in bar getätigten Einkäufe werden im Ausgabenjournal erfasst.
Dieses Journal wird monatlich mit den Hauptbuchkonten abgeglichen. Diese werden anschließend zur Erstellung des Jahresabschlusses für die regulären Abrechnungsperioden verwendet..
Die Tagebücher werden in der aufbewahrt Software der Buchhaltung und enthält die folgenden grundlegenden Informationen: Auszahlungsdatum, Schecknummer, Art der Transaktion, Betrag, Begünstigter und Vermerk.
Der Journalmanager muss sehr genau und über jede Transaktion informiert sein, um das Journal ordnungsgemäß zu pflegen. Es ist auch empfehlenswert, interne Kontrollen einzurichten, damit das Geld nicht umgeleitet oder missbraucht wird..
Solche internen Kontrollen könnten darin bestehen, große Ausgaben zu überprüfen oder bestimmte Zahlungsschemata zu überwachen, um ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen..
Über die Verwendung für Hauptbucheinträge bei der Aufstellung eines Jahresabschlusses eines Unternehmens hinaus kann das Spesenjournal den Eigentümern Informationen über Bargeldabwicklungsaktivitäten liefern..
Unter den herausragenden Informationen, die von dieser Zeitung präsentiert werden, wird unter anderem hervorgehoben, wie viel dem Inventar dieses Monats zugewiesen wurde, wie viel für Gehälter, wie viel für Mietverträge, wie viel für externe Dienstleistungen. Das Tagebuch wird zu einer guten Quelle für zukünftige Entscheidungen zur Geldausgabe.
Ein Beispiel für einen Aufwand ist, wenn ein Anwalt eines Unternehmens während der Vorbereitung eines Falls Zahlungen an Dritte für Rechts- oder Krankheitskosten, private Ermittlungen, das Versenden von Dokumenten oder Gutachten leistet..
Auszahlungen können in Fällen, in denen Gutachten zur Feststellung von Beweismitteln erforderlich sind, kostspielig sein, insbesondere in Fällen von Personenschäden, in denen schwere Verletzungen langfristige Auswirkungen haben und sofort bewertet werden müssen.
Mit diesen Berichten können Sie Kundenverluste genauer bestimmen und die geltend gemachten Schäden besser verstehen. Der Anwalt benachrichtigt den Kunden und die Versicherungsgesellschaft, bevor hohe Kosten anfallen. Der Kunde muss den Anwalt erstatten.
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