Cyril J. O'Donnell (1900-1976) war ein produktiver Professor für Management an der University of California. Zusammen mit Harold Koontz entwickelte er die Konzepte der Betriebswirtschaft und anderer Einheiten, die sich im Buch widerspiegelten Managementprinzipien, das mehr als zwei Millionen Exemplare verkauft und in 15 Sprachen übersetzt wurde.
Er war Berater für Betriebsmanagement bei renommierten Unternehmen wie Hughes Aircraft, einem großen Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen in den USA, sowie bei der Regierung von Jamaika..
Sein großes Interesse an der Entwicklung der Managementtheorie veranlasste ihn, seine Beiträge dazu zu leisten und zusammen mit George Terry, Harold Koontz und Ralph Davis ein Pionier zu werden. Zusammen schufen sie das, was als APO, Management by Objectives, bekannt wurde.
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Cyril J. O'Donnell wurde in Lincoln, Nebraska, geboren, obwohl er in einem Gebiet Kanadas aufgewachsen ist, insbesondere in Alberta, wo er auch das College besuchte. 1924 erhielt er einen Bachelor of Commerce und 1926 einen Master of Arts.
Nach diesen College-Erfolgen kehrte er in die USA zurück und begann als Vorsitzender des Department of Economics der DePaul University zu arbeiten. 1944 promovierte er an der University of Chicago.
1948 begann er als Professor für Wirtschaft und Management für Studenten, Absolventen und Führungskräfte an der Universität von Los Angeles, Kalifornien, zu arbeiten..
Er war auch der Präsident des Verwaltungsrates dieser Einheit. Obwohl er im Alter von 68 Jahren offiziell in den Ruhestand ging, nahm er weiterhin an Anfragen verschiedener Unternehmen und Körperschaften teil, bis er im Alter von 76 Jahren in seinem Haus in Bel Air eines natürlichen Todes starb..
Cyril J. O'Donnells Theorie hatte einen Standpunkt, der dem von Harold Koontz sehr ähnlich war, und war nichts weiter als Teil einer Reihe von Aspekten, die miteinander in Beziehung standen und das bildeten, was heute als Business Administration bekannt ist. Jeder hat seinen Teil zu diesen Aussagen beigetragen:
-Koontz und O'Donnell. Sie definierten die Verwaltung als die Richtung der Organisation, die zur Erreichung der Ziele wirksam sein musste, immer basierend auf der Fähigkeit, diejenigen zu leiten, die sie gebildet hatten. Daher wird es als Verwaltung einer Reihe von voneinander abhängigen Funktionen definiert.
-G.P. Terry. Das Management verfolgt Ziele durch die Bemühungen anderer.
-Henry Fayol. Das Management besteht aus dem Voraussehen, Organisieren, Koordinieren, Befehlen und Kontrollieren.
-Brook Adams. Die Verwaltung koordiniert viele verschiedene Energien, die zu Konflikten führen können, als einen einzigen Körper, der daran arbeitet, ein einziges Ziel zu erreichen.
-E.F.L. Brench. Sozialer Prozess, der die Verantwortung impliziert, die Vorgänge, die in einem Unternehmen ausgeführt werden, um einen Zweck zu erreichen, effizient zu planen.
O'Donnell stimmte Harold Koontz nachdrücklich zu, weshalb sie eines der bekanntesten Bücher über Verwaltung verfassten..
Während andere Theoretiker Prozesse markierten, von denen jeder unterschiedliche Ziele hatte, behauptete O'Donnel, dass das Management in direktem Zusammenhang mit einer effektiven Führung stehe. Es war wichtig, dass der Leiter wusste, wie man eine menschliche Gruppe organisiert, damit sie als sozialer Organismus arbeiten können, der sich auf dasselbe Ziel konzentriert..
O'Donnell bekräftigt zusammen mit seinem Kollegen Koontz, dass der Verwaltungsprozess auf fünf grundlegenden Elementen beruhen muss:
Dies basiert auf der Überlegung, welche Ziele Sie im Unternehmen erreichen möchten und welche Ressourcen dafür verfügbar sind, sowohl wirtschaftlich als auch für die Mitarbeiter. Sobald dies erkannt wurde, wird ein Plan erstellt, um diese Ziele zu erreichen, und die Aktivitäten, die dazu beitragen, werden programmiert..
Um eine effektive Planung durchzuführen, werden folgende Faktoren berücksichtigt:
-Zwecke. Sie sind definiert als die Bestrebungen oder Ziele, die eine soziale Gruppe halb oder dauerhaft verfolgt.
-Ermittlung. Bestimmen Sie alle Faktoren, die das Erreichen der Ziele beeinflussen können, sowie die Ressourcen und Mittel, mit denen diese Ziele erreicht werden können.
-Tore. Sie müssen nicht nur gut gekennzeichnet sein, sondern auch eine bestimmte Frist haben, um sie einzuhalten.
-Strategien. Handlungsoptionen, die es ermöglichen, die unter den günstigsten Bedingungen gesetzten Ziele zu erreichen.
-Richtlinien. Die Richtlinien kennzeichnen die Grundsätze, die bei Problemen in der Organisation in die Praxis umgesetzt werden.
-Programme. Reihenfolge der Aktivitäten und deren Zeit für jede Aktivität markiert, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
Überlegen Sie, welche Ressourcen, Positionen und Körper benötigt werden, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Organisieren Sie die Behörden, die die Arbeit überwachen.
Es besteht darin, die Fähigkeiten und Qualitäten jedes Arbeitnehmers zu erkennen, der Teil der Erreichung der gesetzten Ziele sein wird, und jedem die für ihn am besten geeignete Position entsprechend seiner Erfahrung und seinem Angebot zu gewähren. Die Ressourcen müssen auch in Bezug auf die Ziele organisiert werden und wissen, wann und in welcher Menge sie verwendet werden sollen.
Der Erfolg eines Unternehmens hängt von einer guten Verwaltung ab. Dazu gehört die Arbeit, die entwickelt wird, sowie die Kanalisierung aller auftretenden Probleme oder Schwierigkeiten.
Eine der stärksten Grundlagen von O'Donnells Theorie war neben Koontz, dass das Unternehmen als ein einziger sozialer Organismus arbeiten sollte, und dies wird weitgehend von der Richtung abhängen, die es hat..
Der Administrator muss wissen, wie er mit Konflikten umgeht und Richtlinien und Werte festlegt, denen alle Mitarbeiter folgen, damit sie für dasselbe Ziel arbeiten und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
Dies wird erreicht, indem ein gutes Arbeitsumfeld geschaffen wird, in dem alle gleich sind: Arbeitnehmer, die für dieselben Ziele kämpfen. Eine gute Beziehung zwischen dem Manager und seinen Untergebenen ist ebenfalls wichtig, um dies zu erreichen..
Es besteht kein Zweifel, dass, obwohl es in der Verwaltung unterschiedliche Standpunkte gibt, der von O'Donnell gezeigte empirisch als einer der besten nachgewiesen wurde; Tatsächlich wird es weiterhin in vielen Unternehmen auf der ganzen Welt angewendet. Ein Finanzmeister, der als Vermächtnis eine meisterhafte Studie darüber hinterlassen hat, was eine gute Verwaltung tun und erreichen sollte.
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