Das staatliche Buchhaltung Es ist der Prozess des Aufzeichnens, Analysierens, Klassifizierens, Synthetisierens, Kommunizierens und Interpretierens von Finanzinformationen über die Regierung als Ganzes. Bezieht sich auf den Bereich der Rechnungslegung, der speziell im öffentlichen Sektor oder in der Regierung Anwendung findet.
Die Rechnungslegung des Staates spiegelt im Detail die Transaktionen und sonstigen wirtschaftlichen Ereignisse wider, die den Erhalt, die Kosten, die Übertragung, die Verwendbarkeit und die Veräußerung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten betreffen..
Die Merkmale des staatlichen Rechnungsführungssystems (z. B. die Grundlage der Rechnungslegung, die Art des Jahresabschlusses) sollten an die Bedürfnisse und Kapazitäten der Nutzer angepasst werden..
Ein Rechnungsführungssystem könnte im Vergleich zu internationalen Rechnungslegungsstandards sehr gut sein, aber es könnte für das betreffende Land von begrenztem Wert sein, wenn nur wenige Personen mit diesen Standards vertraut wären..
Staatliche Buchhaltungsunternehmen sind im ganzen Land verteilt, von der Hauptstadt bis zu den entlegensten Orten. Angesichts dieser Marge wird die Kapazität der Buchhaltungsunternehmen und ihrer Mitarbeiter erheblich variieren..
Artikelverzeichnis
Um eine ordnungsgemäße Rechnungslegung für eine Vielzahl von Unternehmen sicherzustellen, muss ein staatliches Rechnungsführungssystem Folgendes sein:
- Relativ einheitlich.
- Gut dokumentiert.
- Einfach zu erlernen und zu bedienen.
- Einfach zu konsolidieren.
Ein staatliches Rechnungsführungssystem besteht normalerweise aus acht Hauptkomponenten:
- Dokumente, die den Nachweis von Transaktionen erbringen.
- Bankkonten, über die Zahlungen und Inkasso abgewickelt werden.
- Buchhaltungsunterlagen (Kassenbuch, Buchhaltungsbücher usw.).
- Verfahren und Kontrollen.
- Ein Mittel, um Buchhaltungsdaten hinzufügen zu können.
- Interne Buchhaltungsberichte.
- Externe Rechnungslegungsberichte (Jahresabschluss).
- Menschen, die mit dem System arbeiten.
Die Ziele von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden bei der Anwendung der Rechnungslegungsgrundsätze unterscheiden sich vom primären Geschäftsziel des Privatsektors, nämlich die Erzielung eines Gewinns..
Budgets sind eine der wichtigsten Aufmerksamkeiten in der staatlichen Rechnungslegung, da Regierungsbehörden gegenüber Steuerzahlern steuerlich verantwortlich sind und nachweisen müssen, dass die in den Budgets geplanten Ressourcennutzungen eingehalten werden..
In der Privatwirtschaft ist das Budget ein Instrument für die Finanzplanung, und daher ist es nicht zwingend erforderlich, es einzuhalten.
Das staatliche Rechnungsführungssystem verfolgt einen anderen Messansatz als das Rechnungswesen des privaten Sektors..
Anstatt den Fluss der Finanzressourcen zu messen, misst die staatliche Rechnungslegung den Fluss der Finanzressourcen.
Anstatt Erträge zu erfassen, wenn sie verdient werden, und Aufwendungen, wenn sie anfallen, werden Erträge erfasst, wenn Geld zur Begleichung von Verbindlichkeiten innerhalb der aktuellen Rechnungsperiode verfügbar ist, und Ausgaben werden erfasst, wenn die laufenden Ressourcen erschöpft sind..
Ein Fonds ist eine Buchhaltungseinheit mit einer Reihe von Konten, mit denen finanzielle Ressourcen und Verbindlichkeiten sowie betriebliche Tätigkeiten erfasst werden. Dies ist in den meisten Ländern die häufigste Form der staatlichen Rechnungslegung..
Durch die Aufteilung der Ressourcen in mehrere Fonds kann die Regierung die Verwendung der Ressourcen genauer überwachen. Dies minimiert das Risiko von Mehrausgaben oder Ausgaben in Bereichen, die nicht aus einem Staatshaushalt genehmigt wurden.
Die staatlichen Mittel konzentrieren sich auf die aktuellen finanziellen Ressourcen. Dies bedeutet Vermögenswerte, die in Bargeld umgewandelt werden können, und Verbindlichkeiten, die mit diesem Bargeld bezahlt werden..
In den staatlichen Fondsguthaben sind keine langfristigen Vermögenswerte oder andere Vermögenswerte enthalten, die nicht in Bargeld umgewandelt werden, um kurzfristige Verbindlichkeiten zu begleichen..
Ebenso enthalten diese Bilanzen keine langfristigen Verbindlichkeiten, da für ihre Abwicklung keine Verwendung der laufenden Finanzmittel erforderlich ist. Dieser Messansatz wird nur in der staatlichen Rechnungslegung verwendet.
- Erfassen Sie Finanztransaktionen von Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit Regierungsorganisationen.
- Führen Sie staatliche Finanzgeschäfte zeitnah, effizient und zuverlässig durch (z. B. Zahlungen leisten, Verbindlichkeiten begleichen, geschuldete Beträge einziehen, Vermögenswerte kaufen und verkaufen usw.), die den erforderlichen Finanzkontrollen unterliegen.
- Pflegen Sie systematisch und mit einfachem Zugriff alle Buchhaltungs- und Dokumentationsaufzeichnungen, z. B. Nachweise über vergangene Transaktionen und den aktuellen Finanzstatus, damit Transaktionen detailliert identifiziert und nachverfolgt werden können.
- Bereitstellung regelmäßiger und zuverlässiger Abschlüsse, die Finanzinformationen enthalten, die ordnungsgemäß über die Funktionsweise des öffentlichen Fonds klassifiziert sind, als Grundlage für dessen Verwaltung und Rechenschaftspflicht sowie für die Entscheidungsfindung.
- Führen Sie angemessene Finanzunterlagen für die Budgetkontrolle, die interne Kontrolle und die Bedürfnisse der Prüfer.
- Bereitstellung der Mittel zur effektiven Verwaltung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Ausgaben und Einnahmen des Staates.
- Führen Sie die Ausgaben in Übereinstimmung mit den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen und Bestimmungen durch.
- Vermeiden Sie Ausgabenüberschreitungen über das von der Regierung genehmigte Budgetlimit hinaus.
- Erleichterung der jährlichen Budgetschätzung durch Bereitstellung historischer Finanzdaten der staatlichen Einnahmen und Ausgaben.
Regierungsvertreter und von ihnen ernannte Beamte müssen gegenüber der Öffentlichkeit für die delegierten Befugnisse und Aufgaben verantwortlich sein..
Die Öffentlichkeit, die keine andere Wahl hat, als zu delegieren, befindet sich in einer Position, die sich erheblich von der der Aktionäre unterscheidet. Daher benötigen Sie Finanzinformationen, die von Buchhaltungssystemen bereitgestellt werden müssen, die für sie und ihre Zwecke anwendbar und relevant sind..
Das Rechnungswesen der Regierung behält eine strikte Kontrolle der Ressourcen bei. Ebenso werden die Aktivitäten in verschiedene Fonds unterteilt, um zu klären, wie Ressourcen für verschiedene Programme verwendet werden.
Dieser Rechnungslegungsansatz wird von allen Arten von staatlichen Stellen verwendet, einschließlich Bundes-, Landes-, Kommunal- und Zweckgesellschaften..
Relevante Stakeholder, insbesondere Beamte und Vertreter, benötigen Finanzinformationen, die für ihre Entscheidungsfindung berücksichtigt, organisiert und präsentiert werden.
Diese Ziele haben nichts mit den Ergebnissen des Nettoeinkommens zu tun, sondern beziehen sich auf die Erbringung von Dienstleistungen und die Effizienz..
Der Steuerzahler möchte einfach so wenig Steuern wie möglich für wesentliche Dienstleistungen zahlen, für die das Gesetz das Sammeln von Geld vorschreibt.
Bei der staatlichen Rechnungslegung muss die Exekutive die Höhe, Art und den Zweck der geplanten Ausgaben angeben. Es erfordert auch die notwendigen Steuern, um es zu finanzieren.
Außerdem muss die Exekutive die Zustimmung des Gesetzgebers einholen und einholen sowie die Verwahrung und Gewährung der vom Gesetzgeber genehmigten Kosten einhalten, um diese Einhaltung nachzuweisen..
Im Rahmen der staatlichen Rechnungslegung kann der Gesetzgeber das Verhalten der Regierung steuern und auch kontrollieren.
Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.