So steigern Sie Ihre Produktivität mithilfe von Listen

Vielen Menschen fällt es schwer aufzuschreiben, was sie zu tun haben. Diese Aufgabe kann manchmal als redundant angesehen werden. Warum müssen die Aufgaben geschrieben und dann ausgeführt werden? Wäre es nicht effizienter, sofort zur Arbeit zu gehen und es zu tun??

Die Erfahrung zeigt, dass wenn Sie nur eine Sache tun müssen, Sie es tun sollten, wenn Sie vorher waren. Wenn jedoch mehrere Dinge ausstehen, funktioniert es besser, wenn Sie eine Liste zur Hand haben..

Es gibt viele Systeme und Arten von Listen, da nicht alle gleich arbeiten. Die Methode, die wir Ihnen als Nächstes mitteilen, hilft Ihnen dabei, Ihre Produktivität zu steigern und eine große Anzahl von Aufgaben zu erledigen.

Materialien und Gebrauchsanweisung

Zuerst brauchst du ein Folio. Sicher haben Sie ein vergessenes Notizbuch zu Hause oder halb gebraucht. Nun, reißen Sie ein Blatt ab und teilen Sie es in 9 Gitter so ähnlich wie möglich. Dann schneiden Sie jedes dieser Gitter, bis Sie 9 Blatt Papier haben.

Warum 9 Stück Papier?

Die Erfahrung hat uns gezeigt, dass die Größe eines dieser Stücke ausreicht, um die Aufgaben, die wir am nächsten Tag ausführen müssen, schematisch zusammenzufassen..

Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an X schreiben müssen, um ihn an Y zu erinnern, schreiben Sie nur in einer Zeile "Schreibe eine E-Mail an X, um ihn an Y zu erinnern". Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, mehr Details hinzuzufügen, als Sie für ein größeres Stück Papier benötigen würden. Denken Sie daran, dass wir mit diesem System die Produktivität steigern wollen. Daher ist alles, was dazu dient, ein paar Wörter zu viel zu schreiben, völlig unnötig.

Darüber hinaus hat diese Größe die idealen Proportionen, sodass Sie sie bequem in Ihrer Hosentasche oder in Ihrer Handtasche aufbewahren können, ohne sie zusammenfalten zu müssen..

Wenn Sie anstelle eines normalen Folios ein Karton verwenden, ist das Ergebnis besser, da das Papier eine höhere Konsistenz aufweist. Auch wenn Sie sich kreativ fühlen, können Sie Karten in verschiedenen Farben verwenden.

Das zweite, was Sie brauchen, ist ein Stift oder Marker. Es kann schwarz, blau, grün sein, von den klassischen Bic-Stiften bis zu den moderneren. Und das ist es. Das ist alles was du brauchst.

Sie denken wahrscheinlich, dass es Hunderte von Anwendungen gibt, die viel interessanter und attraktiver sind als ein einfaches Stück Papier. Sie haben Farben, Stile, die Möglichkeit, ein Relevanzranking zu erstellen, Notizen für heute, für die nächste Woche oder sogar für den Monat und das Semester aufzuschreiben. Sie ermöglichen es Ihnen auch, Notizen auf die Notizen zu setzen oder sie in dem Moment, in dem wir Sie fragen, auf unseren Bildschirm springen zu lassen..

Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum wir lieber ein paar kleine Zettel verwenden..

Zuerst: Ich möchte keine halbe Stunde damit verbringen, meinen Tag zu organisieren. Wie ich zu Beginn sagte, organisieren Sie, was ich tun muss, und tun Sie es dann. Für mich ist es, als würde ich zweimal dasselbe tun. Je weniger Zeit Sie für das Targeting aufwenden müssen, desto besser. Viele dieser Anwendungen verfügen über eine Vielzahl von Optionen, die wir niemals benötigen werden. Sie sind jedoch gut sichtbar und können dazu führen, dass wir den Fokus auf das verlieren, was wir tun..

Zweite: Hausaufgaben können auf dem Handy nicht durchgestrichen werden. Nun, eigentlich kann es gemacht werden, aber um es zu machen, müssen Sie einen Knopf drücken. Es ist viel schneller und befriedigender, einen Stift in die Hand zu nehmen und etwas fast sofort durchzustreichen.

Darüber hinaus wirkt die Tatsache, dass jede Aufgabe nach und nach durchgestrichen wird, als starker Verstärker, der es Ihnen ermöglicht, die Motivation und den Wunsch aufrechtzuerhalten, die Dinge weiter zu erledigen und weiter zu durchkreuzen. Es gibt keine größere Zufriedenheit, als am Ende des Tages anzukommen, um die Anzahl der Aufgaben zu überprüfen, die Sie erledigt und durchgestrichen haben.

Dritte: Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, müssen Sie alle möglichen Ablenkungsquellen beseitigen. Und es gibt keine größere Gefahr als die Verwendung einer mobilen oder Desktop-Anwendung zur Überprüfung Ihrer Aufgaben. Sie können jederzeit eine Benachrichtigung von WhatsApp oder sozialen Netzwerken verpassen oder eine unpassende E-Mail erhalten, die Sie über Ihre Aktivitäten ablenkt.

Wann müssen Sie jede der täglichen Listen erstellen?

Dies hängt ein wenig von den individuellen Vorlieben der einzelnen ab. Es gibt Leute, die es vorziehen, es am Morgen zu tun, sobald sie aufwachen. Andere Menschen bevorzugen es im Gegenteil, dies in der Nacht zuvor zu tun, um den Tag zu schließen und die Grundlagen für den nächsten Tag zu schaffen..

Es muss darauf hingewiesen werden, dass wir in diesem Artikel keine Unterscheidung zwischen Aufgaben im persönlichen Bereich oder Aufgaben im Zusammenhang mit der Arbeit getroffen haben. Wir haben alles "in die gleiche Tasche" gelegt. Für einige Leute kann es jedoch nützlich sein, entweder zwei verschiedene Listen zu haben (eine persönliche und die andere Arbeit) oder jedes Blatt Papier durch eine Linie zu teilen und jede Hälfte in jeden der Bereiche zu verbannen..

Wenn Sie bereits über ein System verfügen, mit dem Sie sich organisieren und Ihre Produktivität steigern können, gratulieren wir Ihnen. Wenn Sie jedoch zu einer großen Gruppe von Menschen gehören, die jeden Tag ohne einen genau definierten konkreten Plan konfrontiert sind, kann Ihnen dieses einfache System, das wir Ihnen in diesem Artikel beschrieben haben, möglicherweise dabei helfen, sich besser zu organisieren..