Neue Technologien sind die Großen geworden Produktivitätstreiber sowohl auf persönlicher als auch auf geschäftlicher Ebene. Heute haben wir eine Vielzahl von Anwendungen, mit denen wir dank der Automatisierung eines Teils unserer Arbeit wertvolle Zeit sparen können.
Es gibt einige Studien, die bestätigen, dass die Automatisierung von Prozessen dank neuer Technologien erfolgt Steigerung der Gesamtproduktivität zwischen 0,8% und 1,4% in den nächsten 50 Jahren. Diese Zahlen erhalten eine noch relevantere Dimension, wenn wir berücksichtigen, dass während der industriellen Revolution und des Einsatzes der Dampfmaschine die Produktivität um 0,3% gestiegen ist.
Wir können die Anwendungen, die wir auf unseren Computern oder Mobiltelefonen installieren können, zu Tausenden zählen, um Zeit zu sparen und unsere Produktivität zu steigern..
Ebenso gibt es viele Unternehmen von auf Datenverarbeitung spezialisierte Software auf Unternehmensebene, die den Unternehmen, die sie installieren, viel Zeit spart. In diesem Sinne können Sie über das private Netzwerk von VPN Mexico über einen Verschlüsselungstunnel eine Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Privatsphäre so weit wie möglich zu schützen. Auf diese Weise vermeiden Sie Malware- und Phishing-Angriffe und verhindern, dass Hacker Ihre Daten stehlen.
All diese effiziente Datenverarbeitung bedeutet eine große Zeitersparnis und folglich eine Steigerung der Produktivität..
Der Zusammenhang zwischen Internetnutzung bei der Arbeit und Produktivität ist merkwürdig. Eine kürzlich von der University of Melbourne durchgeführte Studie zeigt, dass diejenigen Menschen, die im Internet surfen, um sich bei der Arbeit abzulenken, 9% produktiver sind als diejenigen Kollegen, die dies nicht tun.
Ja, du hast es richtig gelesen. Die Studie verteidigt die Nutzung des Internets, jedoch immer innerhalb einer angemessenen Zeit, die rund 10% des Arbeitstages beträgt. Menschen, die eine kurze Pause einlegen, um sich zu entspannen, kehren dann konzentrierter zur Arbeit zurück.
Es gibt mehrere Studien, die argumentieren, dass diese kurze Pause ungefähr alle 50 Minuten stattfinden sollte.
Es ist jedoch nicht alles Gold, was leuchtet. Manchmal sind es genau die neuen Technologien, die uns an unserem Arbeitsplatz weniger produktiv machen.
Soziale Netzwerke haben viel dazu beigetragen. Sie können Facebook oder Instagram buchstäblich alle 2 Minuten überprüfen und Sie werden immer etwas Neues finden. Mit diesen Plattformen ist es schwierig, nicht versucht zu sein, mehr zu navigieren, als Sie sollten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie aufgrund des Internets zu viel Zeit verschwenden, können Sie mit der IT- / Technologieabteilung sprechen und sie bitten, den Zugriff auf bestimmte Seiten zu blockieren. In wenigen Tagen steigt Ihre Produktivität und Sie werden Ihre alten Gewohnheiten nicht verfehlen.
Sie können auch versuchen, die mobilen Daten während Ihres Arbeitstages zu trennen, sofern es sich nicht um das Geschäftstelefon handelt.
Arbeits-E-Mails können auch eine große Ablenkungsquelle sein. Wenn wir die neuen E-Mails zu oft abrufen, trennen wir uns von der Aufgabe, die wir gerade ausführen, und daher wird unsere Arbeitsproduktivität verringert.
Wenn Sie eine Aufgabe erledigen und Ihre E-Mails nicht mehr abrufen, investieren Sie einerseits Ihre Zeit in eine neue Aufgabe, die möglicherweise nicht wichtig ist, und Sie verlieren auch Zeit bei der Rückkehr zum Thread, wenn Sie sich entscheiden, zum zurückzukehren anfängliche Aufgabe.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Konfiguration erhalten Sie möglicherweise jedes Mal ein Signal (akustisch oder visuell), wenn Sie eine neue E-Mail erhalten. Verschwenden Sie keine Zeit mehr und richten Sie eine Konfiguration ein, die Sie nicht jedes Mal benachrichtigt, wenn eine neue E-Mail eintrifft. Sie müssen entscheiden, wann Sie die E-Mails abrufen möchten.
Wenn Sie das Signal aktiviert lassen, können Sie es nicht vermeiden, jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten, neugierig zu sein, sie zu konsultieren, und Sie verlieren die Konzentration auf das, was Sie gerade tun. Es ist nicht erforderlich, die E-Mails mehr als dreimal täglich zu überprüfen. Sie können sogar Stunden dafür einstellen.
Persönlich überprüfe ich die Post erst, wenn ich eintrete (um 9 Uhr morgens), dann am Vormittag (gegen 12 Uhr) und schließlich um 4 Uhr nachmittags. Keine E-Mail ist so dringend, dass sie nicht 3 Stunden auf die Beantwortung warten kann. In wirklich dringenden Angelegenheiten benutzen die Leute oft das Telefon, anstatt eine E-Mail zu schreiben..
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt ein Problem haben, weil Sie nicht schnell auf eine dringende E-Mail geantwortet haben, können Sie mit der Person sprechen, die sie Ihnen gesendet hat, damit sie Sie in Zukunft in Notfällen telefonisch kontaktieren kann.
Überprüfen Sie die E-Mails nicht öfter als dreimal täglich und trennen Sie die Signale, die Ihnen mitteilen, dass Sie eingehende E-Mails haben. Wenn Sie dieses Signal aktiviert lassen, können Sie die Tür Ihres Büros jederzeit und ohne Erlaubnis öffnen..
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