Das Zentralisierung in der Verwaltung Es ist der Prozess, durch den die Aktivitäten einer Organisation, insbesondere Planung und Entscheidungsfindung, an einem Ort oder in einer kleinen bestimmten Gruppe konzentriert werden. Alle Befugnisse, wichtige Entscheidungen zu treffen, liegen in der Zentrale oder im Zentrum der Organisation.
Der Prozess der Übertragung von Verwaltungsbefugnissen von einer niedrigeren auf eine höhere Ebene wird auch als Zentralisierung in der Verwaltung bezeichnet. Es ist einfach der Prozess des Transfers von einer bestimmten Anzahl lokaler oder regionaler Zentren zu einem einzelnen Zentrum..
Der Begriff Zentralisierung wird in der öffentlichen Verwaltung im Allgemeinen verwendet, da in diesem Bereich die Verwaltungsbefugnisse in einem bestimmten Zentrum zentralisiert sind. Dies geschieht, um die Wirksamkeit sicherzustellen. Die meisten Unternehmen befassen sich mit der Analyse der Punkte im Zusammenhang mit der Zentralisierung oder Dezentralisierung der Entscheidungsfindung.
Die Schlüsselfrage in einem Unternehmen ist, ob eine Behörde alles vom Zentrum eines Unternehmens aus verwalten sollte (zentralisiert) oder ob es an andere Personen delegiert werden sollte, die weit von diesem Zentrum entfernt sind (dezentralisiert)..
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Die Zentralisierung in der Verwaltung ist ein Prozess, bei dem die Konzentration der Entscheidungsfindung in wenigen Händen gegeben wird. Alle wichtigen Entscheidungen und Maßnahmen auf der unteren Ebene müssen von der Geschäftsleitung genehmigt werden.
Die Organisationsstruktur wird als zentral bezeichnet, wenn die auf niedrigeren Ebenen getroffene Entscheidung die strikte Zusammenstellung von Regeln, Verfahren und Richtlinien bestehen soll. Falls die Entscheidungen nicht zum gewünschten Ergebnis führen, werden sie an eine höhere Führungsebene weitergeleitet.
In früheren Zeiten war die Politik der Zentralisierung in der Verwaltung in allen Organisationen die am weitesten verbreitete, um alle Macht in einer zentralen Einrichtung zu behalten..
Sie haben die volle Kontrolle über die Aktivitäten des Managements auf mittlerer oder unterer Ebene. Abgesehen davon kann auch eine bessere Koordination und persönliche Führung beobachtet werden. Die Arbeit kann auch leicht auf die Arbeitnehmer verteilt werden.
-Die Zentralisierung ist praktisch, um eine gute Koordination der verschiedenen Personen und Einheiten zu erreichen.
-Das Top-Management kann wahrscheinlich professioneller und erfahrener sein, was zu einer effektiven und effizienten Entscheidungsfindung führen kann.
-In Bezug auf die Entscheidungsfindung hat die Geschäftsleitung je nach Situation eine ziemlich breite Wahrnehmung.
-Dies kann dazu beitragen, Doppelarbeit in verschiedenen Einheiten im gesamten Unternehmen zu vermeiden.
-Eine starke und effiziente Führung wird gefördert.
-Aufgrund der Konzentration von Autorität und Verantwortung wird die Rolle des untergeordneten Mitarbeiters in der Organisation verringert, da alle Aufträge von einer zentralen Stelle kommen.
-Nachwuchskräfte dürfen nur die Anweisungen der leitenden Angestellten befolgen und entsprechend arbeiten, da sie nicht aktiv an der Entscheidungsfindung teilnehmen dürfen.
-Ein Durcheinander entsteht aufgrund übermäßiger Arbeitsbelastung, was zu voreiligen Entscheidungen führt. Bürokratie ist auch ein weiterer Nachteil der Zentralisierung.
-Eine schnelle Entscheidung ist möglich, aber nur auf oberster Ebene, da Entscheidungen nur vom oberen Management getroffen werden, ist es nicht möglich, eine schnelle Entscheidung zu treffen, wenn das obere Management nicht verfügbar ist oder nicht in der Stimmung ist. Dies führt zu Verzögerungen bei der Arbeit.
-Bei der Zentralisierung muss ein Untergebener nur das umsetzen, was er tun soll. Der Untergebene ergreift nicht die Initiative oder darf dies tun.
-Ein Geheimnis kann nicht zentral aufbewahrt werden, da Befehle und Entscheidungen von einem Ort aus erfolgen und an alle gesendet werden.
Es ist schwierig zu entscheiden, ob ein Unternehmen zentral oder dezentralisiert werden soll. Viele große Unternehmen müssen notwendigerweise einen gewissen Grad an Dezentralisierung und einen gewissen Grad an Zentralisierung haben, wenn sie von mehreren verschiedenen Standorten aus operieren oder neue Einheiten und Märkte hinzugefügt werden..
Die Bewegung der Organisation sollte sich in Richtung einer dezentralen Struktur bewegen, wenn bestimmte Bedingungen eintreten oder erwartet werden, wie nachstehend beschrieben:
-Wenn die Organisation sehr groß ist, wenn Führungskräfte nicht über das zusätzliche Wissen oder die Zeit verfügen, um alle Probleme zu lösen.
-Einige Operationen sind geografisch verteilt.
-Top-Manager können mit komplexer Technologie nicht überleben.
-Die Unsicherheit im organisatorischen Umfeld nimmt zu.
Heutzutage sind die meisten Organisationen mit beiden Funktionen ausgestattet, da eine absolute Zentralisierung oder Dezentralisierung nicht möglich ist..
Eine vollständige Zentralisierung kann in einer Organisation nicht praktiziert werden, da dies bedeutet, dass jede einzelne Entscheidung der Organisation vom Top-Management getroffen wird.
Andererseits ist eine vollständige Dezentralisierung ein Indikator dafür, dass die Aktivitäten der Untergebenen nicht kontrolliert werden können. Daher muss ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Ansätzen aufrechterhalten werden.
Die Zentralisierung in der Verwaltung kann eine der folgenden Formen annehmen:
Es bezieht sich auf die Konzentration spezialisierter Aktivitäten, normalerweise in einer Abteilung. Beispielsweise wird die Personalrekrutierung für die gesamte Organisation von einer einzigen Abteilung durchgeführt. Gleiches kann bei der Instandhaltung der gesamten Produktionsanlage passieren.
Zeigt eine geografische Konzentration von Aktivitäten an, z. B. ein Unternehmen, das alle seine Aktivitäten an einem Ort hat.
Dies weist auf eine Tendenz hin, die Delegation für die Entscheidungsfindung einzuschränken. Die Geschäftsleitung konzentriert und behält sich alle Entscheidungsbefugnisse vor.
Die gesamte Ausführung wird von der Geschäftsleitung mit Hilfe der anderen Führungsebenen entschieden.
Untergeordnete Manager führen Aufgaben aus, die vom oberen Management geleitet und gesteuert werden.
Zum Beispiel entscheiden in einem Unternehmen der Vater und der Sohn, die die Eigentümer sind, über alle wichtigen Angelegenheiten.
Die restlichen Funktionen wie Produktion, Finanzen, Marketing und Personal werden von den Abteilungsleitern wahrgenommen. Sie müssen gemäß den Anweisungen und Anweisungen dieser beiden Personen handeln. Daher bleibt in diesem Fall die Entscheidungsbefugnis in den Händen von Vater und Sohn..
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