Das interne Anhörung Es ist die Aktivität, die für die Analyse und Bewertung der Risikomanagement-, Kontroll- und Richtungsprozesse eines Unternehmens zuständig ist. Der Umfang der internen Revision wird ausschließlich von der Geschäftsleitung oder dem Verwaltungsrat festgelegt, dem der Abschlussprüfer die erzielten Ergebnisse direkt mitteilt..
Das ultimative Ziel ist es, Mehrwert zu schaffen und die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu optimieren. Um dies zu erreichen, plant, führt, analysiert und bewertet das Audit Kontrollmaßnahmen in jeder Abteilung der Organisation, die alle perfekt in die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen eingebunden sind.
Die interne Revision ist ein einvernehmliches Verfahren. Obwohl das Management und der Abschlussprüfer den Jahresplan erstellen, müssen der geprüften Stelle im Voraus Informationen über die Einzelheiten der durchzuführenden Prüfung mitgeteilt werden, um Vereinbarungen über die geplante Planung zu treffen..
Es ist von entscheidender Bedeutung, die gefundenen Ergebnisse, die Warnpunkte und die vorgeschlagenen Vorschläge weiterzuverfolgen, da nicht nur der Erfolg des Audits davon abhängt, sondern auch der Umfang des Ziels: maximale Effektivität in den verschiedenen Vorgängen zu erreichen..
Eine Strukturierung der vorläufigen Termine für die Durchführung der internen Revision muss in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung durchgeführt werden.
Sie können zu verschiedenen Jahreszeiten durchgeführt werden. Wichtig ist, dass am Ende alle Prozesse durchgeführt wurden.
Alle internen Audits müssen in einem Umfeld der Professionalität und des Respekts durchgeführt werden. Festgestellte positive oder nicht positive Ergebnisse sollten vor der Aufzeichnung mit der geprüften Stelle besprochen werden..
Die Prüfer müssen über Kenntnisse der Prüfungsverfahren verfügen und die geprüften Prozesse verstehen. Darüber hinaus müssen sie objektiv und unparteiisch sein..
Ein Audit ist kein spontaner Prozess. Dies beinhaltet eine umfassende Untersuchung des gesamten zu prüfenden Prozesses, angefangen von der Überprüfung der zuvor aufgetretenen Probleme bis hin zur Entwicklung einer Checkliste, die die Handlung leitet..
Alle Audits müssen auf den Gesetzen, Standards und Regeln der Ethik basieren.
Ein Abschlussgespräch mit der geprüften Stelle ist unabdingbar. Bei diesem Treffen sollte der Prüfer auf mögliche Schwächen und Bereiche hinweisen, die verbessert werden müssen..
Alle Informationen, einschließlich Meinungsverschiedenheiten, positiver Bereiche und Verbesserungsbereiche, sollten aufgezeichnet und den geprüften Stellen und dem Management mitgeteilt werden.
Darüber hinaus ist der Prüfer dafür verantwortlich, dass Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um die während der Prüfung festgestellten Probleme zu beheben..
Die interne Revision dient verschiedenen Zwecken innerhalb der Organisation. Zu ihren Hauptzielen gehören:
- Helfen Sie beim Schutz des Unternehmensvermögens, indem Sie Vermögenswerte bewerten und überprüfen.
- Bewerten Sie die vom Buchhaltungspersonal erstellten Abschlüsse, um die Wirksamkeit des Verwaltungssystems zu überprüfen, Fehler zu kontrollieren und möglichen Betrug aufzudecken.
- Arbeiten Sie mit dem Management zusammen, um diejenigen Bereiche oder Prozesse zu identifizieren und zu priorisieren, die aufgrund ihres Risikos mehr Aufmerksamkeit erfordern.
- Führen Sie Tests an den internen Kontrollinstrumenten durch, um Verfahrenslücken in diesen zu identifizieren.
- Förderung des effizienten und effektiven Einsatzes von Unternehmensressourcen.
- Identifizieren Sie mögliche Risikosituationen, Bedenken oder zukünftige Chancen und beraten Sie das Management professionell über mögliche Maßnahmen in jedem Fall.
- Schlagen Sie Vorschläge, neue Ideen vor oder führen Sie eine spezielle Untersuchung der internen Konten des Unternehmens durch.
- Bestimmen Sie die Verantwortung der Mitarbeiter für den Fall, dass im Audit eine ungewöhnliche Situation festgestellt wird.
- Unterstützung des Managements des externen Prüfers durch den Prüfungsbericht, der gemäß den festgelegten Parametern, Regeln und Standards durchgeführt werden muss.
- Gewährleisten Sie die Einhaltung interner und nationaler sowie internationaler Gesetze und Vorschriften..
Einer der großen Vorteile besteht darin, dass Mängel rechtzeitig erkannt und behoben werden können, bevor sie durch externe, behördliche oder Compliance-Audits festgestellt werden..
Trotz des Vorhandenseins eines Prüfungsplans kann das Management jederzeit eine allgemeine interne Revision oder eine bestimmte Abteilung beantragen.
Da regelmäßig Finanzinformationen zur Bewertung und Analyse angefordert werden, müssen die Buchhalter hart daran arbeiten, diese Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten..
Die Konten der Organisation werden häufig überprüft, um die Möglichkeit von internem Betrug zu minimieren.
In Anbetracht der Informationen werden Entscheidungen zur Steigerung der Wirksamkeit und Effizienz dieser Verfahren getroffen..
Da es sich bei der Prüfung um einen kontinuierlichen und programmierten Prozess handelt, können die neuen Richtlinien weiterverfolgt werden, um mögliche Umstrukturierungen zu bewerten..
Der von der internen Revision erstellte Bericht bietet erforderlichenfalls die Möglichkeit, Änderungen im strukturellen Organigramm des Unternehmens vorzunehmen, wobei zu berücksichtigen ist, dass es von entscheidender Bedeutung ist, dass alle Mitarbeiter nach Spitzenleistungen arbeiten..
Die Prüfung basiert auf der Bewertung der vom Management bereitgestellten Informationen. Für den Abschlussprüfer wird es schwierig, alle Buchhaltungsdaten zu überprüfen.
Wenn diese Daten geändert werden, wird der Abschlussbericht der internen Revision nicht an die Realität angehängt, und begangener Betrug kann ignoriert werden.
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Parameter, die im Rahmen des Audits bewertet werden müssen. Die Aspekte der Messung und der darauf basierenden Maßnahmen, ihrer Produktivität oder Effektivität bilden die Grundlage für die Strukturierung der Ziele, die mit der internen Revision des Unternehmens verfolgt werden..
Die interne Revision enthält möglicherweise keine zutreffenden und verlässlichen Informationen über das Unternehmen. Dies wäre mit mehreren Faktoren verbunden.
Wenn sich die Mitarbeiter bewertet fühlen, können sie aufgetretene Fehler verbergen, die, egal wie klein sie sind, die Ergebnisse des Abschlussberichts verändern würden.
Ein weiterer Aspekt besteht darin, dass die für die Durchführung der internen Revision verantwortlichen Personen sie als Machtmittel nutzen und sie gegenüber den für die Herausgabe der Informationen Verantwortlichen ausüben könnten..
Wenn andererseits die bereitgestellten Informationen korrekt sind, aber nicht objektiv interpretiert werden, verlieren sie jegliche Gültigkeit..
Damit die von der internen Revision bereitgestellten Daten vor Aktionären, Banken und anderen Unternehmen gültig sind, muss das Unternehmen eine externe Prüfung durchführen, was zusätzliche Kosten mit sich bringt, da es für die Durchführung Wirtschaftsprüfer einstellen muss..
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