Das Kasse Es ist ein Prozess, der in der Regel in Unternehmen wie Supermärkten, Restaurants und Banken ausgeführt wird und am Ende des Geschäftstages oder am Ende einer Kassiererschicht durchgeführt wird. Durch diesen Abrechnungsprozess ist der Kassierer für das Geld in seiner Registrierkasse verantwortlich..
Selbst mit den heutigen modernen Point-of-Sale-Systemen ist noch ein Verfahren erforderlich, um die Geldeingänge eines Geschäfts zu berücksichtigen. Diese internen Kontrollen sind erforderlich, um Missmanagement von Geldern zu verhindern und Vermögenswerte vor Verlust oder Diebstahl zu schützen..
Starke interne Kontrollen fördern nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern stellen auch zuverlässige Buchhaltungsunterlagen sicher, die bei der Einreichung von Steuern erforderlich sind..
Eine der häufigsten Ursachen für Reduzierungen oder Verluste in einem Geschäft ist der schlechte Umgang mit Bargeld. Bei der Untersuchung ist die häufigste Ursache ein Mangel an geeigneten Verfahren oder Kontrollen.
Artikelverzeichnis
Zu Beginn jeder Schicht muss jedem Kassierer eine eigene Kassenschublade zugewiesen werden. Lassen Sie den Kassierer das Bargeld in der Schublade zählen, um den Eröffnungssaldo zu überprüfen.
Sie möchten einen konstanten Geldbetrag in der Box behalten. Dies stellt sicher, dass Sie immer genug Geld haben, um Kunden Geld zu geben..
Der nächste Schritt, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, besteht darin, den ganzen Tag über Bareinzahlungen zu tätigen. Je nach Umfang und Anzahl der Transaktionen variiert die Anzahl der Einzahlungen..
Nachdem festgelegt wurde, wann diese Einzahlung erfolgt, wird das Bargeld gezählt und die Differenz von der anfänglichen Morgenzählung abgezogen. Die Registrierkasse für eine Registrierkasse wird in der Regel am Ende des Tages oder am Ende der Schicht eines Kassierers erstellt.
Die Kassenschublade und ihr Inhalt sollten zur Erstellung des Berichts in ein Büro oder einen anderen isolierten Bereich gebracht werden. Dies ist die Zeit, um sicherzustellen, dass das Geld, das tagsüber ein- und ausgeht, effizient und ehrlich gemacht wird..
Während Sie sich darauf vorbereiten, Geld zu zählen, werden alle großen Scheine, Schecks und Lebensmittelmarken beiseite geschoben und beiseite gelegt..
Der Gesamtbetrag in der Kasse wird zuerst gezählt, einschließlich Schecks und Kreditkarteneinnahmen. Nach Abschluss der Addition der Beträge wird diese Zahl manuell mit den Angaben des Point-of-Sale-Systems verglichen.
Nachdem die Schublade zu ihrem ursprünglich zugewiesenen Betrag zurückgekehrt ist, wird sie in den Safe gelegt oder einem anderen Kassierer übergeben, der ihre Schicht beginnt. Jetzt werden Rechnungen und Wechselgeld gezählt, die zusammen mit Schecks aus der Kasse beiseite gelegt wurden.
Dies macht die Kaution des Kassierers aus. Die meisten Registrierkassen können eine Verkaufsquittung und eine Quittungsquittung ausdrucken. Diese Belege geben an, wie viel der Kassierer im Verkauf verdient hat und wie viel Geld gebucht wurde.
Wenn die Beträge übereinstimmen, ist alles in Ordnung. Andernfalls muss etwas mehr Kontrolle durchgeführt werden..
Ziehen Sie in Betracht, zwei Personen zu haben, um die Kisten zu wölben. Eine Person zählt die Schublade und erstellt den täglichen Kassenbericht, während die andere Person die Bankeinzahlung vorbereitet.
Beide Personen müssen den Bericht unter Angabe ihrer Verantwortung für die angegebenen Zahlen unterzeichnen. Obwohl kein System Betrug verhindern kann, hilft dieser Prüfpfad dabei, die Komplizenschaft der Mitarbeiter zu unterbinden..
Wenn eine Diskrepanz auftritt, wird das Geld erneut gezählt, um sicherzustellen, dass der Betrag korrekt ist.
Jeder Überschuss und / oder Mangel sollte untersucht werden. Kleine Abweichungen sind häufig und werden im Allgemeinen durch menschliches Versagen verursacht, möglicherweise durch die Änderung der Kassiererzählung für einen Kunden. Die größten Abweichungen sollten genauer beobachtet werden.
Häufige Unstimmigkeiten können ein Zeichen für Diebstahl eines Mitarbeiters sein oder darauf hinweisen, dass für einen bestimmten Kassierer mehr Schulungen erforderlich sind.
Das Über / Unter kann immer berechnet werden, indem der Geldbetrag in der Schublade, ausgenommen der ursprüngliche Betrag, von dem auf dem Kassenbeleg aufgedruckten Betrag abgezogen wird.
Abhängig von der Höhe des Über / Unter und den Umständen können die Disziplinarmaßnahmen variieren. Kassierer haben ihre Positionen aufgrund von Überschreitungen / Engpässen verloren, sei es aufgrund wiederholter Verstöße oder großer Überschreitungen oder Engpässe.
Engpässe sind normalerweise darauf zurückzuführen, dass Rechnungen zusammenkleben, die Kassiererin zu viel Geld zurückgibt oder vielleicht sogar etwas Geld einsteckt.
Reste entstehen, wenn zu viel Geld von Kunden genommen wird oder wenn Artikel nicht richtig in das Kassenterminal eingegeben werden.
Im Omega-Geschäft beginnt der Registrierkassenprozess tatsächlich am Ende des Vortages, wenn der Kassierer John Doe und sein Manager den in Johns Registrierkasse verbleibenden Bargeldbetrag akzeptieren..
Als John am nächsten Morgen zur Arbeit kommt, beginnt er mit dem Geldbetrag, der noch in der Schachtel war. Am Ende eines jeden Geschäftstages veröffentlicht er oder sein Manager eine Zusammenfassung der Aktivitäten des Tages an der Registrierkasse und erstellt so einen Bericht über den Gesamtumsatz des Kassierers..
Zu diesem Zweck zählt John den Bargeldbetrag in seiner Kasse sowie die Schecksummen, das Kreditkarteneinkommen und die Kreditverkäufe im Geschäft. Dann füllen Sie ein Formular wie folgt aus:
Der Manager überprüft die tatsächlich von Johns Box produzierte Menge und vergleicht sie mit dem erstellten Formular.
Wenn der Geldbetrag in der Box nicht mit dem Formular übereinstimmt, versuchen der Manager und John, den Fehler zu identifizieren. Wenn es nicht gefunden werden kann, wird ein Über- / Unter-Formular ausgefüllt.
Einige Unternehmen berechnen dem Kassierer direkt einen Mangel. Andere nehmen die Position ein, den Kassierer nach einer bestimmten Anzahl von Engpässen für einen bestimmten Geldbetrag zu entlassen. Zum Beispiel fehlen drei mehr als 10 Dollar.
Der Filialleiter entscheidet, wie viel Bargeld für den nächsten Tag ausgecheckt oder eingecheckt werden soll. Es erledigt diese Aufgabe für jeden der Kassierer. Dann legen Sie das gesamte Bargeld und die Schecks für den Tag in ein Nachtfach.
Der Manager sendet dann einen Bericht mit den Details der Einzahlung an den Buchhalter, um die Daten in das Buchhaltungssystem einzugeben..
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