Das Inventar-System Es ist ein Überwachungssystem, das über die Menge der verfügbaren Rohstoffe, Lieferungen oder Fertigprodukte berichtet. Stellt sicher, dass die richtige Menge an Materialien mit der richtigen Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.
Dieses System wird jedes Mal aktualisiert, wenn ein Artikel verkauft oder Rohstoffe zur Herstellung eines Produkts verwendet werden, um zu wissen, was für den nächsten Tag verfügbar ist. Außerdem können Sie Produkte im Voraus bestellen, sodass Sie jederzeit alles haben, was Sie brauchen.
Wenn Menschen an ein Inventarsystem denken, ist es üblich, es mit dem Einzelhandel in Verbindung zu bringen. Obwohl Geschäfte ein effektives Inventarsystem benötigen, um erfolgreich zu arbeiten, wird es auch in vielen anderen Arten von Unternehmen eingesetzt, z. B. in der Fertigung, in Versorgungsunternehmen, im Gesundheitswesen, in der Regierung und im Bildungswesen..
Als Teil der Lieferkette umfasst das Inventarsystem Aspekte wie die Kontrolle und Überwachung von Einkäufen (sowohl von Lieferanten als auch von Kunden), die Aufrechterhaltung der Lagerhaltung, die Kontrolle der Menge der zum Verkauf stehenden Produkte und die Auftragserfüllung.
Artikelverzeichnis
Ein effektives Inventarsystem ist ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Einzelhandels- oder Herstellungsvorgangs. Sein Hauptzweck ist es, die physische Anzahl der im Lager gelagerten Produkte, Vorräte und Materialien genau zu halten.
Einige der wichtigsten Elemente eines gut entwickelten Systems sind Artikelbeschreibungen, ein Nummerierungssystem, die Standardisierung von Maßeinheiten und eine genaue Artikelkennzeichnung..
Einmal eingerichtet, kann das Inventarsystem verwendet werden, um gelagerte Waren zu überwachen und zu warten, um sicherzustellen, dass das Inventar nicht durch Verderb oder Diebstahl verloren geht..
Zu wissen, wann nachbestellt werden muss, wie viel bestellt werden muss, wo Inventar gelagert werden muss usw. kann schnell zu einem komplizierten Prozess werden. Infolgedessen benötigen viele Unternehmen eine Bestandsverwaltungssoftware oder ein Bestandsverwaltungssystem mit größeren Funktionen als einfache Datenbanken und manuelle Formeln..
Dies ist entscheidend für die Kontrolle der Einkaufskosten und die Erreichung der Kundendienstziele. Während die Bestandsverwaltungssoftware ein nützliches Verwaltungswerkzeug ist, liegt der Schlüssel zu einem guten System in der Robustheit der erstellten Verfahren..
Ein Bestandskontrollsystem bezieht sich auf die Strategien, mit denen Unternehmen sicherstellen, dass sie eine ausreichende Versorgung mit Rohstoffen für die Produktion und Fertigprodukten zum Verkauf haben und gleichzeitig die Bestandskosten minimieren können..
Das Speichern von überschüssigem Inventar ist kostspielig, da der in Produkte investierte Platz und die finanziellen Ressourcen in anderen Bereichen häufig besser genutzt werden können.
Gleichzeitig können geringe Lagerbestände zu kostspieligen Produktionsstillständen oder Verzögerungen bei der Auftragserfüllung führen. Bestandskontrollsysteme helfen Unternehmen dabei, das empfindliche Gleichgewicht zwischen zu wenig und zu viel Lagerbestand zu finden.
Bestandskontrollsysteme helfen dabei, den Bestand zu verfolgen und die Daten bereitzustellen, die zur Steuerung und Verwaltung erforderlich sind.
Es handelt sich um eine Technologielösung, die alle Aspekte der Bestandsaktivitäten eines Unternehmens integriert, einschließlich Versand, Einkauf, Empfang, Lagerung, Umsatz, Nachverfolgung und Reorganisation..
Ein gutes Bestandskontrollsystem macht all dies, indem es einen ganzheitlichen Ansatz für die Bestandsaufnahme verfolgt und es Unternehmen ermöglicht, Praktiken anzuwenden, die die Produktivität und Effizienz in der gesamten Lieferkette optimieren..
Auf der anderen Seite wird das richtige Inventar an den richtigen Orten geführt, um die Kundenerwartungen zu erfüllen..
Stellen Sie unabhängig von der Art des gewählten Bestandskontrollsystems sicher, dass es ein System zur Identifizierung von Bestandsartikeln und deren Informationen, einschließlich Barcode-Etiketten, enthält..
Wichtig ist auch, dass es Hardwaretools zum Scannen von Barcode-Etiketten, eine zentrale Datenbank für das gesamte Inventar sowie die Möglichkeit enthält, Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und den Bedarf zu prognostizieren..
Geeignete Bestandsverwaltungsstrategien variieren je nach Branche. In einem Öldepot können große Mengen an Lagerbeständen über einen längeren Zeitraum gelagert werden, sodass Sie warten können, bis sich die Nachfrage erholt hat..
Während die Lagerung von Öl teuer und schwierig ist, besteht keine Gefahr, dass das Inventar verderbt oder die Spezifikationen nicht eingehalten werden.
Für Unternehmen, die mit verderblichen Waren oder Produkten handeln, deren Nachfrage äußerst zeitkritisch ist, ist es jedoch keine Option, Lagerbestände anzusammeln. Eine falsche Einschätzung des Zeitpunkts oder der Menge der Bestellungen kann sehr kostspielig sein.
Mit einem fortwährenden Inventarsystem werden Inventardatensätze kontinuierlich aktualisiert, wobei Hinzufügungen und Abzüge gezählt werden, wenn Inventargegenstände empfangen, verkauft, von einem Ort an einen anderen verschoben, für den Verbrauch ausgewählt und verworfen werden..
Einige Unternehmen bevorzugen diese Art von System, da es aktuelle Inventarinformationen bereitstellt und die Anzahl der physischen Inventare besser handhabt..
Das ewige Inventarsystem wird auch für die Nachverfolgung des Inventars bevorzugt, da es bei ordnungsgemäßer Verwaltung kontinuierlich genaue Ergebnisse liefert..
Diese Art von System funktioniert am besten, wenn zusammen mit dem Lagerbestand eine Datenbank mit Bestandsmengen und Regalpositionen verwendet wird, die von Mitarbeitern mithilfe von Barcode-Scannern in Echtzeit aktualisiert werden..
Mit diesem Systemtyp sind einige Herausforderungen verbunden. Erstens kann dieses System nicht manuell gewartet werden und erfordert spezielle Geräte und Software, was zu höheren Implementierungskosten führt, insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Lagern..
Für das fortlaufende Inventarsystem sind wiederholte Aktualisierungen und Wartungen erforderlich, was ebenfalls kostspielig sein kann.
Eine weitere Herausforderung bei der Verwendung dieses Systemtyps besteht darin, dass das aufgezeichnete Inventar im Laufe der Zeit möglicherweise nicht das tatsächliche Inventar widerspiegelt, da keine häufigen Inventurzählungen verwendet werden..
Das Ergebnis ist, dass Inventardatensätze von Fehlern, gestohlenen oder nicht ordnungsgemäß gescannten Objekten betroffen sind, was dazu führt, dass sie nicht mit den Inventurwerten übereinstimmen..
Das periodische Inventarsystem verfolgt den Inventar nicht kontinuierlich, sondern ermöglicht es Unternehmen, den Anfangs- und Endbestand über einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln.
Dieses System verfolgt das Inventar anhand physischer Zählungen. Wenn die Inventur abgeschlossen ist, wird der Saldo im Einkaufskonto dem Inventarkonto hinzugefügt und an die Kosten des Endbestands angepasst..
Unternehmen können wählen, ob die Kosten für das Beenden des Bestands mithilfe von LIFO, FIFO oder anderen Methoden der Bestandsbuchhaltung berechnet werden sollen, wobei zu berücksichtigen ist, dass der Beginn des Bestands das Beenden des Bestands aus der vorherigen Periode ist.
Die Verwendung eines periodischen Inventarsystems hat auch einige Nachteile. Erstens werden die normalen Geschäftsaktivitäten fast eingestellt, während die Inventur abgeschlossen ist. Infolgedessen können Mitarbeiter aus Zeitgründen in Eile physische Zählungen durchführen..
Fehler und Betrug können in diesem System häufiger auftreten, da keine kontinuierliche Kontrolle über das Inventar besteht. Es wird auch schwieriger zu identifizieren, wo Diskrepanzen bei der Bestandszählung auftreten, da zwischen den Zählungen viel Zeit vergeht..
Das erste ist, Ihre gelagerten Produkte so zu organisieren, dass Sie leicht auf jeden Artikel in Ihrem Inventar zugreifen und ihn zählen können. Es ist notwendig, alles zu kennzeichnen, damit es leicht erkannt und die Materialien an der richtigen Stelle platziert werden können.
Die Wirksamkeit des Inventarsystems hängt weitgehend von der Genauigkeit der Zählung der zu inventarisierenden Artikel ab. Eine falsche Zählung kann zu Buchhaltungsdiskrepanzen führen, zu Überbestellungen und Überproduktion führen..
Als nächstes müssen die physischen Abmessungen berechnet werden, die zum Speichern des Inventars erforderlich sind. Dies kann ein ganzes Lager oder ein kleiner Schrank sein, abhängig von der Größe der Produkte oder Materialien und dem Umsatzvolumen..
Alle für die Lagerung erforderlichen besonderen Bedingungen wie Temperatur- oder Feuchtigkeitskontrolle sollten ebenfalls berücksichtigt werden..
Das Inventar muss effizient platziert werden, um die Verwaltung zu verbessern. Jeder Artikel sollte so angeordnet sein, dass der mit dem höchsten Umsatz am leichtesten zugänglich ist.
Es sollte auch erwogen werden, veraltete Artikel zu entsorgen, die nur selten verkauft werden.
Wenn Sie über eine große Menge an Inventar verfügen, benötigen Sie eine Möglichkeit, die Artikel zu verfolgen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist über ein Barcode-System. Wenn Sie nur wenige Arten von Artikeln haben, können Sie ein visuelles System verwenden.
Die Personen, die am Inventar arbeiten, sind der kritischste Aspekt des Systems. Wenn sie nicht geschult sind oder nicht sicher sind, wer Maßnahmen ergreifen soll, leidet die Effizienz und Genauigkeit des Managements..
Die Mitarbeiter sollten in allen Aspekten des Inventarsystems geschult sein, z. B. was an jedem Punkt zu tun ist, wer es tun sollte und wie es dokumentiert werden sollte.
Die Häufigkeit, mit der das Inventar erstellt wird, hat einen erheblichen Einfluss auf die Genauigkeit des Inventarsystems. Einige Betriebsarten erfordern häufigere Bestandsintervalle als andere.
Es ist wichtig, sich zuerst auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren. Beispielsweise können Sie Artikel mit hoher Priorität als solche festlegen, die 80% des Umsatzes ausmachen. Dann können Kategorien mit mittlerer und niedriger Priorität für Artikel mit weniger Verkäufen erstellt werden. So vermeiden Sie Zeitverschwendung beim Zählen von Artikeln mit geringem Umsatz.
Der Lagerbestand muss aufgrund von Diebstahl, Veralterung, Verschlechterung oder Beschädigung angepasst werden. Die Bestandsreduzierung erklärt den Unterschied zwischen der Anzahl der physischen Bestände und dem in den Büchern erfassten Bestand..
Die Bestandsverwaltung erfordert sowohl eine physische Bestandsverwaltung wie das Zählen und Verschieben von Beständen als auch administrative Aufgaben wie das Ablegen der entsprechenden Dokumentation und Buchhaltung..
Diese beiden Funktionen sollten von verschiedenen Abteilungen ausgeführt werden, um das Diebstahlrisiko zu verringern..
Die Lagerbestände müssen auf dem richtigen Niveau gehalten werden, um die Gewinne zu maximieren und Verluste zu reduzieren.
Wenn Sie zu viel Inventar führen, steigt das Risiko von Veralterung, Beschädigung und Verderb. Wenn Sie nicht genug Lagerbestand haben, verlieren Sie Verkaufschancen.
Obwohl die Verwendung einer Tabelle für kleine Unternehmen funktionieren kann, benötigen große Unternehmen eine Bestandsverwaltungssoftware..
Das System kann in andere Unternehmenssoftware integriert werden, um ein integriertes System zu erstellen und den Betrieb zu automatisieren.
Es ist nicht wünschenswert, über alle Inventargegenstände den gleichen Grad an Kontrolle zu haben, da jeder auf der Grundlage seines jährlichen Verbrauchswerts variiert.
Daher wird diese Bestandskontrollmethode verwendet, um die Wichtigkeit jedes Artikels im Bestand gemäß seinem jährlichen Verbrauchswert zu bestimmen. Sie werden als A, B und C klassifiziert.
Hochwertige Artikel werden als "A" klassifiziert. Sie machen in der Regel 15 bis 25% der Inventargegenstände aus, was 75 bis 80% des jährlichen Verbrauchswerts entspricht. Diese Gegenstände müssen streng kontrolliert werden.
Die Kategorie "B" besteht aus Artikeln mit einem niedrigeren Verbraucherwert. Es besteht aus 20% -30% der Inventargegenstände, was 10% -15% des jährlichen Verbrauchswerts entspricht. Diese Gegenstände müssen angemessen kontrolliert werden.
Weniger wichtige Inventargegenstände werden als "C" klassifiziert. Es besteht zu 45% bis 65% aus Inventargegenständen, was 5 bis 15% des jährlichen Verbrauchswerts entspricht. Aufgrund des geringen Wertes dieser Gegenstände bleibt wenig Kontrolle über sie.
Es basiert auf dem Konzept des von japanischen Herstellern verwendeten Kanban-Systems, das die Lieferung von Artikeln mithilfe einer Karte mit einer Reihe von Spezifikationen regelt.
Arbeitsplätze zeigen diese Karte an, wenn sie Inventar aus Vorratsschalen ziehen möchten.
Alle drei Tabletts, eines im Werk, eines im Lager und das dritte im Werk des Lieferanten, sind gut mit einer Kanban-Karte ausgestattet, um die Lagerbewegung zu verfolgen..
Nachdem das Inventar aus dem Fach auf dem Werksgelände verwendet wurde, wird es aus dem Ablagefach wieder aufgefüllt. Anschließend wird das Lagerfach an den Lieferanten gesendet, um aus dem reservierten Bestand gefüllt zu werden. Sofort wird der Lieferant mehr Inventar herstellen, um seinen leeren Behälter zu füllen.
Es ist eine Methode, bei der die Materialien einige Stunden vor ihrer Verwendung erfasst werden. Es wird von Unternehmen angewendet, um unnötige Bestandsbelastungen zu reduzieren, falls die Nachfrage geringer ist als der geplante Bestand.
Ziel dieser Methode ist es, den Lagerumschlag zu steigern und die Wartungskosten pro Lager zu senken..
Daher entfällt die Notwendigkeit, große Lagerbestände zu führen. Um die Vorteile dieser Methode nutzen zu können, muss zwischen der Materiallieferung und dem Herstellungszyklus ein angemessener Zeitpunkt liegen..
Dieses Tool integriert alle Funktionen der Bestandsverwaltung in einem einzigen System. Mit einer solchen Software kann ein Unternehmen den Lagerbestand kontrollieren, indem es die Lagerbestände automatisch aktualisiert, Abhebungen aufzeichnet und Salden überprüft..
Ihre Vorteile können maximiert werden, wenn Sie Ihr Bestandskontrollsystem in andere Systeme wie Buchhaltung und Vertrieb integrieren, mit denen Sie den Lagerbestand besser kontrollieren können..
Bei dieser Methode werden die maximalen und minimalen Lagerbestände festgelegt. Die festgelegte maximale Lagerbestandsmenge kann automatisch wieder aufgefüllt werden, wenn der Lagerbestand den festgelegten Mindestbestand oder Nachbestellpunkt erreicht.
Das Unternehmen muss die maximale und minimale Lagerkapazität entsprechend dem Lagerraum und der Verkaufstrend festlegen.
Diese Methode hilft, Nachbestellungsfehler zu reduzieren und die Speicherkapazität effizient zu verwalten..
Dieses System verfügt über eine Bestandskontrolle, unabhängig von Volumen oder Standort. Ermöglicht es Ihnen, die Erwartungen des Kundendienstes zu erfüllen oder Arbeitsaufträge an das Lager zu liefern.
Mit den integrierten Tools und Funktionen können Sie den Lagerbestand an mehreren Standorten verfolgen sowie Bestellungen und Sicherheitsbestände überwachen..
Die Lösung wurde für mittlere und große Unternehmen entwickelt und stellt sicher, dass Sie jederzeit über ein großes Inventar verfügen, um die Auftragsanforderungen zu erfüllen.
Was in diesem Bestandsverwaltungssystem sofort erkannt wird, ist, dass es Teil der Suite von Business-Produktivitätsanwendungen von Zoho ist, einer der am häufigsten verwendeten Softwaremarken auf Unternehmensebene..
Der große Vorteil von Zoho Inventory gegenüber anderen Systemen ist die Kompatibilität mit anderen Zoho-Produktivitätsanwendungen, die eine stabile Datenmigration zwischen Zoho-Produkten ermöglicht..
Dies bedeutet, dass Sie Inventar, Vertrieb, Personal und Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform verwalten können..
Während QuickBooks von vielen als hervorragende Buchhaltungssoftware bekannt ist, kann sein Bestandsverwaltungstool mit den besten Bestandsverwaltungstools auf dem Markt mithalten..
Wenn davon ausgegangen wird, dass Unternehmen Artikel oder Dienstleistungen verkaufen, ist es sinnvoll, dass eine Buchhaltungssoftwarelösung möglicherweise alle diese Artikel verwalten kann..
Zunächst kümmert sich QuickBooks um die Aktualisierung der Lagerbestandsmengen, die gekauft oder verkauft werden. Eine schnelle Ansicht dieser Funktion sollte es einfach machen zu erkennen, was verkauft und was nachbestellt werden soll.
Während Sie sich anderen Aufgaben widmen, arbeitet QuickBooks im Hintergrund, um Inventarwerte in die Bilanz aufzunehmen.
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