Alternative administrative Reorganisationsprozesse

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Simon Doyle
Alternative administrative Reorganisationsprozesse

Das alternative administrative Reorganisationsprozesse sind die verschiedenen alternativen Methoden, um die Umstrukturierung einer oder mehrerer Einheiten oder Abteilungen eines Unternehmens oder die Fusion mehrerer von ihnen durchzuführen.

Dies führt zu einer Zunahme oder Abnahme des Verantwortungsniveaus der Mitarbeiter, was zum Abbau eines oder mehrerer Arbeitsplätze führen kann.

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Eine Umstrukturierung kann auch zu einer administrativen Umstrukturierung führen, wenn der Berichterstattungsgrad der Mitarbeiter erhöht oder verringert wird, auch wenn keine Entlassungen vorliegen..

Die Umstrukturierung beinhaltet nicht die Umverteilung der Arbeit auf die gleiche Ebene innerhalb einer Einheit. Dies sollte zu einer Managementorganisation führen, die zu mehr Effizienz führt und / oder die Effektivität von Human- und Finanzanlagen nutzt.

Es gibt eine Vielzahl von Gründen für eine Umstrukturierung des Managements, insbesondere auf dem sich schnell verändernden Markt von heute..

Wiederkehrende Probleme können ein Symptom sein, dass die Organisation nicht klar über ihren allgemeinen Zweck und ihre Ziele nachgedacht hat. Ohne beides zu überprüfen, ist die administrative Reorganisation normalerweise eine sehr reaktive und sehr kurzfristige Lösung..

Artikelverzeichnis

  • 1 Liste alternativer Prozesse
    • 1.1 Ermächtigung
    • 1.2 Benchmarking
    • 1.3 Vergabe von Unteraufträgen
    • 1.4 Downsizing
    • 1.5 Cluster
    • 1.6 Reengineering
    • 1.7 Telearbeit
    • 1.8 Arbeitsnetzwerke
  • 2 Notwendigkeit einer Umstrukturierung
  • 3 Referenzen

Liste der alternativen Prozesse

Ermächtigung

Empowerment ist ein Gesamtkonzept, eine neue Art der Unternehmensführung, eine Managementphilosophie, in die alle Ressourcen integriert sind: Kapital, Vertrieb, Produktion, Technologie, Marketing und seine Mitarbeiter. Dabei wird eine effiziente und effektive Kommunikation eingesetzt, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen Unternehmen.

Empowerment ist der Ort, an dem die größten Vorteile der Informationstechnologie erzielt werden.

In diesem System haben die Organisation, ihre Mitglieder und Arbeitsteams vollen Zugriff auf die Verwendung kritischer Informationen. Sie haben die Autorität und Verantwortung, Fähigkeiten und Technologie, um die Informationen zu nutzen und damit die Geschäfte des Unternehmens zu führen.

Dieses Instrument ersetzt die alte Hierarchie durch selbstgesteuerte Arbeitsteams, in denen Informationen von allen geteilt werden. Die Mitarbeiter haben die Verantwortung und die Möglichkeit, ihr Bestes zu geben.

Jeder außerhalb des Unternehmens kann leicht die Punkte entdecken, an denen es ineffizient ist.

Benchmarking

Es handelt sich um eine Methode, mit der die Best Practices untersucht werden, die außerhalb des Unternehmens oder manchmal innerhalb von Unternehmen in Bezug auf Techniken und Prozesse jeglicher Art, Dienstleistungen oder Produkte zu finden sind. Sie konzentriert sich stets auf kontinuierliche Verbesserungen und richtet sich im Wesentlichen an Kunden.

Benchmarking bezieht sich darauf, zu lernen, was jemand anderes tut, und es dann an die eigenen Praktiken anzupassen, je nachdem, was gelernt wurde, und die notwendigen Änderungen vorzunehmen..

Es bedeutet nicht nur, eine gute Praxis zu kopieren, sondern sich auch an die eigenen Eigenschaften und Umstände anzupassen..

Auslagerung

Outsourcing oder "Outsourcing" ist eine innovative Methode in der Verwaltung. Es besteht darin, bestimmte ergänzende Prozesse, die nicht das Hauptgeschäft des Unternehmens ausmachen, an Dritte zu übertragen.

Dies ermöglicht es, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren, um greifbare Ergebnisse und Wettbewerbsfähigkeit zu erzielen..

Outsourcing ist definiert als die Tatsache, dass einige der Entscheidungsverantwortlichkeiten eines Unternehmens und die internen Aktivitäten des Unternehmens auf andere externe Anbieter übertragen werden.

Dieser Prozess wurde im Laufe der Jahre zunehmend in produzierenden Unternehmen sowohl im Finanzsektor als auch im Dienstleistungsbereich sowie in verschiedenen Unternehmen im Allgemeinen implementiert..

Downsizing

Es ist der Prozess der Umstrukturierung oder administrativen Umstrukturierung von Unternehmen, der darauf abzielt, die Arbeitssysteme durch Anpassung der Anzahl der Beschäftigten zu verbessern, um die Wettbewerbsfähigkeit aufrechtzuerhalten.

Cluster

Es handelt sich um eine Gruppe von Organisationen, Unternehmen oder Vertretern, die bei der Erbringung einer Dienstleistung oder bei der Herstellung eines Produkts anfallen und geografisch nahe beieinander liegen.

Reengineering

Es ist die radikale und schnelle Gestaltung der strategischen Prozesse, die zusätzlich zu den Organisationsstrukturen, Richtlinien und Systemen, die sie unterstützen, einen Mehrwert bieten, um die Produktivität und die Arbeitsabläufe eines Unternehmens zu optimieren.

Prozess-Reengineering ist definiert als die Aktivität, die den Wert und die Funktionsweise der in der Organisation vorhandenen Prozesse analysiert und je nach Kunde wesentliche Änderungen vornimmt, um die Ergebnisse drastisch zu verbessern..

Telearbeit

Fernarbeit oder Telearbeit ist der Prozess, mit dem Mitarbeiter ihre Funktion an einem anderen Ort als im Büro erfüllen können.

Die Arbeiten werden an einem von den Produktionsstätten oder der Zentrale entfernten Standort unter Verwendung der neuen vorhandenen Kommunikationstechnologien durchgeführt.

Daher ist es die Arbeit, die mithilfe von Kommunikations- und Informationstechnologien aus der Ferne ausgeführt wird, um Dienstleistungen und Produkte an die Welt zu verkaufen..

Arbeitsnetzwerke

Es ist ein Mittel der Zusammenarbeit, das den Informationsfluss fördert und ermöglicht. Das Netzwerk entsteht, wenn zwei oder mehr Personen Informationen so austauschen, dass sie den Fortschritt ihrer Arbeit vorantreiben können.

Informationen werden freiwillig ausgetauscht. Soweit die ausgetauschten Informationen für die Interessen jedes Teilnehmers relevant sind, bleibt das Netzwerk aktiv.

Die Anerkennung verwandter Bereiche und gemeinsamer Interessen führt dazu, dass ein einheitlicher Zweck identifiziert und somit das Arbeitsnetzwerk aufgebaut wird..

Notwendigkeit einer Umstrukturierung

Probleme erfordern nicht immer eine Neuorganisation. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine strategische Planung durchgeführt hat und dies zu neuen Zielen führt, muss die Organisation möglicherweise umstrukturiert werden.

Wenn das Unternehmen beispielsweise seinen Marktanteil in einer bestimmten Region ausbauen möchte, benötigt das Unternehmen möglicherweise ein neues Büro in diesem Bereich, mehr Vertriebsmitarbeiter usw..

Dies sind einige der Gründe, aus denen das Management die Notwendigkeit einer administrativen Umstrukturierung in Betracht zieht:

- Ein Mitarbeiter beschwert sich vernünftigerweise darüber, dass er überarbeitet ist.

- Mitarbeiter beschweren sich, dass sich ihre Aktivitäten überschneiden.

- Ein Mitarbeiter gibt an, dass er während des Arbeitstages nicht genug Arbeit hat.

- Mitarbeiter beschweren sich, dass sie mehr als einem Chef oder Vorgesetzten Bericht erstatten.

- Ein Mitarbeiter gibt an, dass sein Job sehr unterschiedliche Aufgaben umfasst. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein hochkomplexes und schwieriges Projekt, z. B. die Leitung der strategischen Planung und eine wiederkehrende Aufgabe, z. B. das Sortieren eines Großteils der täglichen E-Mails des Unternehmens..

- Das Management stellt eine große Fluktuation fest. Das heißt, die Mitarbeiter bleiben nicht lange genug in der Organisation.

- Eine wichtige Abteilung oder Funktion in der Organisation hat wiederkehrende Probleme.

Verweise

  1. Miami University (2019). Administrative Reorganisation. Entnommen aus: miamioh.edu.
  2. Organisationsdesign (2016). Alternative administrative Organisationsprozesse. Entnommen aus: administracion166.blogspot.com.
  3. Freie Verwaltungsbibliothek (2019). Organisation oder Reorganisation einer Organisation und ihrer Mitarbeiter. Entnommen aus: managementhelp.org.
  4. Organisationsdesign-Blog (2016). Alternative administrative Reorganisationsprozesse. Entnommen aus: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
  5. McKinsey (2016). Reorganisation ohne Tränen. Entnommen aus: mckinsey.com.

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