Das Einkaufsabteilung Es ist der Bereich eines Unternehmens, der für alle von der Organisation geforderten Aktivitäten zur Beschaffung von Rohstoffen, Ersatzteilen, Dienstleistungen usw. verantwortlich ist. Bietet einen Service, der das Rückgrat vieler Industrie-, Einzelhandels- und Militärorganisationen bildet.
Stellt sicher, dass die für den Betrieb des Geschäfts erforderlichen Lieferungen bestellt und im Inventar gehalten werden. Diese Abteilung steht im Zentrum eines erfolgreichen Lieferkettenmanagements und ist dafür verantwortlich, die Kosten für bestellte Produkte zu minimieren, die Lagerbestände zu kontrollieren und enge Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen..
Eine gute Einkaufsabteilung wird von den Lieferanten Qualität verlangen und die Bestellungen von Anfang bis Ende verfolgen. Helfen Sie anderen Abteilungen, Bedürfnisse zu identifizieren, den Anforderungsprozess zu verwalten und wettbewerbsfähige Preise zu erzielen. Sie fungieren normalerweise als Kontrolleure, um die Einhaltung der Budgets sicherzustellen.
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Die Einkaufsabteilung ist auf hohem Niveau in die Unternehmensplanung und Budgetierung involviert. Dies ermöglicht es, Reverse Engineering-Kosten zu entwerfen und potenziell kostengünstigere und / oder qualitativ hochwertigere Alternativen zu untersuchen..
Die Einkaufsabteilung verlangt nicht nur den niedrigsten Preis, sondern arbeitet auch mit Lieferanten zusammen, um die zugrunde liegenden Kosten für ihre Produkte und Dienstleistungen zu senken..
Sie sind eng mit dem „Lebenszyklus der Innovation“ verbunden, von der ersten Idee über die Herstellung bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung..
Unternehmen können auf diese Informationen zurückgreifen, um prädiktive Analysen zu erstellen und einen tieferen Einblick in die Märkte zu erhalten.
Wirtschaftskrisen haben gezeigt, wie wichtig es ist, sich der Stabilität der Lieferanten bewusst zu sein. Die Einkaufsabteilung hat eine viel klarere Sicht auf diesen Bereich als jeder andere Teil der Organisation.
Es ist notwendig, funktionale und geografische Grenzen zu überschreiten, um die richtigen Kandidaten für die Einkaufsabteilung zu finden.
In einigen Fällen liegt die Antwort im Outsourcing oder in der Verwendung von Shared Service-Organisationen.
Für ein produzierendes Unternehmen können dies Rohstoffe sein, aber auch Werkzeuge, Maschinen oder sogar die notwendigen Büromaterialien für das Verkaufsteam und die Sekretäre..
In einem Einzelhandelsgeschäft muss die Einkaufsabteilung sicherstellen, dass immer genügend Produkte in den Regalen oder in den Lagern vorhanden sind, um das Geschäft gut zu lagern.
Es ist besonders wichtig, Ihr Lager auf einem vernünftigen Niveau zu halten. Eine Überinvestition großer Geldbeträge in Lagerbestände kann zu Lagerproblemen und einem Kapitalmangel für andere Arten von Ausgaben wie Forschung und Entwicklung oder Werbung führen..
Eine Einkaufsabteilung ist dafür verantwortlich, kontinuierlich zu bewerten, ob Sie die Materialien zum bestmöglichen Preis erhalten, um die Rentabilität zu maximieren.
Sie müssen die Preise vergleichen, um die besten Lieferanten mit den sinnvollsten Preisen für Bestellungen der spezifischen Unternehmensgröße zu finden..
Die Einkaufsabteilung kann alternative Lieferanten kontaktieren, bessere Preise für Bestellungen mit höherem Volumen aushandeln oder die Möglichkeit herausfinden, günstigere Produkte aus einer Vielzahl anderer Quellen zu erhalten..
Die Einkaufsabteilung bewertet Lieferanten hinsichtlich Preis, Qualität, Kundenmeinungen und Zeit bis zur Auftragsabwicklung und erstellt eine Liste der zugelassenen Lieferanten.
Bestellungen werden mit Bestellformularen dokumentiert. Diese geben wichtige Informationen zu den bestellten Materialien sowie zur bestellten Menge an..
Diese Formulare werden verwendet, um sicherzustellen, dass bestellte Produkte eingehen, und um zu verfolgen, wie lange es dauert, bis Bestellungen abgeschlossen sind..
Die Einkaufsabteilung kümmert sich um alle Unterlagen zum Kauf und zur Lieferung von Materialien.
Dies bedeutet, eng mit der Buchhaltung zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass genügend Geld für den Kauf von Artikeln vorhanden ist, dass der Cashflow reibungslos verläuft und alle Zahlungen pünktlich erfolgen..
Vor dem Kauf muss die Einkaufsabteilung sicherstellen, dass die Formalitäten für den Erwerb und die Genehmigung des Budgets eingehalten werden, und sie muss sicherstellen, dass die Materialien gemäß den allgemeinen Richtlinien der Organisation gekauft werden..
Die Einkaufsabteilung spielt eine wichtige Rolle bei der Maximierung des Geschäftsgewinns. Vergleichen Sie die Preise und verhandeln Sie mit den Lieferanten, damit das Unternehmen den bestmöglichen Preis für die erforderlichen Produkte erhält.
Sie können auch Einsparungen erzielen, indem Sie die Garantien und Rabatte nutzen, die Nichtfachleute im Allgemeinen vergessen..
Es hilft zu sparen und sorgt für mehr Transparenz bei den Unternehmensausgaben. Auf diese Weise können Sie bessere Verträge aushandeln und den Cashflow freisetzen..
Die Einkaufsabteilung muss ermitteln, welche Produkte für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, und geeignete Maßnahmen zum Schutz der Lieferkette ergreifen..
Um sicherzustellen, dass unzureichende Materialien die Produktivität nicht beeinträchtigen, verwendet die Einkaufsabteilung Techniken wie Multiple Sourcing.
Wenn Sie mehrere Quellen haben, müssen Sie mehrere Anbieter verwenden, die dieselben Produkte anbieten. Wenn bei einem Lieferanten ein Problem auftritt, können die Bestellungen auf einen anderen Lieferanten erhöht werden, um den Fehler zu kompensieren.
Die Einkaufsabteilung trägt zur Qualitätsverbesserung bei, indem sie Leistungsziele festlegt. Dann wird die tatsächliche Leistung anhand dieser Ziele verfolgt.
Es ist wichtig, Qualitätsmerkmale anhand von Indikatoren für Attribute wie Haltbarkeit, Erscheinungsbild des Produkts oder Pünktlichkeit der Lieferung zu messen..
Arbeitet eng mit Lieferanten zusammen, um deren Prozesse zu entwickeln und ihnen zu helfen, die Qualität zu verbessern.
Die Herausforderung für die Einkaufsabteilung besteht darin, den Lieferanten für die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen zu interessieren. Lassen Sie den Lieferanten in eine langfristige Beziehung investieren.
Die Abteilung muss auch die Beziehungen innerhalb des Unternehmens verwalten. Sie müssen mit internen Stakeholdern wie Marketing, Finanzen, Logistik und Vertrieb zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle ausgerichtet sind.
Da die Einkaufsabteilung immer mit einer Vielzahl externer Unternehmen in Kontakt steht, ist sie in einer idealen Position, um innovative Produkte zu erwerben, die dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil in Bezug auf Preis, Qualität oder Komfort bieten können..
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